什么牙?海牙。‍‍

海牙什么?海牙认证。‍‍

什么公约?海牙认证公约

一、什么是海牙认证?

《取消外国公文书认证要求的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)(简称《海牙认证公约》或《公约》),于2023年11月7日《公约》对中国生效。《公约》的目的是缔约国同意取消外国公文书需经外交或领事的认证。

《取消外国公文书认证的公约》第一条‍

本公约适用于在一缔约国领土内作成,而需在另一缔约国领土内出示的各种公文书。

在适用本公约时,以下文书认为是公文书:

(一)与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书;

(二)行政文书;

(三)公证书;

(四)以私人身份签署的放在文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。

但是,本公约不适用于:

(一)外交或领事人员作成的文书;

(二)直接处理商务交易或关税事务的行政文书。

二、海牙认证与领事认证有何区别?

《海牙认证公约》生效前,领事认证模式下,域外形成的公文书证需经中国驻外使领馆领事认证。《海牙认证公约》生效前,海牙认证模式下,只需要公文书证出具国的外交部门签发附加证明书(Apostille), 无需使领馆认证。

三、本律师参与办理的首份“公证+附加证明书

律师代理一起涉外离婚案件,因当事人居住在日本,法院要求提交经过公证、认证的授权委托书。据当事人反馈,中国驻日使领馆电话经常打不通,很难预约,办事窗口只开一两个,人浮于事,办点事太难了。

恰逢《海牙认证公约》生效,我们算是赶上了好时候。于是,我和当事人密切配合,第一时间成功办理了公证和附加证明书(Apostille)。办理时间大约为10个工作日左右,主要耗时在往复邮寄时间,办理相对高效。‍‍‍‍

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在日本办理公证和附加证明书(Apostille)的大致流程是:

第一,到公证处办理公证;

第二,找法务局长签字;

第三,找外事部门签发附加证明书(Apostille)。

四、如何在国内办理海牙认证?

以大连为例,目前只有大连市法原公证处可以办理涉外公证业务,而且为涉外公证书办理附加证明书(Apostille)提供“一站式”延伸代办服务。有需求的当事人,可以联系本律师与公证处对接。