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大家好,我是远洋

很多小伙伴反馈说之前都没发现插件里面居然有这么多好用的功能,希望能多讲讲这方面的内容。我已收到大家的热情反馈,来吧,安排~~

相比插件常用基础操作,这篇会更深入去讲解一些小众,但也绝对会让你效率开挂的操作

本文的内容会分为以下大方面

一、组合篇

二、图层选择篇

三、超级工具篇

首先,我们来看看在PPT中频率使用非常高的功能——组合,有什么方法能让我们快速进行组合呢?

01组合篇

亲密性组合

功能源自小顽简报

我们在做一些复杂页面的时候,为了方便移动和排版元素,经常会遇到需要打组的情况,比如下面这个页面:

为了规整的排版这么多LOGO,不得不将LOGO和所属形状组合起来.

这就需要两个两个元素来进行组合,但这个页面中有25个LOGO,就需要组合25次,简直太费时间了,让我们来看看如何通过插件一键完成

选中任意的一个形状和LOGO-小顽简报中点击「组合」-「亲密性组合」,就完成啦~

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除了你选中的两个元素外,其他元素也都两两组合好了,一键就完成了25次组合操作 ,效率直接提升25倍,是不是很绝~

批量解散组合

功能源自小顽简报

我们已经实现了批量组合,但组合后有时会遇到这种情况:

已经做好的页面中存在很多组合,但客户对样式不满意,要求更换样式,那就要把现有的组合都取消后再进行更换。

如下这个页面就包含很多层的组合:

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当我们在取消组合时就要一层一层的取消,比如嵌了10层组合,那就要取消组合10次,这样就会很麻烦,而使用插件可以一键取消页面中所有组合。

选中要取消组合的页面,小顽简报中点击「组合」-「解散页面组合」,就完成啦~(还可以同时选中多个页面,对这些页面进行批量取消组合)

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如果只想对部分元素取消组合,就点击「组合」-「解散选定组合」

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这样操作下来就会特别的便捷,再也不用一直点Ctrl+Shift+G(取消组合快捷键)了。

通过以上这些小技巧,相信足够帮你解决组合这个头疼的问题,但其实最令人头疼的是下面这个问题——

02图层选择篇

不知道大家在做PPT时,是否有用到过选择窗格。

一个页面中的所有元素都能在选择窗格中找到,选择窗格中的位置排序也是按照上下关系来进行的(类似PS中图层功能)。

在PPT页面中,如果我们想知道某些元素的格式属性,需要分别点击每个元素去查看。让我们来看看如何通过插件一键查看。

图层管理

功能源自小顽简报

我在做定制的时候,最头疼的就是要避免使用有版权的字体。

如果某个页面中不小心用到了就要将其替换。正常是先要肉眼看哪个字体不对,再单击文本框去查看具体字体。

这样就要挨个文本框去点,比较麻烦。这时候就可以利用插件查看页面中所有文本框的字体

有的小伙伴可能会说改字体直接在PPT中替换字体就好了。

但是你如果PPT做的多了就会发现:在替换字体时,你的目标字体偶尔会出现找不到的情况,这时候就只能挨个查看文本框。

在想要查看字体的页面,小顽简报中点击「筛选」-「图层管理」-「字体」,在选择窗格就可以看到所有文本框的字体。

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在按模板做页面时,会对字号大小有统一的要求。如果想查看有哪些字号使用错误,就可以在刚刚的「图层管理」中选择「字号」,这样就看到了所有字号大小。

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想看形状填充的颜色色值,那就点「形状填色」,16进制的色值就全部出现了~

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想看形状的线条粗细,那就点「形状线宽」,就会出现线条的磅数~

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「图层管理」中还有很多其他选项,有待你去继续探索啦~

快速选择

功能源自小顽简报

当页面中元素很多的时候,如果我们想快速选择某些有规律的元素时,可以尝试用插件快速选择。

比如想选择页面中某一字号的所有文本框时,就可以这样操作,选中其中一个文本框后,小顽简报中点击「筛选」-「相同字号」,这样就选中了这个字号所有的文本框。

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如果想选择同类型的元素,选中你想选择的元素类型,点击「筛选」-「相同类型」。

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如果想选择所有文本框,点击「筛选」-「所有文字」。

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还有很多快速选择的类型,大家可以根据需要去快速选择,相信会节省你很多筛选时间。

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反选

功能源自小顽简报

我们应该都知道,在PPT中全选整个页面元素的快捷键是Ctrl+A,但我们并不会只用到全选

当我们要调整页面大部分元素的位置或大小时,需要选中大部分的元素。

常规做法就是先要框选所有元素,再按住Ctrl+左键取消勾选某几个元素。

由于选中的元素比较多,位置也比较近,在取消勾选时就容易把其他元素勾选掉,造成一系列误操作。

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其实不必全选后再取消勾选,插件给了我们逆向的思维。

可以先选中不需要勾选的元素,在小顽简报中点击「筛选」-「反选」,可以选中其他所有元素,可谓是精准而高效!

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看到这里,不知道你是否对插件的看法有所改观,在我看来,插件的目的不仅为了提升PPT制作效率,还能实现一些平常无法实现的功能。

接下来,我再为大家再介绍2个平时无法直接实现的功能。

03超级工具篇

智能缩放

功能源自小顽简报

在制作PPT的过程中,经常会遇到需要调整页面元素比例的问题。

为了快速操作,会将所有元素组合后一起进行缩放

但这时会发现文字的字号大小不能随着组合一起缩放。只能在缩放后单独调整字号大小,有些甚至还需要重新调整文字的位置。

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在插件中可以实现文字和其他元素一起缩放。选择页面中需要缩放的所有元素,在小顽简报中点击「智能缩放」,调整好缩放的比例,点击确定就完成啦!

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我们可以发现文字也一起进行缩放了。

怎么样?是不是非常赞?! 我第一次发现这个功能的时候就完全被惊艳到了,在做定制的时候也会频繁使用,真的是省时又省力的功能!

我们再来看下一个超级功能:

英文修饰工具

功能源自小顽简报

目前很多PPT作品都会给标题增加英文修饰,来增加细节和高级感,如下方的案例:

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我们在增加英文修饰的时候,常规操作就是到翻译网站去翻译成英文

然后在标题下方 增加一个文本框把英文贴进去。但这样操作每次都要去打开网站,还要添加文本框去调整格式,操作起来就比较麻烦。插件可以一键解决这个问题。

选中需要添加英文修饰的标题,在小顽简报中点击「文本」-「英文修饰」,立刻在文本框下方出现了对应的英文修饰!

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生成的英文修饰字号位置和字号都已经自动设置过,基本不用再手动调整,简直是增加英文修饰的神器!

以上就是今天分享的内容啦,让我们来回顾一下今天的内容吧:

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写完之后才发现本篇成了小顽简报的专场,毕竟我太爱这款插件了,是在我做PPT时候使用频率最高的一款插件。

感谢小顽大神开发出这么厉害的神器插件,瑞思拜~

今天的内容不知道你消化了多少呢?插件功能实在太多,这两篇的文章也只是讲了一些我常用的插件功能,如果觉得本篇文章有帮到你,就帮忙点个吧!

再次感谢大神们制作出这么多精良的插件,让PPT软件远远超越了PPT本身~

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