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立即获取 XYPlorer 工具!
本文作者:拉登 Dony
来源:拉小登(ID:ladengchupin)
本文编辑:竺兰
我是拉小登,一个会设计表格的沙雕高能老师。
之前我在 B 站直播答疑,有个 Excel 学员提问了一个问题,很实用。
有 1000 多个 PDF 文件,如何批量修改文件的名称?
直播过程中,我教大家一种方法,网友纷纷直呼:卧槽,神器!
我聊到很多同学没有看直播,所以出了一道课后测试题,看看你会选择哪个?
结果不出意外,大部分人和你一样,都选择了 D。
但其实我更推荐 C 选项——XYPlorer。
不啰嗦了,直接上干货!
文件管理神器
XYPlorer 是一款 Windows 多标签文件管理神器,虽然体积只有不到 5M。
但是它可以实现批量复制、移动、修改文件名,快速预览,自定义搜索等强大功能,甚至可以自定义脚本,实现各种文件自动化处理。
文末有下载方式。
而批量修改文件名,只是它其中的一个小小的功能。
来看几个例子。
▋规则批量重命名
比如,我要把文件名称,批量改成一组有规律的名称。
非常的简单。
❶ 首先在 XYPlorer 中打开文件,选中所有的文件。 ❷ 然后按下 F2,输入「拉小登」,文件名称就批量修改完成。 ❸ 文件名会自动添加后缀编号。
搞错了,这些 Windows 文件管理器也可以实现,继续往下看。
▋不规则批量重命名
如果要批量重名为一组不规则的名称呢?比如,把文件批量改成学员的姓名。
也不难,这里需要准备好修改后的名称,然后,厉害的地方来了!
批量修改名称就可以了。
❶ 首先,准备好修改后的名称,我都放在了 Excel 中。 ❷ 然后在文件上点击右键,选择「特殊重命名」「编辑项目名称」。 ❸ 粘贴修改后的姓名,点击【确定】即可。
中间 XYPlorer 还会很贴心的给出预览,对比修改前后的效果。
就冲这一点,我一定要给它 5 星好评。
Excel+XYPlorer 化学反应
有了「编辑项目名称」这个功能,加上 Excel 的帮助,批量修改文件名称,简直是如虎添翼。比如:
▋批量添加前后缀
想要给文件批量添加前缀?简单!
❶ 把文件名称复制到 Excel 中。 ❷ 新建一列,给第 1 个名称添加前缀。 ❸ 然后按下【Ctrl+E】,一键添加前缀。
然后「编辑项目名称」,粘贴,回车,搞定!
▋文件名批量添加书名号
想要给文件名批量添加书名号?方法一模一样!
❶ 把文件名称复制到 Excel 中。 ❷ 新建一列,给第 1 个名称添加书名号。 ❸ 然后按下【Ctrl+E】,一键添加书名号。
然后「编辑项目名称」,粘贴,回车,搞定!
不管你怎么改名称,都是【Ctrl+E】的事儿,然后再编辑项目名称!
▋批量复制文件名
什么?你不知道如何把文件名,复制到表格中去?
这对 XYPlorer 来说,都不是事儿。
❶ 在 XYPlorer 中选择所有的文件; ❷ 按下【Ctrl+Shift+P】; ❸ 回到 Excel 中,【Ctrl+V】粘贴; ❹ 搞定!
你曾经认真学习过从那些 dir> 123.txt 方法,在 XYPlorer 面前,都是在浪费时间。
还可以更简单
不过,真正强大的软件,根本不需要其他软件的帮衬。
XYPlorer 完全可以特立独行,因为真的很强大!
▋批量添加前后缀
比如,想要给文件名,批量添加「拉小登」,其实有更简单的方法!
❶ 在 XYPlorer 中选择要修改名称的文件。 ❷ 按下【F2】,打开重命名对话框。 ❸ 输入拉小登*,回车。 ❹ 搞定!
第 3 步中的星号「*」,代表的是原有的文件名称,所以「拉小登*」,就是在原名称的前面,添加「拉小登」。
掌握了星号的用法之后,我们可以轻松的完成前后缀的添加,只要按照下面输入替换符号就可以了。
▋批量添加日期
XYPlorer 还可以批量在文件名称中,添加新建日期、修改日期等文件信息。
每次整理电脑上照片时,我都在想的这个功能,终于梦想成真了。
操作方法同样,简单得让人难以置信。
❶ 在 XYPlorer 中选择要修改名称的文件。 ❷ 按下【F2】,打开重命名对话框。 ❸ 输入_*,回车。 ❹ 搞定!
其中<>代表文件属性,代表文件的日期属性,代表用年月日的格式,输出日期属性。
明白了日期符号的使用方法,我们还可以轻松实现更复杂的日期重命名。
▋批量添加图片尺寸
新媒体的同学,特别是维护多平台的新媒体同学,一定会头疼这几件事:
每个平台的文章头图、封面尺寸都不一样; 同一个图片要做四五种尺寸; 一个文件夹里 N 张封面,让人头疼。
如何在图片文件中,批量添加图片尺寸?用 XYPlorer,一键完成。
❶ 在 XYPlorer 中选择要修改名称的文件。 ❷ 按下【F2】,打开重命名对话框。 ❸ 输入_*,回车。 ❹ 搞定!
新媒体小伙伴,你会愿意把这个技巧,分享给你的同事吗?
更多技巧
当然,XYPlorer 可以实现的「定制化」操作还有很多,很多!
▋多标签文件管理
比如最朴实无华的,多标签管理不同文件。
让人感觉「丝般顺滑」的,是每次打开 XYPlorer,这些标签都还保持上次的位置。
把那些常用的文件夹,固定在标签中,就不用每天傻傻的点击几百次「我的电脑-D 盘-文件夹-子文件夹-子子文件夹-子子子子子子子文件」了。
▋双窗格管理
上下,或者左右都可以,对比文件,文件移动复制,舒服的不得了。
▋高亮今日文件
下载文件太多,不知道哪个是今天的?XYPlorer 会贴心的,把今天新建的、编辑过的文件,自动高亮标记。
好了好了,就先说到这里。
你还想知道哪些文件管理技巧,快在留言区告诉我吧,我们一起研究 XYPlorer。
▋下载 XYPlorer
最后,为了帮助职场的 Excel 困难户提升工作效率,用数据分析技能、图表思维提升竞争力,咱们秋叶团队推出了《3 天 Excel 集训营》课程!
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