作者：林利蒙丨 ID：Slidecent
编辑：小叮
大家好，我是林利蒙。
最近看了热播的电视剧《好事成双》，其中卫明的一页工作汇报 PPT 吸引了我。
我根据几个视频片段将这页 PPT 复刻了下。
卫明在讲 PPT 时是这样说的：
我们品牌的核心观念分为 4 大板块：美妆行业概况和美妆视频用户分析，美妆热点趋势还有美妆的用户洞察。 线上美妆内容主要包括：美妆课和直播课，由内部开发或由第三方（如达人和其他美妆内容提供者）创建，利用人工智能算法。
结合介绍语，你觉得这页 PPT 怎么样？可以简单思考下。
有人会觉得还不错，整体风格简洁，还有关系图形串联几个核心要素。
如果你也是这样想的，那么恭喜你，这篇文章赶紧收藏起来！不然你的年终汇报 PPT 可能就要出丑了！
在我看来，这次 PPT 汇报根本不合格：
其中有 3 点问题最为致命！
文字太小
从视频截图来看，部分文字实在太小了，坐在跟前可能都看不清。
看似是小问题，本质是未考虑使用场景所致。
对于文字多且小的 PPT 页，如果是作为邮件汇报，单纯给人阅读的，那么这个字号是 OK 的，因为只要读者想看，就能看见；
但投影到屏幕上去演示就不行了，与其看不见，不如直接删除。因此在设计 PPT 时首先要考虑应用场景，选择合适的字号大小。
一般小会议室字号在 18 号以上为宜，如果是教室，则需保持在 24 号以上。
结构错误
卫明在介绍时，讲到我们品牌的核心观念分为 4 大板块，也就是 4 项并列的关系。
目前这个三角型图示虽然也分为 4 块，但是中间的「美妆视频用户分析」尤为突出，且样式也与其它 3 项不同，很容易让人觉得是 1 个中心，拆分出 3 个子项的结构。
因此按照剧中的介绍，应当选择4 项并列的结构更为契合，比如采用拼图的形式：
就可以避免歧义。
但仅仅这样还不够，纵观整个页面，完全没有逻辑。
一会很宏观提到品牌理念，一会又很微观地说线上美妆内容包含什么。而且两者之间似乎也没有什么关系，很难理解。
因此在编排 PPT 时首先需要思考这页核心是想表现什么。
比如标题是：赫拉项目品牌方案：短视频增加消费者信任，促进消费。
那么就可以通过一些具体的案例描述短视频的作用：
比如短视频是如何获取消费者信任的，以及有哪些成功的转化经验。
为了保证真实性，建议添加些真实的数字，突出短视频的作用。
亦或者围绕品牌核心观念的 4 大板块展开：
比如原稿中凸显了美妆视频用户分析这个板块，那么就可以单独就这个板块展开说明。
总之，每页 PPT 需要有一个明确的主题，页面里的所有内容都应是围绕主题而展开的。
当然作为影视剧，PPT 大概率是随意凑的，这里不较真，纯粹是借此分享些实用思维。
照着 PPT 念
这是我当时追剧时，最不能忍受的一点，作为一个大厂的产品总监，在汇报时竟然是照着 PPT 一个字一个字的念，非常不专业。
虽然这页 PPT 内容确实很多，可能没时间准备逐字稿。面对这种情况，其实也有应对方案。
那就是PPT 自带的演示者视图功能：
按住【Alt+Shift+F5】，就会进入这样的界面。
作为演讲者，可以把要讲的大段文字都放到右侧的备注里，在演讲时可以起到提词器的作用。
而且神奇的是观众并不会看到备注，只会看到正常全屏显示的页面。
总结一下：
以上就是我对于卫明这次汇报的一些观点，也欢迎屏幕前的你留言探讨~
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