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作者:跟我学个 P 丨 ID:PPTlearning

编辑:花花

嗨,大家好呀,我是小余。

最近我们修改了一份数字物流主题相关的 PPT:

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原稿普遍存在版面空间利用不足、重点标红、文字堆叠无重点等等问题。

接下来我将把它们改成科技和活力感并存、信息可读性强的 PPT,往下看看我是怎么做的吧~

⭐设计规范

在进入正式的设计之前,我们先定下设计规范。

原稿主题是「数字物流和绿色供应链」,跟科技和环保相关。

所以我们可以选择代表科技的蓝色和环保的绿色来作为主色,再加蓝灰色作为辅助色:

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字体方面,我们可以使用鸿蒙黑体,商务和科技感兼备,阅读体验好:

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设计规范确定后,开始进入正式设计~

封面页

原稿图文排版十分怪异,且文字颜色和图片糊在一起了:

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美化的第一步先处理文字的呈现。

把标题根据内容理解重新断行,并根据文字字体、大小、颜色等方面区分层级:

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经过以上处理后,是不是文字层级清晰、视觉效果也更好了呢?

接下来再在文字四周添加英文和浅色色块丰富细节,文字部分的排版就完成了:

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接下来我们插入一张物流相关的配图:

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你会发现有几个问题:图片比例不对、图片整体色调偏暖,和我们的设计规范不搭等等。

我们先来处理图片颜色问题,用 PPT 自带的图片处理功能即可搞定,参数如下:

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接着再处理图片比例问题。

我们可以把图片主体抠图处理,然后找个干净的天空图片作为背景,并添加白色蒙版:

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放上文字后的效果如下,这页就设计完成了:

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另外,我们还做了一个蓝色背景的版本,你更喜欢哪个呢?

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五项内容页

原稿文字堆叠缺乏对比,信息获取效率低;配图从作用上和视觉上都有些凑数的感觉:

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仔细阅读原稿内容,会发现主要分为两大模块:

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我们可以用上下分割或者左右卡片型版式来排版设计:

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这里我们选择用上下分割型版式进行后续的设计,先把内容进行初排:

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接着要处理这些堆叠的纯文字信息。

将大段文字拆分并提炼重点信息作为小标题,接着添加图标丰富细节:

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所有内容按以上逻辑处理完后的页面如下:

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比起原稿,颜值和信息可读性是不是都增强许多呢?

如果你不喜欢太板正的版式,喜欢玩点花的,我们还做了一版扇形排版的:

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三段内容页

原稿排版零散,标红的图表标题让画面显脏,信息传达效率也极为低下:

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浏览原稿信息,可以看出共有 3 个模块的内容,且有「综分」的关系:

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所以我们可以用拦腰型版式进行后续的设计:

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接下来先处理拦腰色块上的综述内容。

将文字拆分并提炼出小分点信息,接着添加形状将它们凸显:

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处理完以上信息后的页面如下:

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接着处理下方的文字信息,先将内容拆分并区分层级:

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然后要优化细节,这里我们想到了 4 种美化的方式:

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最后,考虑到这 4 块内容属于一个精细化的流程,所以我们选用了流程线条的形式:

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最后优化一下图表以及给拦腰色块右侧添加透明图片,这页就完成了:

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⭐两段内容页

原稿左侧大量文字堆叠,没有重点;右侧图表有个优点就是小标题总结出了结论,但是配色太辣眼:

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浏览原稿的信息,可得出这两段内容是并列的关系:

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我们可以用卡片式排版来规整这两个模块:

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接着,我们处理一下大段文字信息。

把大段文字拆分并提炼小标题,接着添加图标来可视化设计:

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处理完左侧内容后的页面如下:

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接着我们再优化图表。

用双主色的渐变突出重点柱子,用辅助色蓝灰色弱化非重点部分,并调整了折线的样式:

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优化完图表后的页面如下:

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目前的画面色彩有些偏白,我们可以在右侧加一个叠加了透明图片的渐变色块:

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这页就完成了~

最后一起看下改稿的页面:

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怎么样~最后的修改结果是不是既有活力又有科技感,且信息可读性也好呢?

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