什么是进销存？一文读懂进销存管理系统

阅读本文，你将了解：一、什么是进销存；二、什么是进销存管理系统；三、为什么有必要使用进销存管理系统；四、进销存管理系统的优势；五、好用的进销存管理系统。

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一、什么是进销存

进销存是企业资源管理中的一个核心组成部分，即“采购（进）、销售（销）、入库（存）”的、连接“供应商、客户、仓库”的完整动态管理过程。这四个环节是企业日常运作中不可或缺的，对企业的资金流、物流和信息流起到关键作用。

放到具体的语境中来看，一家开书店的老板，首先要到出版社或批发商那里去“进货”，货比三家，选择合适的价格批量采购书籍，把商品引进到自己的库存中。然后在书店卖书“销售”给顾客，每卖出一本书，就意味着减少了一本库存量，没卖完剩下的书籍数量就是存货。这个时候要注意，接下来的库存管理是非常重要的一步，因为开店既需要确保有足够的商品满足顾客需求，同时又不能存太多导致积压。所以要对库存情况按时检查，及时查看仓库有没有缺货、压货，从而随机应变，快速响应市场需求和变化。

二、什么是进销存管理系统

进销存管理系统是一种专门设计来优化以上提到的进货、销售、存货及财务管理过程的软件工具。它通过自动化和数据分析，帮助企业更高效、更准确地管理库存，追踪销售情况，以及监控财务流动。

想知道什么是进销存管理系统，最直接的方法就是找一个进销存系统的框架图来看一看：

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1、进销存管理系统之——进

进销存管理系统的“进”主要包括采购申请、采购订单、采购入库、采购退货等。

• 采购申请：采购申请是企业内部向相关部门提出增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个采购请求过程。

• 采购订单：采购订单是企业正式向供应商下发的文件，其中详尽阐述所需商品或服务的具体数量、预计交货日期及价格等关键条款。

• 采购入库：在采购计划顺利执行后，企业会将新采购的物料或产品运抵仓库。采购入库流程涉及对所到物资的清点与确认，确保每一项物品都被准确无误地记录在库。

• 采购退货：在某些情况下，如果采购的物料或产品不符合企业的要求，或存在质量问题，企业可能会选择将商品退回给供应商，采购退货指的就是企业对供应商发出的物料或产品进行退货处理。

2、进销存管理系统之——销

进销存管理系统的“销”主要包括客户管理、报价单、销售订单、销售出库、销售退换货等。

• 客户管理：记录客户基本信息，如客户编码、客户名称、客户分类、销售负责人等。

• 报价单：报价是向潜在客户或者客户提供产品或服务价格的一种商业行为，报价单即是记录该过程的表单。

• 销售订单：记录订单合同明细、财务明细等详细数据，实现销售订货流程的可追溯性，规划企业销售流程。

• 销售出库：按照销售合同进行发货时，记录每一单发货合同。

• 销售退换货：在销售流程中，由于产品质量或客户需求等原因，客户向企业申请更换已经购买的商品或服务。

3、进销存管理系统之——存

进销存管理系统的“存”包含了出入库、库存调拨、库存盘点等内容。

• 出入库：记录并管理货物或原材料等物资的流向。

• 库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移。

• 库存盘点：定期对企业内所有的库存物品进行清点和核对。

三、为什么有必要使用进销存管理系统

在现代商业运营中，从库存管理到销售优化，再到财务报告的准确性，企业面临着种种挑战。在过去我们公司尚未引进进销存管理系统的时候，总是处处碰壁，遇到了许多痛点问题：

• 前后方协作困难：采购、销售、财务工作相互独立，全都使用Excel工作，表格满天飞，跨部门协作难度很大。
• 业务管理低效混乱：多店铺、多仓库管理强度大，库存盘点耗时长，人工犯错是家常便饭，总是会营销销售效率。
• 财务对账矛盾重重：采购和销售流程常常与财务容易脱节，错账漏账频频发生，财务管理难度很大。

因此，引进一个高效的进销存管理系统对于企业管理来说是至关重要的。进销存系统能够高度集成采购、销售、库存和财务管理，通过自动化和数据分析来优化流程，提高效率，减少错误，从而解决我们曾面临的这些痛点问题。通过实施这样的系统，我们做到了更好地响应市场变化，提高客户满意度，同时保持财务的稳健和透明。

四、进销存管理系统的优势

1、提高数据准确性和透明度

进销存管理系统通过自动化的数据收集和实时更新机制，显著减少了因人工录入造成的错误和遗漏，这样不仅让管理层能够实时查看业务运行状况，还有助于他们基于最新和最准确的信息做出更明智的战略决策，从而提高企业的整体运营效率和市场竞争力。信息化的管理也终将成为企业管理的大势所趋。

2、优化库存管理

系统利用先进的数据分析工具对销售情况进行深入分析，并实时监控库存情况，从而帮助企业有效预测并调整库存，避免因库存过剩或不足而导致的成本增加和销售机会损失，不仅能够帮助企业减少库存成本，实现库存的高效管理，同时也能提高优化销售流程，提升客户对企业服务的满意度。

3、增强供应链协调

通过集成的信息系统，各部门如采购、销售、仓储和物流能够实时共享关键信息，例如库存水平、订单状态、供应商情况等。这种信息共享和透明性极大地提高了整个供应链的协调性和反应速度，使企业能够更快速地应对市场变化和客户需求。

4、财务管理和对账自动化

进销存系统自动记录所有销售和采购交易，确保每一笔交易都准确无误地反映在财务报表中，简化了对账过程，还显著提高了财务报告的准确性，减少了财务部门的工作负担，使他们可以更专注于财务分析和规划。

5、提升决策制定质量

进销存系统提供的详尽业务分析报告和市场趋势数据使得管理层能够基于深入的数据分析进行决策。数据驱动的决策方式将会增强企业对市场变化的敏感度和响应能力，帮助企业在竞争中保持领先。

6、减少运营成本

通过优化库存管理流程和提高整体工作效率，进销存管理系统帮助企业降低过度库存带来的成本，减少因管理不善而造成的资源浪费，从而有效地降低企业的总体运营成本。

7、增加客户满意度

准确和高效的库存及订单管理能够确保客户的需求能够得到快速和准确的满足，将会显著提高客户服务的质量与效率，长此以往，客户体验提升也会带来满意度和忠诚度的提升。

五、好用的进销存管理系统

在使用了市场上多款进销存管理系统后，我们公司最终选择了简道云进销存，上线后员工都表示非常好用。如果你也在寻找一款功能全面、自定义能力强的产品，不妨可以试试简道云。

• 简单易用，支持灵活自定义：基于简道云零代码平台的进销存管理系统，简单易用，入门门槛低，无需编写代码即可自主定制功能模版、表单字段、业务流程等，方便企业快速部署。

• 统一入口，轻松协作：简道云进销存是集“进销存财”于一体的全面解决方案，涉及采购、销售、库存、客户及财务管理等功能，覆盖经营场景中的各项业务；一切业务流程均可通过简道云工作台统一入口轻松管理。

• 便捷操作，提升业务效率：支持扫码入库和批量导入功能，极大简化商品信息录入过程；还支持对商品库存数量、进货数据、销售数据等进行快速筛选和查询，从而有效推动业务目标的实现。

• 数据实时沉淀，降低经营风险：自动记录每一笔销售数据，显著减轻了财务盘账和对账的工作量。借助账期管理和信用额度管理功能，能够及时掌握客户的账务状况，有效预防坏账风险。

• 数据看板，指导精准决策：能够生成包括进货、销售和库存在内的各类报表，提供利润分析和商品销售统计等重要信息；便于快速访问关键经营数据，为企业决策提供有力的数据支撑。

结语

从基本概念到系统的选择，本文为大家提供了一个全面的进销存管理系统概览。希望能为你了解进销存有所帮助。