业主大会设立和首届业主委员会选举工作流程
一、建设单位提出报告/20名以上业主联名提出申请
1.建设单位应当在三十日内向街道办事处提出设立业主大会的书面报告,并附相关文件资料(附件1)。
2.二十名以上业主联名向街道办事处提出设立业主大会的书面申请(附件2)。
二、街道办事处核实情况
1.街道办事处给商品房销售主管部门、建设单位或者物业服务人去函,核实是否符合成立业主大会的情形(附件3)。
2.不符合的,街道办事处应当告知原因,并在该物业服务区域显著位置公示(附件4)。
三、组建业主大会筹备组
1.街道办事处发出组建业主大会筹备组的公告,召集业主报名加入筹备组(附件5)。
2.街道办事处向社区党组织、居民委员会、辖区公安派出所、建设单位去函,邀请其派出代表加入筹备组(附件6)。
3.街道办事处公示业主代表报名情况并根据业主推荐和自荐确定筹备组中的业主代表成员(附件7)(附件8)。
四、筹备组开展筹备工作
1.筹备组拟定《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》草案并征求业主意见(附件9)。
2.筹备组发布确认业主身份、投票权数、专有部分面积的公告(附件10)。
3.筹备组拟定业主委员会选举办法草案并征求业主意见(附件11)。
4.筹备组依法确定首次业主大会会议表决规则(附件12)。
5.筹备组发布业主委员会成员报名的公告(附件13)。
6.业主推荐或自荐,筹备组公示报名情况(附件14)。
7.筹备组审核报名人员资格,提出建议名单(附件15)。
8.征询意见后,筹备组发出确定业主委员会成员候选人的公告(附件16)。
五、召开首次业主大会会议
1.筹备组在召开首次业主大会会议15日前发出召开首次业主大会会议的公告,并公示相关文件(附件17)。
2.筹备组公示首次业主大会会议表决结果,发布业主大会成立的公告(附件18)(附件19)。
3.筹备组和业主委员会交接工作(附件20)(附件21)。
六、业主委员会备案
1.业主委员会持相关材料办理备案,街道办事处发出备案通知书(附件22)。
2.业主委员会提交刻制印章申请(附件23)。
3.业主委员会持备案通知书和印章申请开设银行账户和临时税务登记(附件24)(附件25)。
业主大会设立和业主委员会选举附件材料表
附件1
建设单位设立业主大会的书面报告
附件2
业主联名设立业主大会申请书
附件3
街道核实函件
附件4
不符合告知书
附件5
组建业主大会筹备组的公告
附件6
邀请社区党组织、居民委员会、辖区公安派出所、建设单位派出代表加入筹备组的提示函
附件7
业主大会筹备组业主代表成员报名情况公告
附件8
筹备组成立及名单的公告
附件9
《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》草案征求意见公告
附件10
确认业主身份、投票权数、专有部分面积的公告
附件11
业主委员会选举办法草案征求意见公告
附件12
首次业主大会会议表决规则征求意见公告
附件13
业主委员会成员报名公告
附件14
业主委员会成员报名情况公告
附件15
提出业主委员会成员候选人建议名单的公告
附件16
确定业主委员会成员候选人的公告
附件17
召开首次业主大会会议的公告
附件18
公示首次业主大会会议表决结果的公告
附件19
业主大会成立的公告
附件20
资料清单交接确认书
附件21
公示筹备经费使用情况的公告
附件22
业主委员会备案通知书
附件23
业主委员会刻制印章申请书
附件24
业主委员会开设银行账户申请书
附件25
业主委员会临时税务登记申请书
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