Excel意外丢失、沟通协作低效、开票回传效率低下……相信每一个电商财务职场人都不会对这些问题感到陌生。这些办公痛点、堵点,浪费了员工的宝贵时间,降低职场幸福度。对于追求降本增效的企业来说,更是极易造成企业售后的「交通瘫痪」。

过去天喜就在面临这样的困境,那么我们一起看看小望电商通究竟能给天喜带来哪些变化?

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浙江天喜网络科技有限公司(以下简称:天喜),成立于2013年,位于浙江省丽水市,是一家以从事零售业为主的企业,除产品线专供美的外,也在电子商务网络销售自有品牌的日用厨具水具产品,团队目前已逾百人,在各个平台都有运作,几乎覆盖了所有电子商务销售渠道,其中在天猫水具类目排名第一,在京东商城水具类目排名第二等。

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电商经营模式下,跨平台、多店铺经营已是常态,店铺数量的提升意味着销售量、开票量的增长,尤其是线上开票模式与线下截然不同,线上面对着更加复杂的开票链路。因此,随着线上门店数量的不断增长,精细化运营也进入深水区,亟需数字化的加持,原有的开票模式也受到了挑战:

NO.1 各平台、店铺独立

天喜作为电商公司,店铺多、主体多,在天猫、阿里巴巴、京东、淘宝C店及拼多多店铺均有店铺。各平台相互独立,平台的开票规则不统一,不能和开票系统打通形成发票管理闭环。

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NO.2 开票效率低下

客服花费大量时间记录发票信息,切换各个电商平台制作excel表格,再交由专门开票的同事处理;财务人员需利用传统开票软件开票,一一复制表格中开票信息,开具完发票后手动回传。消费者信息及诉求分散,操作繁琐,效率低下。

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NO.3 协同办公麻烦

电子税务局不允许一个账号同时被多人登录,协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候,财务就需整理下当前的订单状态及待开票处理情况,易出现交接遗漏或者延误。

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面对日趋激烈的竞争环境,售后服务体系的每一环节都至关重要。天喜意识到开票不能仅局限于人工或平台托管,利用好软件也很重要。

小望电商通让天喜轻松实现高效电商开票,解放财务双手,赋能企业降本增收。

打通多平台>>>

通过小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能,用户直接使用小望电商通账号登录,即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换,无需频繁切换账号,无需制作表格,自动同步各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称,进一步提高财务的工作效率。

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自动开票/回传>>>

通过小望电商通,财务无需利用传统开票软件开票,逐条复制手动开票/回传。企业可根据客户需求,自由选择一键开票/回传或自动开票/回传,轻松搞定所有店铺开票/回传问题,大大减轻了财务开票压力。

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此外,小望电商通还很好地帮助天喜完成了协同办公的需求,财务通过小望电商通智能角色权限功能,可根据不同的账号设置不同的权限,支持多个账号同时登录,以便更好地管理和控制账号的使用,便捷的体验与安全的性能得到了双重的认证。

利用小望电商通,天喜优化了原有的开票方式,让开票更便捷,协作更顺畅。天喜财务总监表示,“购买前我们很认真的了解了小望电商通,事实它也没让我们失望,依靠双上市公司多年技术积累,给我们这类电商企业提供了优质的发票管理服务,优异的交互体验,大幅降低了员工的学习成本,极大提高了开票的效率。”

未来,小望电商通也将持续优化升级,涵盖更多平台、更多场景,助力电商企业进一步提升开票效率,以数字化沟通力塑造全新的生产力,助力企业业务增长。