点击蓝字【秋叶 Excel】

发送【礼包】

免费领办公神器、Office 模板和免商字体!

本文作者:竺兰

本文编辑:卫星酱

大家好,我是懂点 Excel 的小兰~

今天我们来学习绘制一种,可以帮助运营者直观准确地发现业务问题所在的图表,那就是——漏斗图。如下图:

这种图表在流程分析中应用广泛,而且绘制方法也很简单,一起来看看吧~

如果你使用的Office 2019 及以上版本或 Office 365,那恭喜你,只需要选中数值,就能一键生成漏斗图了!

操作步骤:

选中数据区域,点击【插入】选项卡>【推荐的图表】>【漏斗图】。

如果你所使用的较低版本的 Office,则可以采用下面这种方法,也能制作出心仪的图表。

STEP01插入辅助列

在「数量」所在列左侧添加一个辅助列,命名为「辅助列」。

STEP02确定辅助列的值

在 B2 单元格输入以下公式:

=(MAX($C$2:$C$6)-$C2)/2

下拉填充到 B3:B6 单元格中。

公式解释:

❶ MAX 是最大值函数,用于返回 C2:C6 中的最大值。

❷ (最大值 - 当前行数量值)/2 是当前数量与最大数量的差的一半。

STEP03插入堆积条形图

选择 A1:C6,点击【插入】>【图表】>【插入条形图或柱形图】>【堆积条形图】。

STEP04逆序类别

小伙们可以看到,上面的漏斗图是倒着的,要怎么才能翻转 180°,使其正过来呢?

简单!用【逆序类别】就好啦!

双击纵坐标轴,唤出右侧的【设置坐标轴格式】面板,在【坐标轴选项】中勾选「逆序类别」即可。

STEP05隐藏辅助列

相信看到这里的小伙伴,也都能看懂辅助列的作用了,就是为了使每一条堆积条形图数量系列居中对齐,从而形成「漏斗」。

现在,我们只需要将辅助条隐藏起来,就能制作出更完美的漏斗图啦!

怎么做呢?

将辅助列调整为「无线条、无填充」就可以了。

点击辅助列对应的蓝色条形,双击打开【设置数据系列格式】面板,点击【填充与线条】,在「填充」中勾选「无填充」,在「边框」中勾选「无线条」。

STEP06美化图表

❶ 按【Delete】键删除网格线、图例和横坐标轴。

❷ 点击图表标题,修改,比如我这里改成「秋叶公司某商品销售漏斗图」,字体颜色改为「白色」。

❸ 选中纵坐标轴,将【线条】改为「无线条」,字体颜色改成「白色」。

❹ 添加【数据标签】,去掉「显示引导线」。

❺ 将条形图「间隙宽度」调整为 50%,填充黄色。

❻ 图表区背景改成黑色。

一个漂亮又实用的漏斗图就做好啦!直接复制粘贴到 PPT 上也是可以的

当然,如果你还有其他美化方案,可以在我们公众号后台回复关键词【漏斗】,下载练习文件,自行实践哦~

对了,如果你想系统性学习 Excel,学习更多数据处理、图表可视化、数据分析知识。

正好,我们秋叶家的《秋叶 Excel 3 天集训营》专为职场人准备,全部基于职场真实表格案例设计,还有很多超实用 Excel 干货教学。

每天学习大概30 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步。

秋叶 Excel 3 天集训营

每天学习 30 分钟

你也有可能成为 Excel 高手!

现在就点击加入吧!

报名成功后将自动弹出班主任二维码

请添加好友,切勿提前退出

如果这篇文章对你有帮助,请帮忙「点赞」「在看」「转发」

这对我很重要,能给我更多动力,持续分享优质的内容。

以上内容包含广告