一说到背景调查,我想很多人都不陌生了,特别是HR,现在很多的企业在招聘的时候都要求要做入职前的背景调查。一方面是为了提高招聘效率,另一方面也是为了节约企业的招聘成本。
那么作为HR或者是第三方背景调查公司在做入职背景调查之前应该做哪些准备工作呢?
1、与被调查的候选人提前沟通,说明背景调查相关事宜。如果有候选人没有正当的理由拒绝做背景调查,那说明这个候选人可能会有问题。在这种情况下,企业可以不考虑他。
2、授权书签订。在候选人同意背景调查之后,授权用人单位或者第三方背调调查各项信息,并免除因此产生的一切责任。
3、调查信息表的收集。作为第三方背景调查平台会让候选人填写背调信息收集表,包含背调候选人的个人基本信息,工作履历信息和证明人的相关信息。如果是HR背调的话,候选人在填写岗位申请表的时候,我们就应该要求他填写能够证明他工作关系的证明人以及单位座机电话,官方邮箱等联系方式,并要书写签字确认。岗位申请表上的证明人一般需要提供2名,一名为同事关系,一名为人力资源部或行政管理部的工作人员。
4、 声明书签订。(本人声明,该调查信息表里面填写的信息真实无误,本人清楚如有虚假或者遗漏信息,可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理,可能导致违纪处分,包括拒绝聘用和解除劳动关系。
以上就是做背景调查之前的准备工作,以供参考。