本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

锵锵~大家好哇！ 我是卫星酱~

最近，卫某感觉被排挤了 QAQ

我路过小伙伴的工位，发现她们都在这样的界面里操作，看起来无比认真……

这群家伙，居然用 Excel 共享文档，下、五、子、棋——不带我！！！

我要闹了！看我曝光你们

共享文档

先来看下 Excel 的共享文档是什么。

实际上，「共享文档」这个词只是我们的惯性称呼。

对 Excel 来说，这应该叫「共享工作簿」。

其实就是一个，让其他人查看或编辑，你分享的工作簿的小功能。

找到 Excel 页面右上角的这个【共享】，点击；

上传工作簿到 OneDrive 账户；

设置共享对象为【任何人】或【特定用户】；

接着输入接收人的邮箱，或者直接复制共享链接发给对方。

这样工作簿就能同时被多人编辑了。

如果你想把谁踢出去，可以用这个【管理访问权限】

担心修改冲突？那就在分享前设置一下【审阅】-【允许编辑区域】：

点击【显示更改】也能看到工作表的修改记录，如果有误删的部分，可以从这里找到。

这下填写表单，统计数据什么的，直接在共享工作簿里就能完成了！

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云端协同

有同学可能更习惯用 WPS，刚好之前有读者也问了 WPS 的云端协同，那就一起讲讲吧~

登录 WPS，打开文件，点击【分享】，按下最右边的按钮就能开启协作模式。

在【协作】选项我们可以设置表格权限，防止他人胡乱修改。

在协作模式中，他人的修改也会同步显示在你的屏幕中，可以看见不同颜色的光标。

注意到这点，就算几个人在同一区域编辑，也不容易发生修改冲突。

但，如果你做完就关了文档，又有同事把你写的内容覆盖了呢？

在【历史记录】下查看改动，可以回溯同事的修改。

很直观：

棋盘准备

好，介绍完共享文档，我们不忘初心，来做棋盘吧！

首先在【视图】选项卡下点击【页面布局】。

这时再设置行高列宽，会发现单位变成了厘米：

将它们都修改成 1cm。

回到【普通】视图，刚才的标尺就消失了。

现在我们就拥有了一张棋盘！

将文档共享链接发给同事，就能和搭子们一起快乐摸鱼了~

今天我们分享了 又一个上班摸鱼利器Excel 和 WPS 中共享文档的用法~

如果你觉得本文有帮助，点个赞和在看，支持支持卫某吧~

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