霍山县城乡居保中心不断加强城乡居民养老保险档案的业务建设，推进城乡居保档案管理工作的制度化、规范化、标准化，截至目前，共整理完成各类业务档案427921件（7679卷），其中，城乡居民基本养老保险业务档案407290件（7355卷）、被征地农民养老保险业务档案19100件（278卷）、中老农保业务档案1531件（46卷）。

一是健全档案管理制度化。县居保中心建立业务档案管理制度，设置了符合“九防”要求的档案保管专用库房，配备专职档案管理员。采用计算机管理系统，实现了城乡居保业务档案的管理和检索，提高了工作效率。

二是收集整理规范化。严格遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，由乡镇及中心经办人员收集参保登记、待遇领取、关系终止等业务表以及身份证、户口簿复印件等附件材料，经中心审核、审批盖章后移交档案管理员。对业务档案按年度、乡镇分类整理，划分保管期限。业务材料、档案的移交严格落实交接手续，确保业务材料、档案的真实完整、账物相符。

三是立卷归档标准化。按乡镇村时间顺序排序，打印卷内文件目录，立卷成册、入盒，做到各类业务材料签章齐全、主附件明确、页码准确。业务档案装盒后，送入档案库房依次排列上架，按照类别顺序摆放，各不同类别案卷中先按永久、100年、50年、30年、10年保管期限顺序、后按案卷流水号排序列柜，以便查阅。

信息来源： 霍山县人社局