样品管理程序

1目的

保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。

2范围

适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。

3 职责

3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。

3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。

4 程序、内容和要求

4.1样品接收

4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。

4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。

4.1.3确认无误后办理样品交接记录。

4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。

4.2样品的标识

4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。

4.2.2样品编号规则：

样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型—年月日—流水号。

X—XXXXXX—XXX

样品检验当日流水号

委托样品时的年月日号

表示样品委托的类型

样品委托的类型：W—— 一般委托样品 WB—— 大客户委托样品

WZ——仲裁委托样品 ZC—— 质量抽查样品

ZP—— 质量评价样品

分析编号（密码号）由以下三部分组成：

XXS--XXXX—X…X

样品检测的当月流水号

委托样品时的年月号

表示样品委托的类型

分析样品的类型：YYS —— 一般委托样品 YYZ —— 委托仲裁样品

ZC —— 质量抽查样品 ZP —— 质量评价样品

公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。

4.2.3样品标识规则

样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。

4.3样品制备和养护

样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。制备和养护的试件由检测人员进行标识。必要时应记录制备和养护的环境条件。

4.4样品的流转

4.4.1待测样品由样品管理员保存于样品室中并记录保存条件。

4.4.2样品管理员与检测人员办理样品交接手续，交接后由检测人员进行检测。

4.4.3检测完毕的样品由检测人员在标识上标明状态暂存在检测室，待检测结果检查无误后，非保留样品由检测人员自行处置，保留样品交样品管理员保存。

4.4.4当发现检测结果异常或客户对检测结果有异议时，如可能，可取留样复测。

4.5样品贮存

样品应按标准规定的条件或客户的要求贮存。所有样品都应在不会发生丢失、损坏、混杂、变质的条件下保存。必要时要记录样品贮存的环境条件。未检样品不得作为非检测目的使用。其他人员需要进入样品库时，应由样品保管员陪同并登记。

4.6样品处置

当样品超过保存期或客户对检测结果无异议时，样品管理员可将留存样品处置。做好样品处置记录并存档。样品处理程序应保障客户的信息安全，确保客户的所有权，在合同评审时明确对样品的处置方式，对有毒有害的样品应按环保部门的规定处置，不得随意丢弃。客户要求归还的样品应及时通知客户取回。客户不要的保留样品可以用于内部比对、期间核查等目的。

4.7样品的取样和制备

样品的取样和制备应遵循检验标准的规定和要求，严防污染。如果需要分样用于检测不同的元素，应尽可能将样品混匀后，按照四分法分样，使分样样品能代表原始样品，分样样袋与原袋均保留样品标识。

4.8样品的保密

对样品的保密执行《保护客户机密信息和所有权程序》。

5 相关文件

1.《抽样控制程序》

2.《客户要求、标书、合同的评审程序》

6相关记录

1．《样品检测委托书》

2．《样品保管登记表》

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