今天文章没录音

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我有一个特长，就是挖掘好用的APP。

什么有趣好玩的，提升自我的，高效省事儿的，我都愿意试一试~

这些年手机换了一个又一个，有 3 个时间管理APP，是我一直都舍不得删的。

对我来说，有了它们，手机就真的是来报恩的！

每次需要的时候，动动手指，原本乱成麻的生活，一下子捋得清清爽爽！

想着每个老母亲应该都挺需要的，今天赶紧整理了分享你们。

第一个要安利你们的，就是日程管理中的扛把子——「滴答清单」

它是一个让我觉得，即便是要付费，也蛮值得花篇幅来说一说的宝藏。

（个别功能仅限会员使用，但不消费也能满足基础需求了。新用户还有7天的免费会员，大家可以先试试手。）

这个软件，界面简单到不能再简单了，但功能非常强大。

初始界面就是这样（我截了两屏，直接打开是右图，点开侧边栏是左图）

它相当于一个智能便签本。

工作、琐事、行程、笔记、灵感等等，所有你需要费脑子记的东西，都可以通通扔进去。

只需2步：记录、定好时间，todo list就设置好了。

接下来，它就会变成一个私人助理，帮你倒空大脑的同时，有条不紊地安排你每一件待办。

在使用时，我的3个思路，跟大家分享一下。

#1

遇事不要慌，先分个轻重缓急

当你把所有任务一股脑倒进去，大事小事堆在一起也会让人没有头绪。

所以在每天开始前，我一定会做的，就是先把这些任务分个轻重缓急：

进入任务，点击右上角的小旗子，设置优先级，任务就会自动同步在四象限功能内，是不是很清爽啊~

四象限界面需会员，不过它只是方便查看，没开通也不影响后面安排任务优先级和时间

把重要的几个任务，安排在一天中最整段的，精力最充沛的时间，优先处理。

比如，每天的上午10点，和下午1点，基本是我结束了大大小小的会议后，最静得下来的时刻。那我就会把写文章这件事，安排在这两个时段内完成。

如果这个任务又是周期性重复的（比如文章每天都要写），那么在设置好提醒时间后，我会选择“按每周工作日重复”，这样，一口气就把往后的每一天都码顺溜了。

重复的自定义设置有多种方式可选，如果是给娃用，还可以按艾宾浩斯记忆法设置，这个功能是不是也挺香？

剩下的零散杂事儿嘛，就可以集中在某个节点统一处理。

有时候我会选择一些次优先的、不那么费精力的任务（比如排版），放在每天最“疲软”的时间里，帮助自己过渡到工作状态。

设置好后，每天跟着清单的提醒去执行，就能降低很多不必要的烦恼和决策成本。

手机版和电脑版的数据会同步更新，也可以直接在电脑上操作

#2

拆解目标，一口一口吃掉任务

这也是我特别喜欢滴答清单的一个地方，它可以倒逼着你，把复杂任务，一步步拆解到，特别容易执行的地步。

拿日常的写文章举个例子，在滴答清单里，我就可以把它拆分成7个步骤：

剩下的就是，对着清单，做完一件勾一件了。每完成一步，任务栏上也会自动更新进程。

尤其是手头好几项工作并行的时候，你就能看到每个任务都进展到哪一步了。心里一下子就踏实很多，有没有？

如果是周期比较长的复杂任务，拆分的每一个阶段，还可以分别定时。

比如我每次开团，都要经历选品、测评、跟品牌开对接会、出大纲、写团文/拍图、排版、发品牌确认……等等一些列操作，安排节奏时，都可以分别定时。

每次执行，哪一个阶段比较容易超时，也能在任务栏里清楚看到，那我就可以针对性地调整时间安排，或者对该步骤进一步复盘和优化。

它就像一个脚手架，你每次开始一个新任务，都在顺带练习“拆分目标，化繁为简、迭代优化”的工作方式。

高效率的人生，就从这么一件件小事里攒出来了。

#3

你的家庭琐事，它接手了！

对有娃家庭来说，滴答清单还有一个宝藏功能，就是共享协作，用处可大了！

设置方法

第一：它可以帮你催着队友去干活！

比如，你要出差，交代了队友洗碗、遛狗、晾衣服……他要不没看到，要不就是忘了。

这时候，你只需做三步：建一个共享清单，把家务扔进去，定好闹钟。

接下来，它就会帮你提醒队友！

共享的清单还会实时同步进程，也就是队友没有做，你在手机上就能看到，直接夺命连环call…专治忘性大的队友。

第二、它可以帮你盯娃写作业！

尤其是双职工家庭，爸妈下班晚，娃放学后的作业一大堆，老人又不知道怎么盯。

你就建一个作业清单，共享到娃的pad上（或者老人手机上）

当天老师安排了啥任务，先做什么，再做什么，什么可以留到妈妈回来后再做，都不用打电话交代，打开清单，明明白白。

第三，它还可以定点帮你提醒全家人，该做这个了！

它的按区域提醒的功能，特别适合关联各种小贴士！

比如：每次超市回来才记起，“哎呀，啥啥啥又忘了买！”，你就把家庭购物清单，标记到超市，每次到超市附近，手机就会提醒你打开清单看一看。

队友带娃去看牙医，总忘了要和医生沟通啥，你就把细节标记到牙科医院。只要到那，自动提醒，不用每次在微信里一件件叮嘱了！

真的是太神仙了啊，省去了无数次的无效沟通！

简单粗暴的说，番茄todo的本质，就是一个计时器。

设计理念来自番茄工作法——每专注学习25分钟，就休息5分钟。

年初的时候，团队小伙伴抱怨，说工作后没时间读书了。

我就让她在床边放一本书，每天睡前打开番茄时钟，告诉自己，读完25分钟我就睡觉！

到现在，她已经读完好几本书了。

就这么简单，所有你想拖延的事儿，都可以引入番茄时钟，把它当一个“痛苦倒计时”。你就会发现，你更容易行动起来了！

如果再往深处挖掘，番茄todo还可以帮助我们规划时间和精力的分配。

我们要在精力最好的时候，去做最重要的事，这个道理大家都知道。

但有几个人明确知道，我自己一天到晚，甚至一周下来，精力的最好的时段都在哪些时候？这个一定是需要经过长时间观察的。

而番茄todo有一个自动记录数据版块，就可以帮我们做这个深度观察。

我们可以把自己每天的主要工作，加入番茄的待办事项。

每开始一项工作的时候，就打开番茄的正计时功能，等你结束任务了，或者发现专注不了，就按停止计时。

在这个过程中，番茄 todo 的数据统计版块就会自动帮你记录，每天的专注次数，专注时长，每项任务完成时间占比。

一段时间下来，再来回顾这些记录，我们就可以获得三个非常重要的信息：

一、完成不同任务，到底花多少时间

别小看这个信息，很多人计划总是夭折，根本原因是对自己完成一项任务究竟要花多少时间没有概念。

拿我写文章举个例子，通过番茄反馈的数据，我就能知道，我写政策解读类的文章要花多久，写团购类文章要花多久，写生活分享要花多久。

有了这个数据，我就能够更加合理地分配不同任务的时间了。

二、了解自己处理不同任务时的专注时长。

也就是不用非要框在25分钟里了。

比如，我能够持续专注写文章的时长，至少有40分钟，那我写文章的番茄时钟就会设置在40分钟。

这样就可以适时提醒自己，在状态差之前停下来休息。又避免了工作中被打断，又要重新花时间进入状态的麻烦。

三、找到自己在一天的时间，哪些是更容易集中的黄金时段。

进入番茄todo的一周专注纵览（这个是付费功能），你就能从大大小小排列的任务色块上，一眼看到，自己平时大块的专注时间，都集中在哪个时段；而零散的碎片时间，都在哪个时段。

比如下午的3-5点，是我比较专注的时段，我就会用来集中处理重要的任务。

8-9点是我比较琐碎的时间，我就会用来处理排版、回复留言等等简单任务。

有了上面这些信息，我们就能够更加精确地把握自己的节奏。

当你想养成一个习惯，或者，提醒自己每天达成某个flag，小日常就特别好用“打卡”神器。

虽然说，界面看着有些幼稚，但也特别适合给娃一起用有没有？

操作也很简单，只要设置好你想要培养的习惯，到点了它就会及时提醒，完成了轻点一下：

一声清脆的“click”，今日目标达成！是不是，比队友的提醒好听多了！

我一般会用它做这两类事：

#1

想坚持，但容易忘记的习惯

比如，我最近在坚持的“好好吃饭”这类小事，常常就是忙着忙着就忘了啊。

所以，我就在三餐前都设置一个提醒，到饭点了，它就会跳出来，督促我，“快吃饭了，放下手机专注吃饭。”

像咱们中年少女常常挂在嘴边的，“多喝热水”、“避免久坐”、“注意用眼”、“吃点维生素”，等等养生小习惯，从此就有它帮你盯着了，比渣男的关怀更及时~

#2

需要连续打卡的flag

除了提醒打卡，它也追踪你的打卡，把坚持这件事儿变得可视化。

在数据概览里，可以看到按周、按月的打卡记录

别小看这个设置，人是有惯性的，一旦开始认真打卡，就会疯狂地想把日历填满。

反过来，当你习惯了坚持某件事，你会发现，想要放弃都不容易！

比如，咱们团队小伙伴，去年夏天给自己立了100天不喝奶茶的flag，最后竟用它成功戒掉了奶茶瘾！

从一个小努力开始，一不小心就积蓄出了大改变。

以上就是我的全部使用体验啦。怎么样，你有没有被这几款APP 种草呢？

希望它们也能帮你告别加班和琐碎，把更多的时间，和更好的状态，留给自己。

正在团

大J叨叨叨

昨天推荐了斯凯奇，有位妈妈留言推荐体训鞋，听她描述的场景，又让我想起了小D一年级时候跳绳的场景，真的是费了老大劲才能跳好。

家里有幼小衔接或者低年级的孩子们，尤其刚刚开始练习跳绳的，真的强烈推荐体训鞋。

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我今天来杭州出差了，送你们一张西溪湿地的照片，我终于感受到春天的脚步越来越近了～

觉得文章有启发