时光匆匆,转眼已来到了第四个学习周
正是“菩提杨柳醉春烟”时候
不知你是否也醉倒在了知识的海洋之中?
今天
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华小狮给你带来了
我们的“亲友团”
他们是谁?
他们是资料守护者,珍视每一次努力付出
他们是知识存档点,保证随时随地“再出发”
他们是得力助手、是并肩同行的伙伴、
是华师学子在学习与生活的舞台上
闪耀光芒必不可少的支持
他们就是——
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我是PPT
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我最擅长制作精美的演示文稿
如何让演示变得引人入胜可是我的强项!
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要做教学演示、商务报告、个人分享?
来吧,让我们“做个PPT吧!”
我是Word
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我是一款文本处理软件
我“办公人的宠儿”的称号
可不是浪得虚名哦!
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大家一定常常在校园学习的各处看到我的身影吧!
我可以创建和编辑各种类型的文档
不管是学业论文、会议报告
或是简历、日常作业
大家常常会来一句
“打个word吧!”
我是Excel
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我是一款电子表格软件
在江湖上我有两个外号
一是“数学小天才”
我能对数据进行排序、筛选和分析等操作
二是“小画家”
我能帮助大家制作各种类型的表单和图表
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大家经常“拉”我出来办事儿:
“拉”个班级名单上课点名用
“拉”个表格统计期末分数用
“拉”个表格处理实验数据用
我是PDF
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和其他的亲友们不太一样,我不是一款独立的软件
但是我有一个超级厉害的“超能力”!
那就是——
将各种格式的演示、文稿和电子表格
全都快速高质量的转换成我的样式
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听完“亲友团”的介绍
华小狮感觉干劲满满
真想立刻打开电脑里的Office/WPS
和作业来场“一决生死”的战斗!
别急
作业的“战斗力”不可小觑
带上这些小技巧吧!
小技巧之Office篇
1. PPT分组(分节)
可以根据不同的主题内容将PPT进行分节,便于清晰地展每一部分的展示内容,选中想要分组的最后一个PPT页。依次点击【开始】-【节】-【新增节】-【重命名节名称】,即可实现分节。
2.提高PPT默认撤销步数
PPT默认的撤销步数为20步,出现大范围返工的时候可能不够用,可以点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【销步数】,自定义最高可撤销的步数为150步。
3.Word分屏对照
需频繁进行Word文档上下文对照时,可点击【视图】-【拆分】,用Word自带的分屏功能,实现上下对照。
4.合并Word文件
在收集了大量资料后,需将多个Word合并成一个时,可打开一个空白文档,选择【插入】-【对象】-【文件中的字】,然后选中要合并的Word,免去逐个文件复制粘贴的繁琐。
5.Excel快速填充数据
快速填充数据功能是一项非常常用的小技巧。首先,在第一行或第一列中输入起始值,然后将鼠标指针移到填充句上,按住鼠标左键并向下或向右拖动,即可自动填充数据序列。
6.Excel快速插入多行/列
首先确定插入的位置,在其右侧或者下方选择需要插入的列或行,按下快捷键【Ctrl】+【Shfit】+【+】
小技巧之WPS篇
1.批量设置PPT字体
遇到好看的字体想在部分幻灯片中使用,但一张一张幻灯片设置又太麻烦?那就依次点击【设计】-【演示工具】-【批量设计字体】,然后根据自身需求设置替换范围等,最后点击【确定】,即可实现批量替换幻灯片中的字体。
2.PPT幻灯片中插入饼图
在进行课堂pre时,你一定想清晰地展示小组成员们辛辛苦苦收集的数据吧!那快来试试加块“大饼图”,【插入】-【图表】-【饼图】。选择需要插入的饼图类型,随后鼠标右键插入的饼图,选择“编辑数据”,这块“大饼”就大功告成啦!
3.Excel快速求和
Excel这个“数学小天才”可以助我们快速对表格中的数据求和。首先打开需要求和的表格,选中求和区域,点击上方菜单栏的【公式】-【自动求和】想要的求和数据便快速出现啦!
4.Excel快速进行平均值计算
需要求某一串数据的平均值时,先选中需要计算的单元格区域,依次点击【开始】-【求和】-【平均值】,就可以又快又准确地求出来了哦!
5.检查Word错别字(拼写检查)
你是否有过这样的情况,勤勤恳恳地打了一篇文字密密麻麻的文档,但又来不及检查其中是否因为自己疏忽打错的字。如果有,就来试试Word的这个功能吧!
点击【审阅】-【拼写检查】。在弹出框中查看检查结果,并根据需要选择修改即可。
6.Word插入流程图
用Word撰写论文的过程中,一个清晰明了的流程图可以使内容展示地更加简洁易懂,依次点击【插入】-【流程图】,可以插入已有的流程图、新建空白的流程图以及导入本地POS文件,根据需要选择或制作后,点击【插入】就完成啦!
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最后,华小狮整理了一份快捷键表格
记得收藏保存哦!
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有了他们的支持,华师学子学习工作起来真的方便!
新学期已近一个月
与他们的故事
华师人还在续写...
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文案|何欣婷 黄倩欣 谢佩容
图片|汪江琪
编辑|汪江琪
初审|李玥星
复审|刘东润
终审|周 奋
华南师范大学学生会信息宣传部
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