本报讯 (杨梦丽 全媒体首席记者胡榕)为进一步推进消防监督执法规范化建设,提高档案建设和管理水平,新余市渝水区消防救援大队全力推动档案规范化建设,确保消防档案立卷归档工作提质增效。

据了解,该大队成立了档案工作规范化管理省一级申报领导小组,建立起了档案工作网络,并实行档案集中统一管理。认真贯彻落实《新余市消防救援支队档案分类大纲》《新余市消防救援支队档案编号方案》等,确保了归档的文件材料齐全。2023年,在江西省机关档案工作规范化管理评估中,该大队通过“省一级”标准认定。

大队档案管理人员认真对档案的归档类别号、全宗号、目录号、案件号进行全面清理、有效收集、规范整理,以规范管理为目标,以严谨高效为基准,以信息化为导向,实时上传电子执法档案,确保电子执法档案归档与纸质档案归档相统一,做到应收尽收、应归尽归。

为了更好地保管档案,大队实行档案库房、办公室分开,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。同时,大队建立了严格的库房管理制度,每天记录档案室温湿度,定期进行安全检查,并做好安全检查记录。

此外,档案管理人员对照消防监督管理系统,通过档案卷内目录与系统案件目录一一核对,法律纸质文书与系统录入文书一一比对,对行政许可、行政处罚、火灾调查、监督检查等各类档案是否归档到档案室,申报资料是否齐全,案卷资料是否已全部上传系统等进行全面核查。