随着城市不断发展,供水范围逐步扩大,用水户的递增导致各类涉水问题咨询量也在不断增加。供水服务热线作为解决用户用水诉求的重要平台,为了全方位、多元化满足用户的用水需求,新乡首创客服中心热线接听班组将优质服务细化于点滴间,搭建与用户互通互信的“连心桥”。

  “特色服务”满足不同用户需求

为提升对外服务工作,热线接听班组针对不同用户群体推出特色用水服务。针对老年人用水诉求,要求座席人员多一些耐心,提高一些音量,放慢一些语速,详细复述问题内容及建议留存子女联系方式等,更便于信息沟通,并在工单上备注“该用户为老年人”,缩短处理时间;针对青年人用水咨询,座席人员会优先推广微信服务号业务功能,提醒用户通过线上办理各项用水业务,以及多渠道缴费平台,节约用户办理时间;针对长期房屋空置用户,提醒用户定期关注水表现状,并及时申请水表报停业务,避免因表后管道漏水造成不必要的经济损失。通过针对性地服务提升,来满足不同用户的服务需求。

“营商专线”助力优化营商环境

创新服务方式,成立供水服务“营商专线”,并实行7×24小时人工在线受理服务。针对业务特性,对受理过程中的企业热点、难点问题集中进行学习培训,做到座席精准应答,后台各部门高效解决。实行“跟踪督办”考核制度,建立以快速响应为核心的闭环管理机制,实行以提升工单流转精准性、时效性,打造出“半日处理任务圈”,确保群众诉求落实到位,助力优化营商环境。

“接诉即办”提升综合服务效能

为更好地满足用户需求,热线接听班组坚持24小时服务热线高效响应,严格落实“接诉即办”和限时办结制。服务用户过程中坚持“深入用户问题,精准信息判断、业务提前研判”的服务原则,清晰用户真实诉求,做到一次性准确解答,并对任务单每一个环节进行跟踪回访、严格把关,促进座席综合服务效能的提升。

 “一对一”建立互信互助服务平台

为方便更多用户享受便捷的用水服务,推行“一对一”特色服务。座席人员受理用水业务时,积极推广微网厅,电话沟通指导用户关注新乡首创水务服务号,并告知其具体的操作流程,完成线上业务办理。如遇到特殊情况,还会主动添加用户微信好友,“一对一”帮助用户解决微网厅业务办理时遇到的难题,与用户建立互信互助的服务平台。

“择善而从”不断提升对外服务

面对各类用水问题,统一标准话术,规范服务用语,形成每日完结、每周梳理、每月总结的工作常态化机制。定期对话务量进行统计,分析语音系统运营状况,了解客户关注的热点和难点问题。梳理往期工单,查找分析投诉原因,并进行深入讨论、剖析,吸取优秀服务经验,避免出现重办、督办工单,提升对外服务品质。

新乡首创有关负责人表示,群众的满意是对供水服务的最大认可。新乡首创将继续以供好水、服好务为首要目标,以切实解决用水过程中存在的问题为出发点,持续强化座席服务意识和责任意识,倾听用户心声,努力为客户提供高效、优质、满意的用水服务。