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在面试中,经常被问到的问题可能是:“请说一下你的缺点是什么?”很多人都对这种问题无从下手,如果对自己的缺点一概不提,很有可能会被面试官认为是自我分析不足。所以一定要提前做好准备。
要把自己的缺点赤裸裸地表达出来,当然会有所顾虑。对于这个问题什么也不考虑,直接说是不行的,要了解面试官问这个问题的意图和你想要给他留下的印象是什么。
面试官想通过你的缺点确认什么?
01
是否有致命性的缺点
面试官通常会通过问你的缺点,来看你身上是否有不适宜该项工作的致命性的特质。比如不遵守时间,不擅长与人交往等等不利于业务开展的个性。如果你回答的缺点刚好是与业务开展相冲突的,很有可能会被一票否决。
02
是否客观地认识自己
面试官通过你的回答来判断,你是否能客观地认识自己。可以说世界上没有不存在没有缺点的人。所以如果回答我没有缺点,等于是在告诉对方,你没有客观地认识自己。在工作中不能作出客观的判断是最致命的。所以在被问到这个问题的时候,一定不要支支吾吾、犹犹豫豫。
03
是否有解决问题的能力
在面试中被问到缺点的时候,只回答自己有什么缺点是不可以的。面试官是在看你是否有解决问题的能力。要阐述自己对克服缺点有什么对策。这样才能展示出自己面对问题的积极态度和方法。解决问题的能力是工作上的基础要求。展示出这样的能力,就可以拉开与其他应试生的差距。
在面试中回答缺点时的技巧
01
谈可以通过努力来改善的缺点
在面试中回答缺点的时候要阐述具体的解决办法,所以这个缺点的特点必须是可以通过努力改善的。如果可以通过努力改善或通过其他优点来弥补,就是一个好的回答。展现出自己直面缺点,并且愿意为之努力的态度,也能给面试官留下好的印象。
02
用正面的语言描述缺点
缺点通常是负面和消极的,因此在回答缺点的时候,要用积极的语言去描述它。比如,没有主见这个缺点就可以形容为协调性很强。通过积极的语言来表达,就可以让对方更容易接受它。如果把所有缺点都用积极的语言表达比较困难,那起码用一部分语言来混搭。
03
讲述因为缺点所造成困扰的事例
在被问到缺点的时候,仅仅注意到上面的错误案例是远远不够的。以表达求职动机和自我PR一样,缺点也是有根据和来源的。这个根据可以通过具体的事例来表现。可以谈谈因为这个缺点所造成的失败经验。这样会让你的缺点更有说服力。是要把缺点转化成优点,总结出自己在失败经验中得到的教训和改善。
04
可以由优点引申,包装为缺点
再谈缺点的时候,可以将自己的优点进行引申。比如如果你的优点是有耐性,那缺点很有可能是不易尝试新事物,缺乏能动性。包装后,听上去可能是个缺点,但其实正是因为你的优点所造成的。
聪明表达缺点的10个案例
01
「顽固」→「有自己的主见」
【例文】
私の短所は「頑固」な点だと考えています。私は、責任感が強く、他人に頑固な印象を与えてしまうケースが多いです。学生時代のグループワークの際に、研究する内容に関して話し合いをしました。そのとき私には、譲れないどうしても研究したいテーマがあったので、メンバーを説得してそのテーマでレポートを作成しました。
【解说】
顽固正是有主见的证明。所以可以这样包装和替代。的确,因为顽固不容易改变自己的想法,也是一个缺点。但是可以通过一个具体的事例来表达自己有主见,自我主张感很强等优点,就可以让对方更容易接受。也可以侧面展现出自己身上好的特质。
02
「我行我素」→「不随波逐流」
【例文】
私の短所は、「何事においてもマイペース」だという点です。周りの環境には左右されにくいのですが、自分のペースで作業をする癖があるので、時には作業が遅れてしまうケースもあります。そのため、レポートを提出する機会があったときは、提出が遅れることも見越して早めに資料準備などに取り掛かり、期限までに完成させるように心がけました。
【解说】
我行我素这个缺点可以换成不随波逐流。不要说我行我素,所以工作会迟到,而是尽量表达,因为不随波逐流,所以对待工作非常认真。进而给对方留下“不会被周围的环境所影响,可以保持高度的集中性,达成工作目标”。需要注意的是我行我素可能会被认为缺乏协同性,在表达上要尽量避免。
03
「急性子」→「行动力迅速」
【例文】
私の短所は「せっかち」な点だと考えています。私は学生時代、課題研究という授業があり、グループごとにテーマを決めて研究をおこないました。私は研究やレポートなどを早く終わらせたいと思い、研究結果の仮説を締切1週間前に提出する計画をグループに提案しました。その結果、締切1週間前に研究結果の仮説を提出できました。しかし、グループのメンバーを急かしてしまったため、夜遅くまで学校で残ったことが原因で寝不足になったメンバーがでてきました。私はせっかちな部分を踏まえ、今後は相手の気持ちを考えて、相手に無理のない計画を立てて行動したいと思っています。
【解说】
急性子这个缺点可以换成行动力很迅速。如果展示出自己行动力很迅速,即便是缺点也会给对方留下积极的印象。另外做工作速度快,有效率,其实是优点。表达方式的不同,给对方留下的印象会大相径庭,所以在面试中一定要注意说法。
04
「慎重」→「对待工作谨慎小心」
【例文】
私には「慎重すぎる」といった短所があります。慎重すぎるために判断が遅れてしまいがちになり、行動開始にも時間がかかってしまいます。このような性格になったのは、コンビニのアルバイトで商品の数量確認を怠ったために、お店に多大な迷惑をかけた経験があるからです。このような失敗を繰り返さないためにも、慎重に作業を進めるように意識するようになりました。
【解说】
过于谨慎这个缺点可以表达为“对待工作谨慎小心”。在工作中谨慎小心是好事。所以慎重这个听上去像缺点的特征,是很适合拿出来讲的。对待工作过于谨慎小心可能就会过犹不及。解决方法上,可以谈谈“多多征求他人的建议”。
05
「优柔寡断」→「思考问题全面」
【例文】
私の短所は「優柔不断」であることです。私は学生時代、学園祭のパンフレットを作成を任された経験があります。その際、表紙のデザインを3つ作成したのですが、どのデザインを提出するかで3日間ほど考えてしまったのです。デザインは完成していても、考えることに時間をかけすぎたあまり締め切り当日に提出することになり、学園祭の実行委員に迷惑をかけてしまいました。そのため、物事を決める際は自分のなかで期限を決めたり、周りに相談したりすることを心がけています。
【解说】
优柔寡断指的是决策时犹豫不决。但从另一方面来看,这是考虑全面导致的。解决方法上,既可以多与周围的人交流,听取他人建议,也可以全面收集情报。这些在工作中都是非常珍贵的品质,所以在面试时一定不要忘了提。
06
「过分担忧」→「对准确性执着」
【例文】
私の短所は「心配性」なところです。私は、文化祭の合唱コンクールでピアノの伴奏を任されました。「本番に伴奏をミスしてクラスに迷惑をかけたらどうしよう」「合唱と伴奏がずれたらどうしよう」と、心配になることが度々ありました。しかし、心配を払拭するために、毎日2時間以上ピアノの練習に励み、心配よりも成功することを考えて練習に取り組むようにしました。その結果、本番は伴奏のミスはなく、伴奏者賞をいただくことができたのです。私は、今後も心配することよりも成功させるためにしっかりと準備したり行動したりすることを心がけたいと思っています。
【解说】
在工作中过分担忧的性格,可以解释为对准确性的执着,可以给对方留下好印象。正因为担忧的多,所以失败的少,这也是可以表达的方面。让对方看出你是一个做好万全准备、谨慎小心的人,其实是加分的。所以,可以把过分担忧这个缺点包装成优点表达给对方。
07
「自我意识强」→「有领导力」
【例文】
私の短所は「自己主張が強い」点です。私は大学の学園祭で実行委員長をしていました。実行委員での話し合いでは、話し合いをまとめようと自分の意見を発言しすぎたあまり、「周りの意見もちゃんと聞いてほしい」とほかの実行委員から指摘を受けました。この経験から、私は自分の意見を主張するだけではなく、周りの意見もしっかり聞くように心がけています。
【解说】
自我意识强,容易被曲解为缺乏协调性。因此可以将其表达为有领导力。如果能配上一个现实的事例,就会更有说服力。
08
「自来熟」→「亲和力强,不认生」
【例文】
私の短所は「なれなれしい」点だと考えています。私は初対面の人や年齢の離れた人など、誰とでも対等に接することができます。どんな人とも仲良くなりたい思いが強いせいか、フランクすぎる態度を取りがちになり、「態度がなれなれしい」とアルバイト先の先輩に注意を受けました。このことから、今は相手の立場や性格をしっかり考えたうえで、相手に配慮した接し方をするように心がけています。
【解说】
有时候自来熟可能会有不尊重对方,造成目无上下关系的感觉。但是这个缺点也可以说是亲和力强、不认生。所以如果要表达这个缺点,一定要往待人友好这个方向引导。
09
「行动慢」→「思考后采取行动」
【例文】
私は「行動が遅い」という短所があります。先に計画を考えることに時間を取られ、行動が遅くなるのです。学生時代、オープンキャンパスで見学者に配布する資料作成を任されることがありました。しかし、「このような資料を作りたい」「デザインはこうしよう」のように計画を立てることに気を取られすぎて肝心な資料の作成が間に合わず、提出期限を1日オーバーして周りに迷惑をかけました。仕事をする際、行動が遅いのは致命的だと考え、計画に必要以上に時間をかけすぎずに、時間を逆算して動き出しを早くすることで克服しようと思っています。
【解说】
行动慢可以表达为思考后再采取行动。思考全面后再采取行动的人不容易出错。但是比较容易给人“行动迟缓”的感觉,所以在表达缺点后一定要阐述自己的改善策略。
10
「神经质」→「比较在意细节」
【例文】
私の短所は「神経質」であることです。学生時代、研究レポートをグループで分担して作成する機会がありました。私は神経質なあまり、誤字脱字のほかにフォントや文字のサイズ、表記が統一されているかにまで、時間をかけて何度もチェックしました。同様に、ほかのメンバーが作成したレポートに対しても、細かいところまで指摘しすぎてしまい、メンバーに嫌な思いをさせてしまいました。そのため、相手への指摘する際には言い方に気をつけ、細かく考えすぎずにものの見方を変えてみることを心がけています。
【解说】
「神经质」其实也是“完美主义者”、“细节控”的表现。但是,最好在表达时用“比较在意细节”这种说法。尽管有时候是个缺点,但是通过具体的事例,给面试官留下积极方面的印象才是关键。
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