据华南师范大学官方公众号消息,9月28日,华南师范大学 “华师e通”移动门户正式上线, “访客进校”线上预约通道投入试运行,车辆进校也有了明确指引。
关于“访客进校”线上预约通道投入试运行的通知
各学院、各部处、各单位:
根据上级教育部门“在确保正常教育教学秩序的基础上,有序推进校园开放”的通知精神,结合我校各校园的实际情况, “访客进校”线上预约通道9月28日起投入试运行。具体通知如下:
一、工作原则
来访登记,有序可控。
二、行人进校
(一)预约拜访。校外访客在小程序“华师通行”提交申请,校内人员收到短信提醒后在小程序确认即预约成功。
(二)预约参观。三校区四校园根据实际情况,向社会公众开放定量参观名额。校外访客在小程序“华师通行”预约。
(三)单位邀约(功能调试中,预计10月中旬上线)。各单位办公室(信息员)在网上办事大厅“因公事务访客(行人)进校”提交申请,为来访人员预约进校。未有明确名单的,需访客通过邀约链接继续完善信息。
(四)进校核验:到访时,访客在校门扫“门岗码”调出访客卡,向安保人员出示,经确认无误后行人进校。
三、车辆进校
(一)因校内资源有限,由各单位办公室(信息员)或教职工在小程序“华师保卫”为来访客人预约车辆进校。
(二)为兼顾石牌校园校内居民来访需求,石牌校园每日定量开放校外车辆进车额度。校外访客在小程序“华师保卫”预约。
(三)进校核验:到访时,访客司机向安保人员出示进校短信或通过“华师保卫”小程序出示“入校预约码”,经确认无误后车辆进校。
(四)校外车辆管理要求:石牌校园:校外车辆一周内不能产生2次停放超过2小时的记录,一月内总停放时长不能超过36小时;大学城校园、南海校园、滨海校园:校外车辆只允许进入教学区且不能停放过夜。
四、预约入口
行人进校在小程序“华师通行”预约,车辆进校在小程序“华师保卫”预约,或通过移动门户小程序“华师E通”首页可达统一入口。
注:访客进校规则将根据各校园实际情况适时调整,请大家关注具体通知,师生、家属、校友仍凭一卡通(刷卡/人脸/出示虚拟卡)行人进校,校内车辆进校仍按现行规定。
操作流程如下:
行人进校
校外人员提前在手机端凭个人身份信息预约,入校时扫码核验身份。
第一步:在首页点击“访客进校”申请。
第二步:申请“行人进校”。
第三步:授权手机号完成验证。
第四步:点击“我是访客”,明确预约须知。
第五步:点击“发起预约”。
第六步:完成预约信息填写:按需选择“预约拜访”或“预约参观”。
第七步:预约成功,可查看预约记录。
车辆进校
因校内资源有限,仅限教职工为来访客人预约车辆进校,石牌校园为校内居民每日定量开放进车额度。
第一步:在首页点击“访客进校”申请。
第二步:点击“车辆进校”。
第三步:点击“车辆预约”,完成登录与验证:
①教职工请使用统一身份认证登录(用微信登录将被识别为校外人员身份)。②校外人员请使用微信授权登录。③广州校区大学城校园、佛山校区南海校园、汕尾校区滨海校园访客车辆进校须由教职工预约。
第四步:确认入校日期。
第五步:选择预约车型和入校时间段。
第六步:填写预约信息并核对。
第七步:预约成功,可查看预约记录。
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