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传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患,此外,线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印,分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率?

契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例,整理出常见的7大印章难题以及解决方案,帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题,助力安全、便捷用印。

使用锦囊 7种常见印章问题一对一化解

异地分公司、出差/非工作时间用印难?

帮您实现移动签署:随时随地打开手机就能完成签字盖章

异地公司用印只能前往总部盖章,下班后、节假日紧急业务盖章协调难,耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务,随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。

异地分公司用印,只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权,签署情况随时可查,让出差、非工作时间也能随时随地盖章。

印章数量太多、分散各地难管理?

帮您构建印章信息库:所有印章线上统一管理,信息动态看得见

无论是“电子章”还是“实体章”,都能汇总到统一的印章库中,形成印章档案,公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件,打开手机一查便知。

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人情章、空白章、私盖印章风险难防?

帮您构建印章流程授权体系:所有操作流程申请,经审批、有记录、全程可控

为了避免印章管理和使用中的人为干预风险,契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作,确保每项印章操作都经授权、都有记录,让印章全程可控。

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公章不能随身带,万一被盗/抢怎么办?

帮您打造移动印章助手:把印章装入手机,随时随地监管

契约锁移动印章管控平台,可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机,管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章,让印章24小时安全可控、知情使用。

印章人为监管,风险反应速度慢?

帮您实时监控、预警风险:各类印章风险自动识别预警,及时解决

为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务,让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。

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印章真假难辨,私刻章、伪造文件难防?

帮您在线智能核验印章真伪:防伪、防篡改,用印结果更可信

契约锁电子签章融合CA数字证书应用,让每一枚印章都与企业身份绑定,线上即可查验真伪结果,私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别,让用印结果可信。

印章数据看不见、统计难,发现不了问题?

帮您智能分析印章数据:实时了解印章情况,及时优化用印

借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据,帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

总结

契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务,针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险,不断创新优化产品功能,让组织的印章更加安全、可控,使用更加规范。