“我们本月要续办实行其他工作时间的审批申请,但企业还未成立工会,恰巧区人社局推出了‘线上协商协议签订服务’,尝试下来感觉还不错,协商更规范了,也保障了职工的知情权,最终结果也能反映双方协商的真实情况。”高新区某企业的人事部工作人员蒋小姐说道。

为提高企业用工管理效率,充分保障职工知情权,金山区人社局会同区政务服务办依托“一网通办”“随申办”平台,在全市首创开通“企业与职工协商其他工时协议签订”网签服务,打通了企业和职工在内容沟通和协议签署上存在的壁垒。

企业与职工协商其他工时协议签订,是指企业申请其他工时制度时,围绕其他工时岗位、周期等与职工民主协商,充分听取职工意见,最终达成一致并形成决议。传统的协商协议签订流程需要职工现场签名,时间和地点受到限制。尤其是不定时岗位,如销售、外勤等岗位的职工常年在外,现场签名比较困难。相比之下,网签功能只需要用人企业和劳动者双方在通过“一网通办”“随申办”实名认证后,在线完成发送、签署、汇总、统计和存档,即可实现无接触、无纸化签订协议。

职工可以在任何时间、任何地点签名,这样既提高了协商协议签订的效率,又依托统一身份认证、电子签名等技术,提高了签名的真实性和可靠性。同时,双方还可以随时查看签署记录,追溯各自的签署情况。

今年以来,金山区持续深化“一网通办”改革,打造“智慧好办2.0版”,全面提升政务服务标准化、规范化、便利化、智慧化水平,“智能办”服务的推出,标志着政务服务迈入人工智能时代。此项网签服务功能可实现“AI审”替代“人工审”,大大提高了审核、办结效率,真正实现“智能办理,自动审批”。

记者 | 熊雪寒 陈天艺

通讯员 | 周诗蕾

编辑 | 姚凯欣(实习)

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