首营资料的准确和完整性对企业在医药行业的发展起到至关重要的作用。得益于信息技术的发展,医药首营电子资料应用变得愈发普遍,通过医药首营平台进行首营资料的传递、审核、确认、储存、下载与管理,逐步成为业内主流方式。

为推进医药电子首营资料应用,国家药品监督管理局先后发布《推进便民服务全面发放电子证照》《药品网络销售监督管理办法》等文件。2023年9月27日,国家市场监督管理总局正式发布《药品经营和使用质量监督管理办法》(以下简称《办法》),自2024年1月1日起施行。

关于医药首营资料,《办法》第三十八条明确指出,符合法律规定的可靠电子签名、电子印章与手写签名或者盖章具有同等法律效力。同时明确药品经营许可证电子证书与纸质证书具有同等法律效力。

首营资料电子化之外,安全合规要求更高

医药电子首营资料之所以受到政策支持和市场认可,其背后是传统纸质首营资料在交换传递过程中的弊端日益凸显,影响企业的经营效率和行业的数字化发展水平。如纸质资料内容易被篡改、印章易被仿冒、保存难度高、查找不便等,导致医药企业首营资料交换工作量大、效率低、风险高。

要从根本上解决上述痛点问题,医药首营电子资料不止是简单的将纸质资料电子化,更需利用可靠的技术手段保证传递过程中资料的真实性、可信性,以及文件的高效归档和智能化管理。

当前,行业内一般通过大型药企自建或科技公司搭建的第三方医药首营平台进行医药首营电子资料交换。但绝大多数平台因搭建主体自身资质和技术能力等方面的限制,会导致平台存在身份认证、可信签名、数据安全、操作规范等方面的隐患。

针对首营平台业务场景,天威诚信依托国家授权的第三方电子认证服务机构资质,应用便捷可靠的电子签名技术提供合法合规的可信认证方案,可保障首营平台资质文件的真实性并提高合同签约效率,助力首营平台和医药企业数字化运营。

构建数字信任体系,赋能首营平台高效发展

通过数字证书、电子签名、数据加解密等技术建立的数字信任体系,天威诚信可保障首营平台上各方身份、意愿的真实可信,实现企业利用电子签名/签章进行首营电子资料交换,并加盖可信时间戳,确保每份文件安全、完整,以及实现各个环节操作留痕、不可抵赖,确保全程可追溯。

天威诚信电子签名/签章服务遵照《电子签名法》等法律法规及行业标准进行流程设计,保证签署的医药首营电子文件具有与纸质资料同等的法律效力。

同时,通过印章管理、验证签章、日志审计等功能,可实现首营平台上的各类电子印章安全合规管理,方便平台各业务场景在线签署,提高首营资料交换效率,降低企业运营成本。

首营平台涉及上游医药企业、中游流通企业、下游零售终端等多方角色和海量电子资料,极易发生业务纠纷。天威诚信可根据实际业务场景,进行全流程证据链梳理和即时存证,并以中立第三方身份提供可被司法机构采信的证据报告,助力平台各方有效化解纠纷,维护自身合法权益。

作为医药行业专门用来进行资料交换、传递、存储和管理的电子平台,首营电子资料交换平台在助力医药行业数字化转型方面发挥着重要作用。依托可信可靠的电子认证服务,天威诚信持续为全国范围内的医药首营平台提供适配、高效的解决方案,进一步提高首营平台业务开展效率,为医药行业数字化转型提供安全支撑。

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