交代给员工的任务，总达不到预期？解决这5大问题，才能及时挽救

给员工安排的任务，却总是达不到预期怎么办？

你交给员工一项重要任务，他也承诺会好好完成。

等到上交的时候，他完成的工作成果却差强人意。

完全没有达到你的预期标准，显得十分潦草和敷衍。

你只能分出更多的时间精力，去帮助员工修改成果。

你只能督促员工下次要做好工作，甚至主动给他培训。

可等到了下次，他还是犯同样的错，丝毫没有长进。

《描述下管理者因为这种现象的心理感受，比如：这个时候很多管理者都会感觉太心累了，心理暗骂这些员工真的太没主动性了，太没上进心了……》

这个时候，领导不要先急着去怪员工。

一个令人震惊的真相是：员工的工作做不好，很多时候是领导的责任。

管理没有做到位，员工做事才会达不到预期。

如何才能让下属超预期完成任务呢？主要是把以下5点做到位，每一点都很重要。

第一点：计划问题

作为领导，你必须懂得管理中的漏斗原理。

你给员工安排任务，脑海中的理想期望是达到百分百的状态。

可说出来的是百分之八十，员工听到的是百分之六十。

员工能理解的是百分之四十，真正执行起来的却只有百分之二十。

这就造成了很大的偏差，所以一定要多讲几遍。

领导安排任务的时候，要问问自己，你真的交代清楚了吗？

你安排给员工的任务，是否让他们能让他们做好计划？

工作计划不到位，工作成果自然不会达标。

领导必须跟员工说清楚，他们才能做好计划。

关键是说清楚以下5点：

①：任务是什么

员工知道自己要做什么，他才能想办法去做好这件事情。

任务是什么一定要明确，让员工知道自己的工作内容。

②：为什么要做这个任务

这个任务的目的是什么，要解决什么样的问题？

除此之外，你还要告诉他这个任务的背景是什么？

这样他才会发挥出更多的创造性，而不仅仅只是机械地完成任务。

③：可以给他提供什么样的资源

在执行这个任务的过程中，公司会为他提供什么资源？

他可以得到什么样的帮助，有谁可以去配合他？

④：什么时候交任务

这个任务的完成时间具体是什么时候？

在安排任务的时候，管理者要给自己留有一定的余地。

比如你周六就要工作成果，那么你最好跟员工说，周五就要交。

不要让他们拖到最后一刻才交，那效率就太慢了。

⑤：验收的标准

你要告诉员工，怎么样才能叫做得好，好的标准是什么？

领导总会烦恼，下属的工作成果，达不到自己的预期。

但下属也会烦恼，领导每次交代任务，总是不说清楚要求。

明明一开始没说什么，上交任务的时候，却跟自己提出别的要求。

第二点：方法问题

工作方法对了，他做事的效率和质量才会提升，达到事半功倍的效果。

比如你交给他一项任务，他所使用的方法都是错误的。

他根本不知道如何做，也不知道如何做好。

那么最后的效率和质量，肯定都会很差。

作为管理者，你必须教会员工正确的工作方法。

关键是做好以下4点：

①：我说你听

给员工安排工作时候，首先要交代清楚任务内容。

然后告诉员工目标是什么，为什么要做这个任务。

最核心的一点，要告诉他如何做，也就是正确的工作方法。

②：你说我听

教给员工方法之后，让员工复述一下你说的工作方法。

一定要确保理解没有偏差，要点没有遗漏。

让员工自己重复一遍，你才能确保员工是否真的懂了。

在这个复述的过程中，就能加深员工的印象。

③：我做你看

员工经验不足的话，管理者要亲自示范，言传身教。

千万不要害怕麻烦，这是为了加深员工的印象，让他们牢牢记住。

示范的时候，语言表达要足够清晰，说清楚每个要点。

④：你做我看

反过来让员工示范一遍，然后给他一定的反馈。

对于他的错误，要及时进行纠正和指导，让他不要再犯。

在他的执行过程中，还有执行完毕之后，都要检查一遍。

第三点：意愿问题

员工的工作达不到预期，往往是他本身就缺乏意愿。

意愿不足，动力自然不足，他对待工作自然不会用心

想要让员工达成预期，首先要改变他的工作状态，从他的意愿着手。

先解决员工的意愿问题，其他问题才有解决的空间。

意愿不足，其实是有多方面原因的。

员工意愿不足主要有以下4个原因：

①：对目标的理解不清晰

不知道自己要做什么，自然就不愿意去做，也没有信心去做好。

必须要给员工明确的目标，让他知道自己该做什么？

什么样的目标才是清晰的？

有确定的标准、指标，数值、以及要达到的程度。

②：对领导不信任

员工不愿意执行，是因为对领导缺乏信任

有些领导很善变，今天说完了明天又变，员工自然会害怕。

很多管理者想一出是一出，经常改变自己的决策。

次数多了，员工就吸取了经验教训。

领导分配的任务，不会立刻执行，而是先等等看，观望一下。

所以说，领导千万不要朝令夕改，而是要言出必行。