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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登（ID：ladengchupin）

本文编辑：小胖、竺兰

我是拉小登，一个会设计表格的沙雕高能老师。

我一直都有收藏的癖好，收藏夹里一堆的文章、资料。

我也一直都有整理的癖好，那些收藏的内容都是花了时间看过，感觉对自己有用才去收藏的。如果没有对应的产出，感觉时间浪费的太可惜了。

我尝试过很过整理收藏的方法。

❶ 微博 @ 我的印象笔记。 ❷ 微信公众号发给 @ 有道云笔记 ❸ 网页里安装「方片收集」插件 ❹ 手机里安装「稍后阅读」的各种 APP ❺ 还有 APP 自带的微信收藏、微博转发、抖音点赞、B 站收藏

即便如此，我收藏的信息，依然散落在「看上去很好用」的 APP 和收藏功能中，复用率非常低。

最后整理的时间花了不少，但整理后的内容依然利用不起来。

其实信息整理的核心，不在于哪个软件，而在于明确信息整理的目的和方法。

在上一篇文章 《 》 中，我们说到了 5S 整理法，将信息整理的过程标准化，提高信息收集、整理、输出的效率。

❶ 整理：要或不要、区分明了 ❷ 整顿：分类标示、定置定位 ❸ 清扫：现场脏污、及时清理 ❹ 清洁：形成标准、维持成果 ❺ 素养 ：养成习惯、按章作业

今天我们来看看，在信息收藏整理上，如何把 5S 整理应用到实践中去。 （文末有表格工具下载。）

整理：要或不要、区分明了

把收藏的资料，划分成需要的和不需要的。这一步的关键，是明确要或不要的判定标准。

这其实挺难的，那些清楚的知道自己想要什么、不想要什么的人，从一开始可能就不会不停地收藏。

我有一个最简单、粗暴的办法区分「要或不要」，就是这个事情：能不能给我来带收入。

这个收入，又可以结合不同的场景间接划分成：

❶ 解决工作问题 ❷ 提升工作效率 ❸ 带来学习新知 ❹ 直接带 来外快等等

你也可以尝试着梳理一下，给你带来收入的判断标准；那些不符合这些标准的收藏，就直接从手机或电脑删掉吧！

因为以后你也不会看。

整顿：分类标示、定置定位

梳理出了需要的收藏，要放在哪里呢？

哪里都可以，印象笔记，有道云笔记，石墨文档，语雀，幕布，甚至 Word 等等都可以。

但是定下来了，就不要轻易改变，因为「整顿」这一步的关键是：定置定位。

在固定的位置，放置固定的信息，并做好明确的标记。不要把时间浪费在「选择困难症」上。

比如：

这个文章要放在印象笔记、还是备忘录里？ 是放在职场文件夹？还是神器文件夹里？

我使用的工具，是大家最常见的 Excel。

在 Excel 中，每一列存放固定的信息，这样后续整理的时候，就是在按照表格做填空题。

我常用的填空有：状态、分类、日期

因为表格的标题是固定的，标题所在的列是固定的，不会重复、不会遗漏，所以也就实现了「定置定位」。

检查，是我用表格的另一个原因

在富士康的生产线上，越是基础的工作，表格用得越多，因为表格的栏位条理清晰，方便填写、执行，也方便检查。

不方便检查，也是我放弃很多笔记软件的主要原因。

❶ ‍‍‍‍我看不到收藏了多少，所以不能及时的停止收藏。

❷ 我看不到收藏的分类，所以整理的时候容易选择困难。

❸ 我看不到整理了多少，所以整理的时候得不到反馈，容易放弃。

我喜欢用 PDCA 的思路来规划整理的动作。

P，Plan

这是输入的过程，收藏本身就是在做学习 Plan。

我把「整理」后的「想要」的收藏，按标题填写到 Excel 当中，作为下一步学习的计划。

D，Do

这是输出的过程，深入学习收藏的内容，并输出对应的内容，让自己获得「收入」。

我的习惯是在 Excel 中添加几个固定的列：「阅读笔记」、「状态」、「分类」， 然后填写，完成收藏的消化和输出。 当然你还可以在表格中，添加更多的内容，只要右边添加列就可以。

C，Check

定期的检查一下自己的收藏，是否及时清理并输出。

Excel 在这方面解决了我最大的痛点。通过「状态」或者「阅读笔记」可以清楚地看到：

❶ 哪些收藏已经学习过？ ❷ 哪些收藏已经输出过笔记？ ❸ 输出的数量是 多少，比例是多少？

通过这些数字，让自己感知到前进的步伐，可以带来更多的学习动力。

A，Action

Action 这一步，是检查出不足后做的改进动作。

通过表格，我可以清楚地看到，哪些收藏是我一直迟迟没有去深入学习的，这可能会反馈出一个信息：这些收藏并不是我想要的。

那么以后就克制，不要再收藏类似的内容，及时作出改善。

清扫：现场脏污、及时清理

把杂乱的内容重新梳理，按照自己的思考框架重新梳理，清理掉文章中无用的信息。

这个过程就是：清扫。

前段时间我阅读一篇文章的耐心越来越差了，滑动两三次见不到感兴趣的点，就直接划走了 （这肯定是抖音惹的祸） 。

用排版「清扫」文章脏污

我想了一个办法，来「清扫」文章中的「脏污」，有效的挖掘有价值的信息。

就是先把文章的格式清除掉，然后再结合自己的思考方法，重新总结文章，并拟定小标题，这样内容消化起来更快，吸收的也更好。

对比上面排版前的样式，是不是清晰了很多？

再把这个动作，和上面「整顿」的表格做了整合，从收集、整理，到清扫文章，输出笔记，都在 Excel 表格中完成。

公众号文章，清扫阅读演示

以公众号文章阅读为例，从收集、整理到清扫的过程，大致步骤是这样的。

❶ 把公众号文章内容，粘贴到表格中。

❷ 在表格中用 Typora 打开文章并进行排版。

在排版过程中，按照自己的思考习惯，重新总结拟定文章小标题。

❸ 保存笔记到表格中去。

把排版后的文章，用 Markdown 的格式复制粘贴回表格中去。

把笔记保存在表格中，特别适合像微博、知识星球这种轻阅读。 不用因为「笔记保存在哪里？用什么 APP 来写？保存成什么格式？」这些问题，而出现选择困难。

清洁：形成标准、维持成果

把收集、整理、输出的过程，变成一个标准，用一个固定的工具，形成习惯。

我把自己经常阅读的十几个公众号历史文章，都整理到了这个表格中，总共 3000 多篇文章，一条条的学习输出。

当你对一个领域的认识是 0 时，付费知识和免费知识，对于你来说，区别不是特别大。

所以，学会高效的梳理知识，通过输出提高自己对陌生领域的认知，应该是学习的第 1 步。

这个表格，可以作为每个「知识整理」初学者的第 1 步。

素养：养成习惯、按章作业

我给这个表格起了一个很有仪式感的名字「阅读笔记表格」。

「阅读笔记表格」是一种工具，也是一种规范，可以让我形成收藏、整理、输出的学习闭环。

现在只是公众号，后续我会把知乎、B 站、抖音等收藏的资料，一起整理到这个表格中，用「一万小时定律」坚持每天重复执行、按章作业，自然会出现奇迹。

总结一下

资料整理，关键不是某个软件，是整理的思路方法，是 PDCA 的循环。

之所以喜欢表格，是因为：

❶ 表格可以固定填写栏位，一定程度上规范了收集整理动作，形成学习闭环。 ❷ ‍表格可以统计整理数据，通过数据给出正面反馈，制造学习动力。

讨好的话先说，这个表格做了 3 天，写了 200 多行代码。

如果对你有启发、有帮助，请一定「点赞」「在看」「转发」，这样我才有动力分享更多有意思的表格工具。

关注公众号【秋叶 Excel】，后台回复：阅读笔记，即可下载「阅读笔记表格」↓↓↓

怎么抓取公众号文章？

肯定有人好奇，我是怎么把公众号文章，整理到表格中的。

今天的文章就到这里，改天再分享我的「高能」请梳头表格！

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