相对于面对面的小范围沟通，会议沟通，称得上是一种成本较高的沟通方式，沟通的时间一般比较长，参与人数也较多，多用于解决较重大、较复杂的问题。

会议，可以说伴随了人类集体活动的始终，自从有了文字记载的历史，人类就已经有了会议。

在当今社会的管理行动中，会议更是成了一种不可或缺的团队沟通工具，在企业组织的计划、组织、指挥、协调、控制的各个方面，都必须依赖会议这一沟通工具来辅助实现其管理功效。

会议已经成了我们管理生活的一部分，不论是哪个层级的管理者，都要参与、召开无数次的各种工作会议，如果利用得当，会议是一个效率非常高的团体沟通工具。

但我们看到的却是会议形式化泛滥成灾的现象：

●本来不需要的会议过程，却变成了必须的过程；

●本来不需要讲的话，却变成了必须讲的话；

●本来几分钟就可以开完的会，却需要一个小时，甚至更长的时间；

●本来一个人讲话就可以完成的会，却要几个人轮番来讲；

●本来在办公场所内就可以开的会，非要到另外的地方来开；

●本来几个人参加就可以，非要叫来各级管理人员、相关人员，无限制地扩大化。

如此一来，尽管看似会议没少开，时间也没少用，精力、财力上也付出了很多，但对于工作的改善却没有明显的正向促进意义。那么今天第一管理学派就和大家说说如何掌握会议沟通的要点。

会议，就像是一把双刃剑，利用不好，只会徒劳无功，这已经成为很多管理人员的共识：

一名销售经理说：“中国人就喜欢开会，有什么办法呢。一般都是，会上吵吵，会下决定。有前音，没下文。开会本来是献言献策，群策群力的，可真正能起到这样作用的会很少。结果还是，大多数人在沉默，事不关己，坐坐而已；说到自己头上，东拉西扯，猫狗鸡鸭。开会就像是做汇报一样，而所谓的讨论也就是形式而已。”

一名薪资主管说：“我认为，会是不能不开的，但是，当开会已成为一种形式，这是非常可悲的。现在的领导太注重形式了，很是值得我们好好反思一下。要弄清楚开会的真正目的，是大家在一块交流、探讨最后拿出切实可行的方案，而不是用来做形式和互相批斗的。”

某项目经理说：“谈到开会，真是件让人头疼的事啊，现在很多的会只是一个形式而已，意义不大。不过退一步说，一个会如果能开得好，确实对工作的开展和实施是有很大的作用的。开会之前的确应该通知一下开会的内容，让大家都准备一下，这样讨论起来才会更深入，如果临时决定开会，对于平时经常接触的问题倒是无所谓，大家都熟悉了，讨论也能较好地进行，对于陌生的问题，的确要好好准备。另外，我觉得开会要讲究效率，就该开门见山，别说了半天还没有进入主题，耽误大家的宝贵时间，所谓时间就是金钱！”

现实的情况就是这样，你可以选择做一个“会议沟通的热衷者”，积极参与、召集各种形式的会议，做好会议管理及控制，得到渴望的沟通效果，也可以选择做一个“会议沟通的抵制者”，认为开会就是浪费时间，能躲则躲，能逃就逃。

我的建议是，管理者应该掌握正确的开会技巧，这是做好领导管理工作的基本功。