大家好,今天要说的是如何用excel表格制作每月应还表?大家还记得上几篇的内容吗?分别是使用excel制作工资计算表、使用excel表制作资产负债表、使用excel制作收支预算表,今天是继续用excel来制作,后续还有十几个表格制作的详细教程,一个系列文章综合起来,组成了一个个人对财务掌控和更新的excel系统体系。

每月应还统计表是一种对个人或企业财务状况进行监控的工具。它可以帮助人们记录每个月应该还款的金额,并且及时提醒他们还款的日期,以确保不会错过还款期限,避免产生不必要的罚款和利息。此外,统计表还可以反映出个人或企业的财务状况,包括收入、支出和债务等方面的情况,从而帮助人们更好地管理自己的财务。虽然统计表本身并不涉及政治问题,但是它对于个人和企业的财务状况有着重要的作用,因此在日常生活中必不可少。

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应还统计表分为两个大部分:应还部分、每月消费部分,最后进行汇总,每个月的最终余额得以体现。

应还部分包含信用卡、网贷、信用卡分期、信用卡备用金分期等等,从左到右依次的栏目是年龄、序、年份、月份,后面的应还部分需要分为两部分,一部分是日期,即该对应的应还部分的应还日期,举例说明:比如你有一张工商银行的信用卡,还款日是每个月5号,那么这里的展现日期就是5号、平台就是工商,这里的工商还可以添加超链接,自动跳转到工商对应的sheet中。

在对应的表格下,数据也是需要引用的,这里以工商为例,来展示一下怎么引用和后期使用。

首先,我们需要填充年龄、序、年份、月份。

年龄的计算方式是=DATEDIF($AU$1,E4,"Y"),DATEDIF函数是计算年龄的,$AU$1是记录出生日期的单元格(即开始日期),E4指的是当前表格对应的年度的第一个月所在的单元格(即结束/终止日期),"Y"代表的是比较单位,Y代表的单位是年。这样就可以计算当前单元格所对应的年份当时的年龄是多少了。

序是直接输入的,但是为了避免与其他单元格产生冲突,尤其是有sum函数的时候,需要将序这一列的展现形式或单元格格式转变为文本。序的展现是01、02、03、04等等,与日常的数字1、2、3、4区分开来。

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年份在第一个年度是直接输入的,这主要是因为开始的年份不一导致的,比如我是从2021年开始计算,那么20直接输入2021即可,如果你是以今年为起始年份,那么可以输入公式=YEAR(TODAY())即可。

对于月份的计算方法,不知道有没有小伙伴知道答案,在之前的文章中也提到过,即格式为,=DATE(C6,1,1),C6代表的是本年的年份,即2023,公式表达的含义是2023/1/1,这里需要设置单元格格式为:日期:2023年1月。其他单元格格式如上,即=DATE(C6,1,1)、=DATE(C6,2,1)、=DATE(C6,3,1)、=DATE(C6,4,1)、=DATE(C6,5,1)、=DATE(C6,6,1)、=DATE(C6,7,1)、=DATE(C6,8,1)、=DATE(C6,9,1)、=DATE(C6,10,1)、=DATE(C6,11,1)、=DATE(C6,12,1)。

其次是工商对应的每个月的数据展示,这里对应的公式是=INDEX(I!Q:Q,MATCH(E4,I!D:D,0),0),相信大家对这个公式很熟悉吧,index和match函数已经说过很多遍了,这里就不赘述了,这里可以先做好工商所在列的所有数据统计,即填入本公式即可。之后可以选中本列的一个年度的表格,之后直接向右拖拽即可,然后通过ctrl+H,直接搜索替换【I】即可,I代表的是工商所在的sheet,比如下一列是中信,中信所在的sheet名称是O,那么可以将I换成O即可完成。

等所有的数据都录入后,需要综合,也就是每个月的数据总合,使用sum函数即可。

这里我还创建了剩余应还列表,用于统计所有剩余应还和对应的每个月总剩余应还的金额,公式为=SUM(INDEX(W:W,ROW()):$W$172),公式解读:sum函数就不必说了,大家都懂的哈,index函数不懂得可以看上面的解释,道理是一样的,W:W代表的是本sheet中的W列整列,ROW()代表的是当前单元格所在位置,【INDEX(W:W,ROW()):$W$172】代表的意思是当前所在单元格到某个固定单元格【即$W$172】的所有值。本列的所有单元格可以直接复制或者下拉填充即可。

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第二个部分是每月消费部分,记得之前提到过的收支预算表吗,这里的表格就需要调用之前表格的内容,这里的标题栏分别是现有、工资、医保、兼职、公积金、花费余额。同上方一样,有相应sheet的可以添加超链接,引用的方式跟上方一样,是index函数包含match函数的表达方式,【现有】第一个表格是需要手动计算输入的,也可以先不填写,在后续制作的表格中可以引用数据,第二个表格的【现有】等于第一个表格对应的【余额】。

同样的,整理完一个年度之后,直接下拉复制即可。需要注意的是,所有的表格要尽量保证统一性,这样引用起来很方便,基本上只用更改对应的单元格的sheet名字就可以了,使用很久的情况下,基本知道每个sheet分别是什么了。

还有一些条件判断的数据,因为涉及隐私性就不展示和介绍了,如果有其他问题欢迎大家来提问。我是君留香,一个致力于个人成长,社会教育的青年。关注我,与我一起成长!