Hi,欢迎回到大话闲游,你是否曾经有过这样的感觉,一整天忙忙碌碌的,却觉得自己好像什么都没有做好,明明已经非常努力的工作了,可是一段时间下来,生活却好像没有什么进展,无论是事业还是生活各个方面,都感到停滞不前,没有太大的进步,如果你有这样的感觉的话,今天介绍的这本书,《深度工作》Deep Work,也许可以给你带来一点启发。

深度工作Deep Work
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深度工作Deep Work

什么是深度工作呢?根据作者的解释,深度工作就是,当你在没有任何事物干扰的情况下,全神贯注在做一件事时候的那种状态,譬如在写一篇文章, 正在考试,解决一个复杂的问题,在准备一份企划书等等,这些事情都是非常困难的,当下的你需要集中精神,专心思考才能够完成的这种深度工作,就是改变事业和人生的一个最大关键,如果你够重视这一件事情,你的人生也许就会出现很大的改变的。

深度工作
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深度工作

作者列举了许多世界名人通过深度工作取得成功的例子,《哈利波特》的作者JK罗琳,她在2007年正在写《哈利波特》系列的完结篇,当时她的压力很大,因为这个故事承载了全球好几亿粉丝的期待,她势必要写出一个精彩绝伦的大结局,所以在那时候,她非常需要专注的进行写作,但是她发现到家里 实在是太多干扰了,孩子在客厅玩耍,客人不时会上门拜访,还有养的几只狗 常常会不停的吵闹,各种分心的事情让她越来越难以专注,于是她就做了一件 比较极端的事情,她在附近租了一间5星级的酒店,然后一整天就待在房间里面专心的写作,当时的她也没有想那么多,就存粹想要找个安静的地方来写小说,结果住在酒店的第一天,他的小说就写得非常的顺利,于是她就不断的回到这间酒店,最后就在这里完成了哈利波特的大结局,并且获得了巨大的成功。

另外一个例子,就是微软公司的创办人比尔·盖兹,他在1974年使用了深度工作,花了短短的8个星期的时间,为当时的BASIC编程语言设计了一款编译程序,这个编译程序能够让程序运行的速度变得更快,更有效率,这对当时的软件开发领域来说,是一个非常重要的改进,这个创新的结果,也为他带来了巨大的成功和收获,在某次的访谈中,比尔盖茨就有提到当时他花了大量的时间,专注于软件开发,甚至常常写代码写到累了,就直接趴在桌子上睡觉,睡醒之后又继续的写,这种高度的专注和奉献精神,为他的事业打下了深厚的技术基础,也促成了微软公司的成立,微软公司的市值已经超过了2万亿美金, 这些人能够做出令人惊叹的成就,其中的一个共同点就是对于深度工作的重视,他们会刻意空出一段时间,全身心投入到一件重要的事情上面,虽然比尔盖茨和JK罗琳的例子比较极端,但是,我们依然可以在个人生活,或者事业上面采取这种重视深度工作的态度,为什么深度工作是关键呢?

脑神经学家发现,当一个人长时间专注在某项事情的时候头脑里面的某个相关区域就会产生一种 Myelin的白色组织,这种组织会包裹在神经元的周围,脑细胞能够更快,更清晰地传递讯息,相反的,如果你在注意力分散的情况下做事情,譬如一边看电视,一边学习复杂的技能,你的大脑就会有许多回路同时的在进行,在这种情况之下,神经元传递讯息的速度就会变得非常的缓慢,而且还会不停的被打断,可想而知,工作的效率也会大大的降低。简单来说,当我们进行深度工作时,大脑是会升级,它会让特定的神经回路更轻松,更有效率的运作,这也可以解释为什么我们看到一些专业的运动员能够很轻松的做到一些复杂的动作,因为他们花了大量的时间专注的刻意练习,这些深度的投入,让他们大脑的某个区域形成了一层厚厚的 Myelin,让他们能够很容易就做出那些动作,也就是人们常说的肌肉记忆 Muscle Memory ,这里就带出了一个结论,无论你是想要掌握技能,完成一件困难的事情,创造价值,还是提升自己的事业,深度工作都是一个必要的条件,你必须高度的专注,不能有任何的干扰,在今天充斥着各种分心事物的时代,要做到深度工作已经变得越来越困难了。

譬如,不间断的微信消息,没有太大意义的在线会议,以及各种社交媒体,无时无刻都在分散我们的注意力,那该如何提升自己的深度工作的能力? 接下来,我会分享三个,我在这本书中学到的小技巧,可以帮助建立深度工作的习惯,提高工作的效率和价值。

首先,第一个重点就是学会分辨出深度工作和浅层工作的差别。就像前面所说的深度工作就是完全没有任何干扰的情况下高度专注的活动,深度工作带来的成果往往是独特的,而且很难被别人复制,这些工作的内容是可以为你的事业和个人带来巨大的回报,学习一项复杂的技能,完成一份学术报告,研究某个主题、构思和计划等等。相反的,浅层工作就是那些不需要太多集中力就可以完成的事情,整理文件,打扫房间或是刷手机等等。当然,不是说浅层工作就一定是不好的,很多浅层工作都是有必要的。你是做生意的话,那你就需要开发票,发货给客户,回复客人的邮件等等。这些工作很琐碎,但却很重要的,如果你不做的话,生意就无法运转,那你就没有收入了,如果你把全部的时间和精力都放在这些事情上,长期下来,你的生意也会出现问题的。譬如,因为你没有花时间和精力去优化和研发新的产品,最后被竞争者给取代了,所以,你可以这么理解,浅层工作是为了保证一切可以正常的运作,深度工作是为了能够推动大方向的发展,长远来说,深度工作才是改变你的事业,人生大方向的关键,毕竟,没有人会因为你回复邮件的速度有多快,付你钱的也没有人会因为你出席了很多的会议,而给你升职加薪,归根究底,决定你是否可以得到升职加薪,或是你公司的盈利,是否能够提升,背后最大的因素,其实都是来自于你投入到深度工作的时间,你花了多少时间去思考创新、学习,以及 提升技能等。一个从事写作的专业人士,他的日常工作,除了写作之外,还包括了许多繁杂的工作,像是跟编辑和出版商开会,出席宣传活动,回复各种电子邮件等,这些工作都很重要,但是他得要明白,如果他想要在写作的领域持续成长,那他就必须把写作这件事,做为最优先的任务,即使每天再怎么忙碌 都不应该忽略写作,所以,当你能够清楚的分辨出每项工作背后的价值,你就会优先处理那些能够为你的事业和个人发展带来实质性影响的任务,这听起来好像每个人都明白的道理,但你还是需要经常的提醒自己,不然你很容易就会在忙碌的一天忘记了这件事情。

第二个技巧,提前安排深度工作的时间。无论是个人,还是职场生活,你都应该给自己定下一个用来深度工作的时间段,早上9点到中午12点可以用来处理公司的浅层工作,这段时间你可以用来开会,与同事讨论,协调各种工作事项以及处理各种行政文书工作,午休过后,下午2点到6点就是你深度工作的时间,这段时间应该受到保护的,你要尽可能的排除所有的干扰,高度专注在最重要的任务上面,这一点是非常关键的,因为如果不提前安排时间的话,你很容易就会陷入一种默认状态,遇到什么就先处理什么,这种做事的方法,可能就会让你不分轻重的,一整天就忙着处理各种浅层的工作,最后导致那些真正重要的事情一直被耽误掉,所以,你必须给自己画下一个界线,把自己从分心的事物中给抽离出来,打开你的时间表,做出决定,告诉自己这段时间我就只是用来专注做一件事情,这能够一定程度的保证在那段时间里面的工作成果都是高效的,当你在进行深度工作时,会突然出现一些好的想法,这可能会打断你的专注状态,为了不要错过这些想法,你可以事先准备一本笔记本,当你在专注的过程中出现好的想法时就把这些想法记录下来,然后,再回到当前的深度工作,这种方法叫做「分心清单」,不仅可以让你专注于当前的工作,也可以确保你不会忘记那些重要的想法,行为心理学家的研究发现,一个人每天持续专注的时间上限大概就是4个小时左右,过了这个时间,专注力就会明显下降,这时候你就可以安排自己去做一些浅层的工作,或是放松休息。当然 作者也提到,由于各个行业和职位的工作性质都是不一样的,不可能有一种适用于所有人的标准时间表。所以,你得要找到一个最适合自己深度工作的时间安排方式,将一天分成不同的时间段,交替安排一天深度工作,一天浅层工作, 你需要不断的去试验和调整,找到最适合自己的时间表,早上是我精神状态最好的时候,在这段时间,我会明显的感觉到自己做事情会更有效率,也更容易专注,所以,通常我都会把早上的几个小时优先用来专注于深度工作。现在,我每天都会习惯给自己订下一个 Daily Highlight 每日重点,就是当天对我来说,最重要的一件事情或者任务,在早上那段深度工作的时间,我就会尽力的把这件事情给完成,至少取得一些进展,就算当天有很多琐碎的事情需要处理,我也可以告诉自己,至少我在早上的时候已经完成了一些重要的事情,这会给我带来一些满足感和成就感,减少了焦虑和拖延的问题,提前安排时间还有一个好处,那就是你不需要等到有动力的时候才去做,因为你早已经安排好了,只要时间一到,你就专心的进行深度工作,这种行为维持一段时间后,就会变成一种习惯,一种仪式感,在同样的时间,同样的环境,同样的背景音乐,这些相同的行为模式会帮助你的大脑更容易进入深度工作的状态,持续锻炼你的专注力,专注力并不是与生俱来的,是一种可以通过练习,获得的技能。当你刚开始培养专注力的时候,也许你会觉得为什么总是很难静下心来,专注某件任务,可能才刚坐下不久,就忍不住想要把手机拿出来看,这都是很正常的,因为过去的你一直被各种分心的事物给牵着鼻子走,所以,不要觉得灰心,当你开始觉得烦躁的时候,可以试着告诉自己,你正在锻炼自己的专注能力,只需要多坚持一下就好,你也可以尝试番茄工作法Pomodoro,设置一个25分钟的倒数器,在这段时间内就只专注做一件事情,全神专注不要分心,当25分钟过去之后,休息5分钟,然后再专注25分钟,重复这个过程, 直到完成4个番茄钟,这样你就可以轻易完成两个小时的深度工作了,接着你可以允许自己休息一段比较长的时间,然后再开始下一个流程,每天坚持这种练习,慢慢的,你就会发现自己会变得比较容易进入专注的状态了,关于锻炼专注力,我觉得一个非常有效的方法,就是给自己的深度工作订下一个截止时间。

Elon Musk马斯克就曾经说过,如果你给自己30天的时间打扫房间,那么你就会花掉30天的时间才能够完成这件事,但如果,你给自己3个小时的话,那么你就会不可思议的在3个小时里面完成,一旦时间不够用的现实,变得无法逃避,我们就会开始集中精力。这种方法可以运用在生活中的所有事情,当你知道你的时间是有限,就会产生一种紧迫感,你的大脑就会很自然的 专注在最重要的事情上面,除此之外,作者也建议可以进行一种特别的冥想练习,当你在心智空闲的时候。譬如,在做地铁、跑步或洗澡的时候,可以尝试将注意力集中到一件定义明确的问题上面。每个人的专业领域不同,这些问题可能是思考一篇文章的大纲,可能是推演一个理论,打磨一个商业计划等,就像冥想打坐那样,当你进行这种练习时,你的思绪可能会飘到其他的地方,但你需要不断的把它重新集中到当前的问题上面,通过这种方式,你可以有效的增强自己,抵抗分心的能力,而且,很多时候,当你一边散步,一边思考问题, 往往很容易就会想出一些意料之外的方法的,很多人普遍都认为,最快乐的时刻就是什么都不做,每天休闲的躺着,耍废,放松,这才是快乐的人生。但实际上,完成深度工作比无所事事更容易让人享受,有一本书叫做《心流》。

心流
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心流

解释了一个现象,当一个人全心全意的投入到某个活动的时候,他会觉得时间过得非常的快,就好像整个人沉浸在其中,整个过程会感觉到很满足,很快乐,这种状态就是“心流” ,我的个人经验也是这样,有一个规律的日程表,包括运动,深度工作和放松休息的时间,我发现,这种时间安排,能够给我带来更多的满足感和快乐。当我知道今天,我又完成一个小时的运动,一个小时的阅读,还有4个小时的深度工作,内心就会有一种满满的成就感,感觉自己有在进步,今天又完成了一些事情了,相反的,如果一整天无所事事,连续几个小时都在玩手机,或追剧,我的精神状态就会变得非常的差,压力和焦虑感也会随着出现,短暂的休闲放松,当然是有好处的,但从长远来看,让自己动起来做点挑战的事情,设定一些目标,并每天都确保自己在某个方向上面有在进步,这才是真正能够持续带来快乐和动力的关键。

赤手登峰
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赤手登峰

这里也想推荐大家一部纪录片「Free Solo」赤手登峰,它讲述了一位攀岩运动员 Alex Honnold,在没有任何保护装置的情况下,攀登一座超过900米高的山峰,这部纪录片,通过各种生动的镜头,呈现了Alex 在攀登过程的各种惊险的画面,我看的时候一直手在冒汗,让我印象特别深刻的 ,Alex 对于要达成目标,所展现出来的专注和执着,要知道,他是在没有绳索的情况攀登的,任何一个失误,都有可能付出生命的代价,虽然我们的日常工作不像徒手攀岩那样涉及生死,但我们还是可以从中学习到专注的态度,将它应用到我们的工作上面,非常推荐大家可以找来看看。重新阅读《深度工作》这本书,让我体会到,相比于时间,专注力可能才是我们更稀缺的资源,在如今科技发达的时代 Google 、Youtube 、抖音,小红书,还有最近非常火爆的人工智能 ChatGPT 都是免费的。所以,我们缺少的不是资源,而是我们的专注力

如果,你真的有些事情想要去完成的话,尝试每天给自己安排一些专注的时间,去完成那些你想要完成的事情吧,建立深度工作的习惯之后,你会更容易的制定计划,去实现你的目标。因为,你会清楚地知道,每天有多少时间可以用来进行深度工作,进而合理安排其他活动的时间,处理浅层工作,运动、休息和社交等。这样,你的生活将变得更有条理,更有计划,也可以减少拖延和时间浪费的情况,这种规律的时间安排,反而还会让你空出更多的时间,去做自己喜爱的事情,希望今天的文章能够给你带来一些启发,真心感谢大家对闲游的支持和喜爱,那我们下篇文章见。