前段时间老板让我与一个迪拜的客户联系,作为新手外贸人,我不知道什么时候发送邮件最合适,就询问了一下身边的同事,同事发了这张图给我。

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同事和我说这是外贸邮箱的邮件追踪功能,能够显示邮件投递状态、打开时间等信息,根据这些信息可以总结出各个客户的活跃状态,为客户的开发与维系提供数据支撑。
我以为邮件追踪与邮件回执差不多,但邮件回执需要客户手动回应,而邮件追踪是通过在邮件中插入一个肉眼不可见的图片,对方读取邮件时会下载图片,服务器将这一信息自动反馈生成追踪记录。
根据同事提供的截图,我根据迪拜客户阅读邮件的时间段,顺利的与迪拜客户进行了沟通。除此之外,我与各个客户沟通的越多,积累的数据就越丰富,成单就更加得心应手。

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邮件追踪作为外贸人的秘密诀窍,对于我这个新手应用起来也非常简单。
首先编写好想要发送的邮件内容;

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在发送邮件时勾选邮件追踪;

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发送邮件后,就可以查看追踪数据;

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在发件箱界面会显示邮件追踪统计数据;也可以点击追踪图标查看详细信息;

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打开“追踪”专栏,会显示统计图普,以及单封邮件的追踪数据(点击可进入详细页面);

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在详细统计页面,会显示投递状态、阅读次数、沟通状态、最近打开时间、地区等数据信息;

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我了解到邮件追踪功能并不是每个企业邮箱都有,例如我们现在用的凯方全球邮自带邮件追踪功能,而Gmail也可以通过安装插件实现邮件追踪。