![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/c804c281j00s317w6006kd200u0010dg00f600id.jpg)
@三水
嗨喽,大家好!
我是三水。
平常我们在做PPT的时候,大部分的精力都放在了设计标题上,而忽视了正文排版。
但实际上,一些重要信息我们都需要通过阅读正文来获取,特别是字多又不能删的PPT,它的可阅读性要非常高,才能让阅读者有看下去的欲望。
今天我将围绕这6个角度来说一说,正文到底要怎么排版才能提高可阅读性。
分别是:字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、注意事项。
01字体
正文一般来说字数都比较多,这就导致它的可识别性一定要高,扫一眼就能认出每一个字。
如果同事给你发来这样一张字体花哨的PPT,你还有心情看下去吗?
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所以正文,我们一般选用结构简单,识别度高的字体。
在报纸、杂志这样可以近距离阅读的书刊中,通常采用衬线体来进行正文排版。
衬线体的笔画有额外的修饰,在近距离阅读时,能更清楚的识别内容,甚至在文字太多的时候,这种粗细变化还能削弱文字的单调,吸引读者继续阅读下去。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/b6be3bd5j00s317w60010d200h900bgg00h900bg.jpg)
而在PPT中,如果读者和屏幕相隔很远,人眼会弱化掉衬线体那些“细”的部分,导致文字看不清楚。
所以发布会的PPT都会使用非衬线体,例如苹果发布会、小米发布会。
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02字号
为了保证文字的可识别,字号也是很重要的一环。
文字太小,让人看不清;文字太大;显得页面粗糙不说,还放不下。
其实字号的大小,最重要的因素是距离。
大家还记得上课时的课件吗?文字是不是特别大呢?
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如果PPT需要在普通会议室这类场地放映,16~24pt的字号会比较合适。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/c0bb3866j00s317w9001td200u000gxg00hx00a3.jpg)
而在演播厅这样的大场所,那字号就需要在这个区间上酌情增加。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/b0bebe6cj00s317w90013d200u000gwg00hx00a3.jpg)
现在看来,老师们的“大字”也是有一定道理的。
03行间距
行间距是指每一行的距离。当初写毕业论文时,就是因为行距来来回回改了很多次。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/9512f6caj00s317w9000sd200u000gxg00hx00a3.jpg)
行间距如果太小,在换行时比较容易错行;如果行距太大,看起来又费力,阅读效率低下。
而最适合行距在1.3~2.0倍之间,小于1.2倍或者大于2.0倍的行距则会带来不好的阅读体验。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/28cabf8dj00s317wa001jd200u000gxg00hx00a3.jpg)
在上方开始选项卡中,找到行距,可以快速调整距离,也可以点击行距选项,选择多倍行距,在后面输入参数即可。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/e3ee96f9j00s317wa000kd20092006og009f006x.jpg)
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04段间距
段间距就是每个自然段之间的距离。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/ea53e996j00s317wc000zd200u000gxg00hx00a3.jpg)
大多数人在分段的时候喜欢空出两个字的距离,但在PPT里我们一般不这么做。
首行缩进2个字符的目的是为了能够一眼分辨出不同的段落,而在PPT我们一般使用段间距大于行间距来进行分段。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/21dcb738j00s317wd000zd200u000gxg00hx00a3.jpg)
我们可以在上方的开始选项卡中找到段落区域,点击右下角的箭头,调整段前和段后的距离。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/e47083b3p00s317wd0002d20093002xg0093002x.png)
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/319b680aj00s317we006ad200u000l0g0094006d.jpg)
也可以使用插件小顽简报中的拆合功能,将文本拆成多段后调整段间距。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/504eb7e8p00s317wf0024d200u0003pg00hx0027.png)
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/482792b0j00s317wg0019d200oi00fxg00hx00bn.jpg)
05对齐方式
PPT中文本对齐方式有五种,分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/8f4e775fj00s317wh001sd200kw006eg00hx005h.jpg)
左/居中/右对齐:这三种对齐方式可以按照字面意思来理解。
由于人的阅读习惯都是从左往右,所以左对齐会比其他两种对齐方式更利于阅读。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/0175959fj00s317wi001td200u000gxg00hx00a3.jpg)
两端对齐:使段落中的文字均匀分布在左右之间,两端边缘工整。
这种对齐方式弥补了左对齐右边缘不齐的缺点,是最适合正文排版的对齐方式。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/87677651j00s317wj001fd200u000gxg00hx00a3.jpg)
分散对齐:和两端对齐很像,但最后一行文本即使不足一行时,也会通过增加文字的间距来与左右边缘对齐。
因此,“分散对齐”非常适用于仅有一行字的文本。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/fde893ecj00s317wk001gd200u000gxg00hx00a3.jpg)
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/1024/500378eaj00s317wl000md200u000gxg00hx00a3.jpg)
在PTT中具体使用哪种对齐方式,还需要看整个页面的排版设计。
不管是哪种对齐,只要文本不显得混乱且利于阅读就可以采用。
06注意事项
1. 单行字数
一行字的字数在25 — 40个字之间阅读起来是流畅的,单行文字太短或者太冗长都会打乱阅读节奏。
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2. 孤字不成行
如果一行只有一个字很影 响美观,所以一般我们会通过修改文案,调整行长等方式来避免这种情况。
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总结回顾内容:
01.字体:采用宋体或者黑体来进行正文排版,可阅读性最高;
02.字号:12~18pt这个区间的字在能保证字看的清楚的情况下又能保持画面的美观;
03.行间距:1.3~2.0倍的行距是适合阅读的,超过这个区间会影响阅读体验;
04.段间距:段间距大于行间距,可以让人快速分辨段落,抓住重点;
05.对齐方式:根据整个PPT的页面排版,选择合适的对齐方式;
06.注意事项——
-1. 单行的字数保持在25~40个字之间是适合阅读,字太多或者太少都会打乱阅读节奏;
-2. 孤字不成行,可以通过修改句子或者调整行长等方式来避免这种情况发生;
好了,今天的内容就说到这了,码字不易,记得给我点个赞和在看鼓励一下~
我是三水, 我们下期再见!
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