签字仪式是企业之间就某项业务达成合作的场景,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但大多数签约仪式都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式的正式、严肃,同时也表明双方对合作项目的重视及对对方的尊重。

在进行流程设计前,需要先确定好签字形式。签字形式目前常用的主要有科技型和传统型。

传统型:签约双方在活动现场,在合约上签名,然后进行交换签约。

科技型:现场设置大屏幕,签约方上台签名。签名实时在大屏端展示,可快速完成一对多、多对多签约。现场仪式感极强。

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电子签约有什么好处?

相比传统的纸质签约,电子签约成本控制、风控能力、效率提升方面,具有显著的优势。

首先,在成本控制方面,电子签约节省了几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元——而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,电子签约的应用每年可节省百万级以上的成本。

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其次,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。

最后,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程。从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,缩短至1-3天,大幅提升签署效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放人力物力,将精力与资源投入到更多生活工作事务。

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如何制作免费的电子签约?

Hi现场互动是一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,给活动现场来宾带来科技、炫酷、便捷的互动新体验的现场互动大屏服务软件。 借助微信平台,hi现场互动为大屏幕和手机提供交互平台,将PC端内容通过大屏幕同步展示给现场用户,实现游戏、抢红包、文字、图片、视频、抽奖、投票、签到等多种互动功能。 为每一位用户都带来完美,精彩的大屏体验。目前,已经推出了婚礼、企业、生日、校园、酒吧、乔迁、战友聚会等不同的版本主题,满足用户的不同需求。 专业的研发团队持续打造,在快速迭代中,让用户拥有更佳的互动体验,让活动举办更轻松更精彩。 hi现场互动以优质的服务、稳定的系统、海量的功能获得行业及个人的青睐,在市场保持领先地位。

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一、hi现场平台签约仪式效果

现场只需把iPad放到签约台上,签约代表上台,代表电子签约完成后,大屏就会出现相应的签名,更有连贯性和仪式感。

二、hi现场平台签约仪式功能亮点

01 可远程签约,可多方签约

电子签约仪式,可规避掉场地局限和多人签约的难题。同时因为是适用iPad/手机签约,所以可以实现远程签约,方便线上活动。目前我们的签约仪式支持自由添加签约人数,可设置多轮签约仪式,满足多人签约需求。普适性和灵活性极强。

02 自定义性强 适合各商业化场景

我们的电子签约仪式,最重要的是自定义性强,签约面板可灵活配置,比如嘉宾在电子背景上签约的位置、字体大小、颜色等等,打造独一无二的签约仪式。

先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

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一、功能说明

电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。
二、功能设置

(一)进入互动功能设置,

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(二)进入“签约仪式”创建签约

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(三)新建签约墙轮次,并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用

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签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面

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2. 新建签约

添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”

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(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)
(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>

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(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画

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(1)更换签名颜色
(2)替换签约墙背景

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3. 签约设置(1)可设置轮次标题

4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备,并提交签字

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2.大屏幕端展示效果
(1)点击查看大屏幕

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进入到签约页面

(1)大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

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落款位置动画展示

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PS:了解更多现场互动玩法,可以访问hi现场-大屏互动官网,注册登录后进行体验哦。