众所周知,钱与账是财务的两大基本要素。说起来很容易,但要真正做好,还是蛮花心思的。那应该如何处理钱与账的先后顺序呢?

概想起来,处理方式要么就是先钱后账,要么就是先账后钱,究竟哪一种方式更好呢?

在初创企业或规模较小的企业,大多数采用的是先钱后账的处理方式,即先做好款项的收付,然后再做账。

好处在于根据收款或付款与否来决定做账与否,这样就会与银行存款流水碰得上,做到账与钱基本相符。简单粗暴是最有效的方式。

坏处就是款项付出后,发票取得不及时,加上人员流动性又大,时间一久,谁去说不清了。反正没有发票,会计也就偷懒,直接挂账,不入损益。收款的还好一点,款到就开票,开票就入账。

所以,这就导致企业报表上存在大额的应收款或其他应收款。实际上,钱已经出去了,但并没有反映在企业的损益上。曾经看过一篇文章,就说企业的其他应收款其实就是未入账的成本。从这个角度看,也不乏没有道理。

那么为啥不采用先账后钱的方式呢?

举个例子,大家去银行取钱的时候,银行柜台人员肯定是先打本,减少你要取款的金额,然后再付钱给你;如果是存款的话,一定是先收你的钱,然后在系统上操作,增加你的存款金额。

道理是一样的。

这就与财务人员的功底与企业的经营规范与否相关了。

正常的做法就应该是先账后钱。这对财务人员的要求提高了,最起码的就是要知道为啥要付钱或收钱,其背后的业务实质是什么?根据业务实质完成记账,而且在款项收付前就完成了记账动作。

在实务中,见过好多财务人员平时就忙于收付款,不记账。到月底或月初那几天集中记账。曾经看过一家企业的账目流水,做账的时间点要么是月初1号,要么是月末,中途没有任何记账流水。

这种现象还是蛮普遍的。一是容易偷懒,二是企业老板更多的看现金流水,不关心如何做账。拿到企业的财务报表,根本无法进行有效的财务分析,得不出有价值的结论,也看不到企业的真实经营状况。

所以,判断一家企业的管理水平,就从先钱后账还是先账后钱,就可以得出大致且比较靠谱的结论。