导语："想清楚，说明白，知道说什么，怎么说"，这是我们每个人希望达到的境界。可是很多人在汇报上栽了跟头。

身在职场上的人经常会听到抱怨，会干的不如会说的。足见汇报的重要性。

一次优秀的汇报和总结不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取领导的认可，得到资源上的支持，更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流，在不知不觉中让你成为上司的左膀右臂。

可以说，汇报是职业生涯中的“关键时刻”，你必须好好准备！

然而，现实情况是：很多人对总结和汇报工作感到陌生，甚至束手无策，往往在汇报结束后才灰溜溜地想：

“某某干得不怎么样，为什么汇报得那么好！”

“我的某某工作是有太多的亮点啊，但我忘说了！”

显然，清晰知晓自己的工作职责与工作内容，并能正确地运用技巧做好总结、做好汇报，才能成为上级领导信任和依赖的对象。

就在前几天，有位朋友问我，说这个工作汇报怎么写，才能更好受领导欢迎。今天我来详细为大家分享我们的经验。

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领导最反感的汇报方式

（1）直接复制数据给领导

如果你直接复制数据，那说明你对于工作没有认真做，只是在敷衍领导，对于这样的行为，领导最反感了！

因为他看不到员工的努力，甚至看到的是员工的懒散和无知。

（2）把问题直接抛给领导

领导需要的是能帮助自己解决问题的人，而不是招收学徒。

所以，当遇到问题的时候，需要自己先想解决办法，然后让领导做选择题。

（3）工作汇报没有重点

把一件事情做成总结汇报给领导，其实是一件很容易简单的事情，然而有那么一部分人非要把一件事情汇报的非常详细，从头说到尾，发生的任何事情都毫无保留的说完，到最后，事情其实用几句话就能概括了，让领导头疼。

（4）越级汇报

除非直属领导指示，否则不要越级汇报工作。越级汇报一直被公认为不可踩踏的职场雷区。越级汇报不但容易得罪上司，还会给上司的上级——大老板留下坏印象，也会降低自己在同事中的印象分。

02

汇报到底怎么做，才受领导欢迎?

根据我在职场上的多年经验，我认为只要你掌握以下五个要素，就能做出好的工作汇报。

（1）原则：结论先行

有个经典的金字塔十六字原则中，第一条就是结论先行。

很多职场人汇报时习惯先说细节，特别是自己做事的全过程，事无巨细的先表达出来。

常常忽略了一点，领导通常事务繁多，关心的始终是结果。你的过程再精彩，没有结果之前，领导也不太在意。

最开始用简洁的话先说结论，告诉领导你的汇报的重点或结论是什么。只有先知道了结果，领导需要知道那些具体过程，你才需要回答过程。

口头汇报原则：结论先行；简洁准确；用数据和事实说话，不可妄自揣测误导;不要遗漏重点，结果如实相告。

书面汇报原则：标题清晰；遣词用句简单、明了；数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑；必要时添加附件、资料说明。

（2）方法：让boss有选择

要站在领导的立场审视你的思路，提出具有可行性的解决方案。不管是平时做方案还是汇报工作，不能只提出问题，而不考虑怎么去解决。

如果你可以提出几个解决方案，并给出建议选项，你的领导一定会很满意，不管方案如何，你认真的态度就很值得肯定。

要让领导做“选择题”，而不是“填空题”。

（3）风格：因人而异

针对不同风格的领导，要学会适应，要有意识的调整汇报风格。

常见代表性领导风格有：严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导，还有的领导是混合型的。

职场发展中，每个人都要经历不同类型的领导，通过平时的观察是不难发现的。

如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人，跟他说话的时候就要注重效率，言简意赅，不要磨磨叽叽。

如果老板是务实型的，汇报工作就多注重用逻辑、数据说话，不要太注重花里胡哨的说辞和形式。

如果还不是很了解老板的类型，可以多跟身边的同事分享交流，让其他职场人来帮助你判断一下，帮助自己在职场上走的更远更好！

（4）要求：汇报要及时

领导最讨厌安排一项工作之后，就再也没有回应了。尤其领导关心的部分，更是要实时汇报，不管有没有完成，都要显示你的“进度条”。及时反馈非常重要，让一切变得可控，同时，有始有终也是做事的良好习惯。

接受工作后：让直属领导了解工作任务计划内容，并借此确认一下重要内容；请直属领导审核工作计划，并得到认可。

工作进行中：让直属领导了解目前的工作进度，让你的直属领导知道你在做什么。千万别跟领导说“我正在做”，领导需要知道的是具体进度，及什么时候可以完成。

遇到问题时：要汇报目前产生的问题及结果影响，并说明产生问题的原因，还要你所想到的解决方案、以及所做的努力工作，最后希望得到领导哪些方面的帮助和支持。

工作结束后：要让直属领导及时知道工作已经完成，及时确认你的工作成效；保证工作有效性。

（5）注意：汇报要看时机

汇报的时候，你要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

有的人不管老板的反应，自顾自的说了半天，没有发现老板已面露不悦，这时候你应该直奔要点，尽快结束你的汇报。

如果你的老板时间充足，且想了解更多细节，你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。

当然让上司知道你想表达的事情有多种方式，如果你觉得上司太忙，不想占用他此刻的时间，可以发个邮件、短信，等他反馈。

总之，汇报前一定要关注老板的需求，重点说老板关注的内容。

总结性地分享一个汇报4P法：

P1：报告结果（Present situation）；

P2：指出问题（problem）；

P3：提出建议（proposal）；

P4：设定计划（plan）。

总之，汇报是一门学问，不懂汇报，晋升与加薪的就不会是你了。

愿你学会汇报，并多汇报，至少可以增加“职场能见度”。