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EndNote是一种引用管理软件,旨在帮助用户管理、组织和引用各种文献资源。学习使用EndNote可以提高学术写作的效率和准确性。以下是学习EndNote的步骤:

1. 寻找EndNote的教程和视频资源。可通过搜索引擎或EndNote官方网站找到相关教程,理解软件的基本功能和操作方法。

2. 下载和安装EndNote软件。官方网站提供免费试用版,也可通过一些科研机构或图书馆提供的授权方式获取。

3. 学习软件的基本功能。了解如何导入和管理文献资源,包括从数据库、图书馆目录和网站中导入引用,如何创建文件夹、标签和笔记,以及如何对文献进行分类和按需检索。

4. 学习EndNote与常见文献管理软件和写作软件的集成。EndNote可以与Microsoft Word等写作软件无缝连接,自动生成引用和参考文献列表。

5. 学习如何格式化引文和参考文献。了解不同学术风格(如APA、MLA等)的引文和参考文献格式要求,掌握EndNote的样式编辑功能,并学习如何自定义样式。

6. 尝试整合EndNote到实际的学术写作中。根据自己的研究项目或论文写作需求,使用EndNote管理和引用文献资源,并自动生成参考文献列表。

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Endnote如何一步解决参考文献杂志缩写问题

论文投稿时,很多期刊要求插入的引文的杂志名采用缩写的形式,那么在Endnote里面具体应该怎样操作呢?如下图所示,引文中的“Journal of the American Chemical Society”应该简写为“J. Am. Chem. Soc”而NatureMaterials 应该简写为“Nat. Mater.”,如何修改?

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解决办法:

第一步:首先应该检查Output style

具体步骤如下:

1. 点击Edit里面的Output style,然后选择Edit"你所用的style"(这里给出的例子是Chemistry of Materials)

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2. 在弹出的窗口中,找到Journal Names,确保右边的Journal Name Format为“Abbreviation 1” (如果选中的Use full journal name,那么即便你进行了term lists的修改,依然会显示全称)

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第二步:检查Term lists

具体步骤如下:

1. 在Endnote软件中选择:Tools>Open Term Lists>Journals Term List

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2. 在出现的对话框中,点击Lists>Journals>Delete List

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3. 然后点击Creat List,并在出现的对话框中输入Journals,并勾选下面的Journal List,点击“OK”。

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4. 然后点击Import List,导入含有杂志缩写的文本文件,然后关闭对话框。

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备注:实际上在endnote的安装文件夹里面(假设你安装在D盘),有一个Term lists的文件夹(D:\Program Files\EndNote X4\Terms Lists),里面对不同学科的term lists进行了归类总结,假设你是化学专业的话,导入chemical这个文件就可以了,不过chemical这个文件夹里面的数据并不特别全,如需更全的term lists 文件(含1W+的期刊缩写),请点击阅读原文。

5. 在Word的Endnote的插件中点击“Update Citations and Bibiography”,可以看到以下效果。“Journal of the American Chemical Society”进行了缩写处理,Nature materials却没有修改成功。这主要是因为导入的文本文件(Endnote文件夹中的chemical文件)中没有收录Nature系列的杂志的缩写。(如果导入的是列表齐全的lists,不会出现这个问题)

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6. 出现这个问题还可不可以进一步抢救?

可以的,只是需要进行进一步修改。选择Tools>Open Term Lists>Journals Term List,然后点击New Term...

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7。 在出来的对话框中“Full Journal”一栏中填写Nature Materials,而在“Abbreviation 1”中填写Nat. Mater.点击"OK"。

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8. 保存后,点击“Update Citations and Bibiography”,可以看到,已经修改好了。

备注:如果你愿意的话,可以采用这个办法手动修改所有你用到的期刊的简写,不过导入一个齐全的lists更加省事一些!

此外,Term lists改动之后,是可以导出来的(如下图所示),这样下次再写论文的时候,就可以导入你改过的Term lists文件用来修改引文的缩写了。