以前,工作数据绝大多数都是存放在电脑上,处理起来还算简单。进入到融合办公时代之后,大家的工作模式发生了很大改变,数据存储渠道相应也有所不同,除了电脑,很多数据也会分布在手机、平板等其他设备中,同时,随着云端储存越来越便利,不少人的工作数据资料也爱储存在云端,数据存储的方式呈现明显的多平台、多渠道趋势。

这样一来,一个直观的感受就是打工越来越不分场合了,在办公室里用电脑,外出时用手机,在家还可以用平板。但提升工作效率的同时,也产生了资料分散的弊端。平常可能感受不到,一旦到了需要纵向整合一整年的文件资料或者项目交接时,才明白整理资料是一件多么令人头疼的事。

PC办公效率倍增,让不同终端间再无“隔阂”

之所以将华为智慧搜索视为年终总结的高效工具,一个重要原因就在于它完美解决了跨终端资料搜索的难题。它有多高效?当用户的多设备通过“超级终端”连接后,在PC端智慧搜索即可实现跨端搜索。在你用电脑办公时,可在电脑上同时按下 Ctrl+Alt+Q 组合键,或点击任务栏中控制中心图标,选择智慧搜索,打开智慧搜索窗口快速检索手机、平板内的文件,精准定位文件类型,并且支持快捷预览,助力高效办公。

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记性不好没关系,手机文件检索精准定位

随着技术的进步,我们记不清本机文件的具体位置时,只要桌面下拉一搜即可出现,方便快捷。但是,这只适用于平常场景,等到需要汇总过往所有文件的时候,你还能清晰的记得,每一个文件的名字吗?

所以,几乎所有的职场人在整理汇总资料时都有这样的体验:几个月前完成的文件,只记得文件的大概内容,文件的位置、命名却怎么也想不起来,于是花费大量时间来回忆文件名,不仅费时且心累,最终还不一定能想起来。

华为智慧搜索聚焦本机搜索,无需清晰地记得文件名称,只要输入本地文件正文相关关键词即可进行全文检索,搜索出的关键词会高亮显示,一目了然。

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除了文件,照片搜索能力也更智能了。过去随手拍下的工作内容,出差时留下的项目照片,都可以快速搜到。比如输入出差地点“重庆”,可快速找到手机中对应照片;也可以输入“XX项目”等关键词搜索包含对应文字的图片。

搜云盘文件,文件再无过期烦恼

哪个打工人不被“文件已过期或已被清理”所困扰。 翻找微信、QQ文件传输助手,查看里边有哪些能用的文件时,等待打工人的往往只有聊天记录已删除或“文件过期已被清理”。

其实通过华为手机文件管理中的“微信/QQ文件自动上传”,可自动将曾在微信QQ中曾保存的文件自动上传至华为云空间云盘。到了汇总项目资料的时间点时,同样通过华为智慧搜索,桌面下拉搜索即可一键搜齐备份在云盘内的文件,还可以在线编辑,编辑结果多端同步,打破多设备、多系统之间的边界,享受智能时代的便捷体验。

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智慧办公的终极目的,就是多维度整合各类信息资源,实现办公效率和工作质量的双向提升。华为智慧搜索,通过跨设备碎片化信息高效整合,打破信息壁垒,电脑、手机、平板等不同设备间共享共创,由此打造信息高效搜索、云端同步备份等实用功能,全方位贴合“打工人”的各类工作场景,带来前所未有的智慧体验!