改造的大难题
西大厅属于典型的过道式结构，有些狭长，这个厅室的长宽比是3:1，其顶部自然也是长条状的。在这长条状的天花板上，还横着六根醒目的大梁。在这种局限的条件下，要在过道式的结构上改成厅堂结构，从建筑的内行人角度来看，这完全属于是一个大忌了。
要知道，最好的设计是和原来的基础相契合，大开大合、大刀阔斧的设计和改造，一来是失去了建筑原本的风貌，二来这相当于是重新修建了一栋新建筑了。到此，各位看官能看出这西大厅的改造有多困难了吧。
要在这种过道式的结构基础上，把西大厅改建成一流的、国家级宴会厅，而且还要凸显出宽敞明亮、金碧辉煌的效果，这工程的难度不言而喻了。
在具体的改造过程中，上海人遇到的第一个棘手问题，就是对厅室里面所有“门”的设计改造。
从建筑学的美感来看，没有门不行，门多也不行，门少了也不行；这西大厅的两侧就有多达16道门，而且西大厅本身就因此，一走进西大厅，放眼望去，满眼都是各种门。从设计美感上来说，显得多而杂，喧宾夺主了。
上海市一接到改造的任务后，第一步就是解决厅室里“门多”的问题。在新的设计方案里，有这两个方面的主要改变：
1、西墙：封闭了中间的3个大门，取而代之的是一面主墙（长14.5米，高6米）。
2、东墙：封闭了两侧的大门，取而代之的是两个次墙面。
新设计的“一主一次”的墙面，整体的装饰都遥相呼应，互为协调。除此之外，由于西大厅的结构问题，对天花板的改造也是一个重点工程。如果全部拆掉那六根横梁，稳定性会遭到破坏，不拆除的话，不仅一点不美观，还难以彰显出整个厅室的敞亮。
惠其昌，他负责西大厅整体的装修构想，经过四次修改，最终绘制出一幅装修后的效果图。这张长达一米的效果图，是在他家的缝纫机桌面上，一笔一划亲手绘出来的。但是，这还只是初稿，还要经过检验呢。
1993年的十月中旬，上海建筑、美术和其他相关领域的众多高手，齐聚在上海展览中心。这么一大批行业翘楚聚在一起，有两个任务：一是给总体设计效果图进行“会诊”。二是商讨其他重要项目的制作图。
针对“总体效果图”的会诊，大家伙你一言我一语，提出了16条修改意见。在这些意见的基础上，总体设计小组对初稿进行了修改和完善。随后，就派专人将这个，汇聚了上海众多高手的设计方案，一路护送到北京，让北京那边做最后的定夺。
工期只有5个月
让上海觉得意外的是，按照以往的经验，最终的审定肯定得需要很长的时间，没想到这才没过多久，递交上去的方案，很快就通过了专家们的论证，这效率，在大会堂之前各厅室的装修方案审定中，还属于首次。可见，当时国家对西大厅的改造也是很重视的。
不过，北京的专家审定小组，也给出了自己的建议。在设计方案的基础上，还要再封闭厅室两侧的两扇大门。这两扇大门被封之后，肯定会留下很大的留白空间，这就破坏了原本的方案的整体效果。
那么，如何解决这个多出来的空间呢？
蔡振华，是上海团队的主心骨，他也是参与过大会堂修建过程中，硕果仅存、经验丰富的老专家了。有了他坐镇主持，上海这才有底气接下改造西大厅的重任。他对西大厅颇为熟悉，之前就有两次参与过西大厅的重新布置和装修。
针对多出来的这个留白空间，蔡振华先生苦思冥想多日，想到了一个成语“钟鸣鼎食”，由此一延伸，灵感突发而来。
就是在墙面上悬挂四盏对称的装饰盘，这四盏盘子的直径都有2米多，再加上盘面刻有“巨鼎”的立体图案，恰当好处的弥补了多出来的空白。而且，还有着“钟鸣鼎食”的美好寓意。他这灵机一动的设计，得到了大伙的赞许，实在是别具一格，饶有韵味。
前期的工作都做完之后，接下来就是正式动工了。
1994年的3月23号，上海市召开了动员会，召集了14家单位的相关人员一起，布置和协调即将开始的工作。并且，还告诉大家时间紧迫，工期只有5个月，每一个环节都不能出现纰漏，在保证质量的前提下，顺利完成工期。毕竟，全国各地方可是都盯着上海呢，要是把这个任务搞砸了，就等着各地看上海的笑话了。
可以这么说吧，当时的工作，就像是一部大型的机器，倘若中间哪一个环节出现了纰漏，势必会影响到整个机器的正常运转，自然也就会影响到工期。
具体的土木施工任务，落到了上海建工集团身上，当年，他们也承担过上海厅的重新改造和修缮，因此，也算是轻车熟路了。
1994年5月6号，这一天，上海建工集团的120多个工人来到了施工现场，正式开始了工作。因为大货车在白天不允许进入北京的市区，因此，他们只能是通宵达旦的施工。每天，他们最繁重的工作，就是把那些重达数百吨的建筑材料，从货车上卸下来之后，再一点一点的扛进西大厅。
时间很快就到了8月份，工程也差不多进入了尾声，主要的工程都已经完成，剩下的就是一些扫尾的工作。
偏偏在距离工程验收只有5天的时候，冒出来一个大问题。
8月份下旬，“7号台风”来袭，8月20号这一天，从上海开往北京的货车，在途经山东的时候，遇到了“7号台风”，货车上装的是西大厅使用的窗帘。为了防雨水，特意用了防雨油布铺在上面，再用几根粗绳子牢牢的捆绑着。
哪知道到了山东，在强风和雨水的不断侵蚀下，雨水直接渗透了防雨油布，下面的窗帘基本都湿透了。
这批崭新的窗帘，于26号抵达北京的时候，看着一车子湿透的窗帘，在场的人都摇着头，这根本就不能用了。这时候，距离竣工验收只有5天的时间，重新做新的窗帘，那肯定是来不及了，怎么办呢？
这时候，有人出了个主意，实在不行，咱们只能把那些还没被雨水打湿的窗帘找出来，然后剪下来拼拼凑凑，暂时先应应急。虽然这个法子不太行，但当时也是没有办法的办法了。幸好上海纺织配套公司，得知窗帘被湿透的消息后，连夜把自己门市和仓库的窗帘封存起来，经过统计，好不容易凑了200米。
随后，赶紧安排人带着这批窗帘，直接乘坐着飞机赶到北京，这才缓解了这场危机。
结束语
1994年的9月1号，下午14：00，西大厅的改造装修总体验收会，如期在崭新的西大厅举行。
这次对西大厅的升级改造，也是大会堂自1959年投入使用以来，首次规模最大的一次维修工程。在这辉煌的背后，凝聚了上海人辛勤的汗水。
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