本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

Hi，我是懂点 Excel，和同学们一起学习进步的小兰~

我们都知道，一份高质量的工作报告，离不开图表。

但是图表的类型那么多，到底该怎么选呢？

比如下面一份数据，是某公司 2023 年各产品的销售额：

如果是你，会选择用下面哪种图表呈现↓

柱形图：

还是条形图：

是不是感觉都可以？

那就对了！

柱形图和条形图的适用场景基本是一致的，有时候条形图甚至被视为柱形图的一种。

这也解释了为什么很多小伙伴在它们的使用场景上感到困惑，不知道该如何选用。

然而，在以下几个方面，它们还是存在一些差异的！

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▋视觉效果

当数据类别名称较长时，更适合用条形图，而柱形图会因为太长变成 45 度或者省略部分内容，影响美观。

▲ 柱形图类别名称呈 45 度

▲ 条形图类别名称完整显示

▋分类展示

柱形图通常横轴为分类项，纵轴为数值项，用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。

条形图纵轴为分类项，横轴为数值项，侧重于独立的类别比较，更强调排序。

▋布局排版

我们利用 Excel 制作的图表，往往还需要放到 PPT 上进行展示，这就涉及到了布局排版的问题。

由于条形图是横向的，一般在页面够宽，高度有限的情况下比较适用。

相反，柱形图则在页面高度充足，宽度有限的情况下更为合适。

最后，简单总结一下：

柱形图：

适合显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系； 页面高度充足，宽度有限的情况下更为合适。

条形图：

适用于数据类别名称较长时； 侧重于独立的类别比较，更强调排序； 页面够宽，高度有限的情况下比较适用。

数据形式和目的不同，选用的图表也不一样。

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