BACK TO SCHOOL
到梦空间
为了更好地开展第二课堂成绩单录入工作,我们为新生班级负责人开展到梦空间APP的使用培训,主要内容为第二课堂活动的发布和到梦空间APP操作方法,及学活115第二课堂展示体验中心参观预约流程。
但是!
担心不记得操作步骤?
仍然还存在一些困惑?
下面是我们为你准备的到梦空间指南!
活动发布流程
激活学生账号→登录→加入相关部落→点击“发布活动”→完成资格考试→(活动负责人)按照要求填写提交活动相关信息→部落负责人审核→青年成长服务中心审核→活动成功发布。
【部落负责人】
部落负责人为各部门、学生会和研究生会主要学生干部。
【活动负责人】
发布活动的学生默认为活动负责人,负责管理活动。活动负责人与部落负责人不同。
接下来,让我们学习一下每一步的具体操作吧!
一
激活/注册账号
▲左右滑动即可查看
注意事项:
大家按照真实信息填写后,在关联邮箱时,可以点击暂不关联,立即激活直接注册,如需绑定,需要输入邮箱地址点击获取验证码判断是否可用。(由于QQ邮箱部分功能限制问题,为防止收不到验证码问题建议使用其他邮箱,可在APP跳转至邮箱进行验证,尽量不要用QQ邮箱)
二
活动界面
01
首页内容
展示学校推荐或系统推荐的活动,最多显示6个活动。
热门部落
展示学校推荐的和系统推荐的部落,最多显示5个部落。
专题活动
展示学校推荐的和系统推荐的专题活动,最多显示3个。(活动级别分为:院系级、校级、市级、省级、国家级)
02
加入相关部落
打开APP→登录→“本校”页面→点击“部落”按钮→搜索框内搜索本部门部落→申请加入→部落负责人同意→成功加入。
03
资格考试仅首次发布活动前进行,通过后后续发布活动不需要进行。
04
活动发布相关信息介绍
【活动专题】
系列活动可申请加入相关专题,如没有专题可跳过。
【组织者】
活动负责人可从主办方已有的部落成员中选择组织者协助管理活动,可不选。
【指导老师】
根据主办方的活动要求选择指导老师,人数不限。
【活动标签】
选择3个与活动主题或内容相关的标签。
【添加活动图片】
添加与活动相关的海报、展板、往届活动照片,最多可添加9张图片。
【活动地点】
进入地图页面,默认为用户当前所在位置。可拖动地图选择坐标,需要重新编写活动地址,可以在地址列表中预设的常用活动地址,只能编辑地址文字。
【报名时间和活动时间】
发布活动→(2天后)报名时间→(1天后)活动时间。
审核时间:每天早7-8点,中午12-13点,晚上19-21点。请合理安排时间
【活动介绍】
对活动的目的、意义等信息进行介绍,不得少于50字,不允许添加表情,不允许重复无意义的话。
【参与须知】
点击编辑活动参与须知,可选,不允许添加表情。
【个人报名(人数设置)】
设置录取方式为报名制,设定最大报名人数,报名人数即为录取人数,超出最大报名人数不可再进行报名。
设置录取方式为中签制,报名人数默认无限制,必须填写活动最大参与人数,报名结束后系统会从报名列表中随机选出录取人员,需及时查看录取情况。
设置录取方式为评审制,报名人数默认无限制,报名结束后负责人在APP端手动录取报名人员。评审制活动报名结束时间须与活动开始时间间隔大于24小时,在活动报名结束时间后24小时内须完成手动录取。
【报名信息设置】
手机号、姓名、学校、院系、专业、班级信息为默认报名信息,系统可自动获取。如需其他报名信息可进行添加并设置是否为必填项。
【活动奖项】
添加、删除活动奖项,为选填项。
添加活动奖项:设置奖项名称,奖品设置,奖品数量设置(数量只能为整数)
【活动学分】
添加、删除活动学分,选填项。
如果设置学分,学分类型为必选,学分可为小数点。一般活动设置1积分即可,具有比赛性质的活动可阶梯设置学分,例如:一等奖1名设置一个5学分名额,二等奖两名设置两个3学分名额,三等奖三名设置三个2学分名额,其余为参与奖设置1学分即可。
报名加入活动
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05
活动管理规则介绍
【人员管理】
查看报名及录取人员信息。
【群发通知】
通过APP向指定列表发布相关通知。可选定列表有:已报名、已录取、已签到、未签到用户。
【奖项管理/学分管理】
活动结束后,活动负责人可对参与人员颁发奖项或学分。(仅可对已签到人员颁发奖项或学分)
注:在未完结活动前颁发的奖项或学分属于预颁发,若奖项、学分颁发错误,可将其撤回;活动完结后已颁发的奖项和学分将无法撤回。
【签到管理】
签到时间范围是活动开始至活动结束,报名截止后,活动负责人和组织者可以生成签到卡并可对签到卡进行设置。
【完结活动】
活动结束后,若颁发奖项和发放学分都已完成并确认无误,可进行完结活动操作。只有活动完结后学分才会正式颁发给用户,即计入个人账户并生成用户个人成长记录。
【个人信息】
通过点击“我的”,即可查看和修改个人信息。
包括大家获得的工时积分诚信分,点击对应文字,会看到得分详情。
“待办事项”十分重要,所有的待处理活动都会在这里,消息通知包括大家的活动报名成功及签到成功提醒等。
左滑功能界面,可以看到其他功能。
成长记录里面可以看到大家参加过得所有活动。成绩单里面可以生成大家的积分版成绩单,和记录版成绩单,积分版只显示大家获得积分的活动,记录版显示大家所有的活动。生成后可以导出打印,然后加盖我们的团委的公章用于求职。
06
签到规则介绍
参加活动后,都需要进行签到。
签到时间范围是报名结束至活动结束,报名截止后,活动负责人和组织者生成签到卡并可对签到卡进行设置。
参加活动,进行签到,活动完结后学分才会正式颁发给用户,即计入个人账户并生成用户个人成长记录。
签到卡生成时间:报名结束到活动结束之间,需手动生成签到卡。
签到时间:活动开始至活动结束之间。
未签到:活动完结时,已报名但未签到或者被签退的人员。
签退:已正式报名活动并被录取,但是在活动中途退出或被管理员移出签到列表,视为签退。
签到途径有以下几种:
主动签到:活动参与者可扫描由活动管理者(活动负责人或组织者)提供的二维码或输入签到密码进行签到;
反扫签到:活动负责人或组织者扫描活动参与者提供的个人二维码进行签到;
补签:活动负责人对未能正常签到的人员进行手动补签。
三
注意事项
(一)所有活动类型都需要审核!一定要留出足够的审核时间便于审核。审核时间为发布活动到报名开始之前。
(二)学分设置慎重设置,通常设置为1分即可,如是竞赛类活动可以根据获奖情况设置不同的学分,例如:一等奖6分;二等奖4分;三等奖2分;其他参赛者1分等。
如需设置多个学分,请及时联系青年成长服务中心,以免审核驳回。
(三)报名时间结束后一定要生成签到卡,如果没生成签到卡将不能进行补签、学分发放等操作。
(四)一定要组织学生进行签到,只能给已签到的学生发放积分。如果生成签到卡但参与者并没有签到,将会扣除诚信分。
(五)活动结束后,要及时预发放积分并确认无误后手动完结活动,完结活动后积分才会到学生的个人成长记录。
(六)完结活动后将不能再对活动进行任何操作,一定要先预发放积分后再完结活动。
使用时如遇其它难以解决的问题,咨询联系方式如下:
咨询QQ群:639298450
咨询电话:010-6233 3220
咨询邮箱:ustb_czfw@163.com
联系地址:七斋学生活动中心222
拒 虽然迟到!521贝壳er的渡“节”指南绝上头,要走心:
出品 | 北科小博士新媒体工作室
来源 | 校团委青年成长服务中心
责编 | C++
校核 | 岱源 宗羽 佳驹
值班编委 | 嘉琦
审核 | 王亮 牛小萌
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