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作者:竺兰

编辑:竺兰、萌萌

大家好,我是懂点 Excel 的小兰~

一说起截图,你可能最先想到的是微信截图、QQ 截图,或者其他的截图软件。

不过,你知道吗?

Excel 其实自带截图功能!

❶ 屏幕截图

❷ 照相机

用好这 2 个功能,再也不用打开多个软件只为截张图了!

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屏幕截图

Excel 里的【屏幕截图】功能主要是用于插入图片。

当你在使用 Excel 处理数据或制作图表时,帮助你截取电脑屏幕上的图像并插入。

具体操作步骤如下:

鼠标单击【插入】选项卡>【屏幕截图】>【屏幕剪辑】,会自动跳转到打开Excel 窗口的前一个窗口界面,然后拖动鼠标选定截图区域,图片将自动插入 Excel。

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照相机

【屏幕截图】功能是将外部图片插入 Excel,而照相机则是将做好的 Excel 表格截图。

照相机功能藏得比较深,我们要想使用它,需要先从「仓库」里搬出来。

点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】,然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加。

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准备工作完成后,我们就可以使用它啦~

框选表格区域,点一下【照相机】,然后在空白处单击,就可以生成一张「图片」。

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如果你修改了源数据,用照相机制作的图片也能自动更新数据。

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借助这个特性,我们可以将多个图表分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版,制作仪表板。

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PS. 操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片。

照相机的用法还有很多,这里只列举了其中一些,更多用法欢迎大家留言补充!

另外说明一下,只要是 Office 2003 以上的版本,就都有这个功能~

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另存为图片

如果你想将 Excel 里图片导出,有 4 种方法:

❶ 改扩展名为 zip/rar-解压。

❷ 复制到 PPT/Word/聊天软件 (微信、QQ 等) 再保存。

❸ 用 VBA 代码一键导出并重命名。

另存为图片。

前三种方法具体的操作步骤,可以参考下面这篇文章,点击文字链接即可跳转:

至于第 4 种,说简单也简单,只需要用鼠标选中图片,点击右键,选择【另存为图片】即可。

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但是需要你使用的 Excel 是 365 版本,否则没有这个功能。

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最后总结一下,今天给大家分享了两个 Excel 截图功能,一个另存为图片功能

希望看完这篇文章的你,以后遇到类似问题,可以快速搞定,准点下班!

像这样简单易学的小技巧,Excel 中还有很多很多,比如隔行求和、冻结窗格、下拉列表等等。

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