刘强东:效率低的会议不如不开!把握5有5不4框架,开会效率低不了
刘强东认为,例会是统一思想非常高效的方式。京东一直有个习惯,每天早晨8点准时参加例会,所有高管都必须参加。
刘强东和高管们总是准时参加会议,从未有过拖延。
很多员工不喜欢开会,是因为觉得开会没意义。很多公司开完会,员工只觉得浪费时间,一点收获都没有。
会议效率低,说不到重点上,员工对于开会就会越来越抵触。
想要提高会议效率,就要学会京东的5有5不4框架。尤其是最后一条,至关重要。接下来满满的干货,建议点赞收藏,反复学习。
一:5有
管理者开完会之后,总觉得浪费了时间,虽然召开了会议,但是感觉没有什么收获。
虽然员工都准时参加了,但感觉他们的表现都很慌乱。
当老板询问工作的时候,一些员工说话支支吾吾,回答得模棱两可,言之无物。一副应付了事的样子,感觉什么准备都没有做。
一场会议下来,老板也得不到什么有价值的信息,员工的工作时间却被占有了。
那么,如何保证会议有序进行呢?做到以下5点即可:
①:有准备
管理者召开会议,首先要做好准备工作。
首先确定一下会议目的,会议时间,参加会议的人员。确定好之后,要准备以下会议场地,以及会议所需要的物品。
确定召开会议之后,要及时通知到会议有关人员,让他们做好准备。
②:有主题
会议结束后,却感觉没有什么收获,是因为会议没有什么主题。只能想到哪说到哪,会议效果自然很差。
在确立会议主题的时候,要选择最重要的核心内容,舍弃掉无关紧要的环节。
会议的目的,大都是为了解决工作上的问题,所以要选择有价值的主题。
③:有纪律
在开会的时候,可以不用那么呆板严肃,但必须要保持良好的纪律。
员工在会议中迟到,早退,无故缺席,那么就要受到惩罚。在会议中,员工要保持专心,最好提前关闭一些通信工具。
在进行会议的时候,员工不能交头接耳,嬉笑打闹,要保持一定的秩序。
④:有程序
在开会的时候,要按照一定的程序来开会,否则会议会很散乱。
通常来说,会议都是先说明主题,再总结之前的工作,最后再安排接下来的工作。
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