有企业因为仅凭发票就税前扣除而被税务局罚款,哪些支出不能仅凭发票税前扣除?财务快收藏自查!

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大额会议费仅凭发票税前扣除

罚款近24万

行政处罚决定书文号:苏保税稽罚[2022]17号

案件名称:苏州***贸易有限公司-发票违法

处罚事由:

你单位2021年在“经营费用一办公费”列支:

海南***酒店管理有限公司开具的发票,会议费700000.00元;

上海***企业管理有限公司开具的发票,培训费800000.00元;

上海***商务咨询有限公司开具的发票,会议费400000.00元。

根据你单位提供的书面情况说明,上述支出合计1900000.00元无法提供与会议或培训相关的服务合同、与会名单及会议培训具体事项等资料,实际为与你单位生产经营和取得收入无关的支出。

本次稽查应调增2021年企业所得税应纳税所得额1900000.00元,调整后应缴纳企业所得税=(9130854.22+1900000.00)*25%=2757713.56元,已缴纳2282713.56元,少申报缴纳475000.00元。

上述事实违反了《中华人民共和国企业所得税法》第八条、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十条的规定。

处罚结果:

处少缴企业所得税475000.00元百分之五十的罚款237500.00元。

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会议费不能仅凭发票税前扣除?

税局官方回复!

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问题内容:
“公司召开了一场会议,对方单位给我们开具了会议费的发票,除了发票之外,会议费入账还需要提供哪些资料作为附件凭证?”

税局答复:

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一般来说,会议费的附件凭证包括:

1、会议议程表

2、会议费支出凭证、发票

3、会议人员签到表

4、合同(如租用的会议场地等)

5、会议照片等

(仅作一般情况列举,具体请以当地税务局规定和公司实际情况为准)

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还有哪些支出不能仅凭发票扣除?

财务请自查!

一、费用类

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二、生产类

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三、资产类

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四、计提类

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财务费用报销审核必看的5个要点

1、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识,比如:采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:报销差旅费,机票是飞往上海出差,但是餐费确有杭州的发票,很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。

3、取得的发票类别符合税法要求

在这里给大家总结一下:

(1)水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销;

(2)吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

5、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要!很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

比如:企业需要购买专业设备,那这个设备肯定要经过使用该设备的部门负责人审核,那么在报销时,就要附上像一个的审核意见,这样财务人员审核时才能够看到改设备满足使用要求,就可以放心审核通过了。

来源:财务第一教室,税务大讲堂,梅松讲税,税台,财务经理人,税务经理人