“无视频不传播，无图片不新闻”，图片、视频能够更加直观、生动地体现会议/活动事件的核心内容，以视觉语言解构会议，融合叙事，不受时间、空间限制，在多重可视化内容的加持之下，优化会议活动内容和影响力。

那么我们该如何是去拍好会议活动视频呢？
1. 具体了解活动的主题与内容
必须事先主动了解活动或者会议的全部内容，因为了解的越多，就可以让我们提早制定拍摄计划。
首先要确保与活动组织负责人保持开放联系。尤其是针对活动细节最好能事先进行记录和确认，因为拍摄前，需要了解会议组织者或者负责人的需求和最终成片的效果。

以下可以是拍摄前可以确认的事项
（1）在哪里拍摄？
如果可能，在实际活动开始之前要实地看一下场地。如果条件不允许，可以通过视频的方式对场地有全面的了解。场地确认同时，询问场地布局，掌握一些场地拍摄困难的部分。
细节的地方掌握电源插座的数量位置，预先计划拍摄的最佳机位，协调照明变化和测试音频的效果等。
（2）什么环境？(远景)
在活动当天，请确保整个会场都空着的情况下，拍摄空镜头。从会场的整体环境，外观到室内装饰，会场的彩带，横幅，徽标和有趣的物体等品牌材料等都可以拍摄成素材。

（3） 主要拍摄什么人
首先要了解本次会议的参与者人员身份。确保为这些尊敬的来宾和主办方或者会议组织者能共同出现，留下高质量的视频素材。最好能够知道视频中不应该包含什么人。这需要随时与组织者紧密合作。
（4）具体内容说的什么？
请记住，会议或者活动的视频拍摄者，实际也是表现视觉故事的人。因此，除了会议或者活动的名称之外，在视频拍摄时还要找出活动的用途。这就需要我们必须了解本次活动的目的和背景，才能使我们充分能抓住要关注的主题或对象。

2. 充分确认拍摄设备
一般来说，都会携带一套标准设备，具体设备取决于现场检查并与组织者的沟通。无论您做什么，都不要忘记携带备份或补充物品，例如麦克风，电池，闪存，照明等。
由于设备是技术性的，因此除了组织者之外，请务必了解活动的技术要点是要解决什么问题。
在活动开始之前，请务必先进行测试。

3. 观看其他活动视频
没有两个活动或者会议是相同的，但是总会有相似之处。活动拍摄的灵感和技巧，请不断的欣赏其他活动视频。看看别人的活动中某些镜头画面是如何完成的。这是不断发现和学习的基本。
4. 制作镜头清单（预览分镜头）
讲故事时，正如古老的格言所说：“必须从结局开始”。同样在拍摄时，重要的是要了解最终产品是什么样。尽可能详细地要将最终制作成片的大概内容列出，并在活动中从列表中实际进行拍摄。这也是就是提前制作分镜头的概念。

5. 抓瞬间，抓细节
无论是会议还是活动，都是“实时”的，无法重复，所以请一定要期待“意外”的事情。
因此，在拍摄各种镜头时要时刻保持关注，确保捕捉尽可能多的瞬间-问候，握手，轻松的时刻等。