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时光匆匆,转眼已来到了第四个学习周

正是“菩提杨柳醉春烟”时候

不知你是否也醉倒在了知识的海洋之中?

今天

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华小狮给你带来了

我们的“亲友团”

他们是谁?

他们是资料守护者,珍视每一次努力付出

他们是知识存档点,保证随时随地“再出发”

他们是得力助手、是并肩同行的伙伴、

是华师学子在学习与生活的舞台上

闪耀光芒必不可少的支持

他们就是——

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我是PPT

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我最擅长制作精美的演示文稿

如何让演示变得引人入胜可是我的强项!

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要做教学演示、商务报告、个人分享?

来吧,让我们“做个PPT吧!”

我是Word

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我是一款文本处理软件

我“办公人的宠儿”的称号

可不是浪得虚名哦!

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大家一定常常在校园学习的各处看到我的身影吧!

我可以创建和编辑各种类型的文档

不管是学业论文、会议报告

或是简历、日常作业

大家常常会来一句

“打个word吧!”

我是Excel

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我是一款电子表格软件

在江湖上我有两个外号

一是“数学小天才”

我能对数据进行排序、筛选和分析等操作

二是“小画家”

我能帮助大家制作各种类型的表单和图表

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大家经常“拉”我出来办事儿:

“拉”个班级名单上课点名用

“拉”个表格统计期末分数用

“拉”个表格处理实验数据用

我是PDF

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和其他的亲友们不太一样,我不是一款独立的软件

但是我有一个超级厉害的“超能力”!

那就是——

将各种格式的演示、文稿和电子表格

全都快速高质量的转换成我的样式

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听完“亲友团”的介绍

华小狮感觉干劲满满

真想立刻打开电脑里的Office/WPS

和作业来场“一决生死”的战斗!

别急

作业的“战斗力”不可小觑

带上这些小技巧吧!

小技巧之Office篇

1. PPT分组(分节)

可以根据不同的主题内容将PPT进行分节,便于清晰地展每一部分的展示内容,选中想要分组的最后一个PPT页。依次点击【开始】-【节】-【新增节】-【重命名节名称】,即可实现分节。

2.提高PPT默认撤销步数

PPT默认的撤销步数为20步,出现大范围返工的时候可能不够用,可以点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【销步数】,自定义最高可撤销的步数为150步。

3.Word分屏对照

需频繁进行Word文档上下文对照时,可点击【视图】-【拆分】,用Word自带的分屏功能,实现上下对照。

4.合并Word文件

在收集了大量资料后,需将多个Word合并成一个时,可打开一个空白文档,选择【插入】-【对象】-【文件中的字】,然后选中要合并的Word,免去逐个文件复制粘贴的繁琐。

5.Excel快速填充数据

快速填充数据功能是一项非常常用的小技巧。首先,在第一行或第一列中输入起始值,然后将鼠标指针移到填充句上,按住鼠标左键并向下或向右拖动,即可自动填充数据序列。

6.Excel快速插入多行/列

首先确定插入的位置,在其右侧或者下方选择需要插入的列或行,按下快捷键【Ctrl】+【Shfit】+【+】

小技巧之WPS篇

1.批量设置PPT字体

遇到好看的字体想在部分幻灯片中使用,但一张一张幻灯片设置又太麻烦?那就依次点击【设计】-【演示工具】-【批量设计字体】,然后根据自身需求设置替换范围等,最后点击【确定】,即可实现批量替换幻灯片中的字体。

2.PPT幻灯片中插入饼图

在进行课堂pre时,你一定想清晰地展示小组成员们辛辛苦苦收集的数据吧!那快来试试加块“大饼图”,【插入】-【图表】-【饼图】。选择需要插入的饼图类型,随后鼠标右键插入的饼图,选择“编辑数据”,这块“大饼”就大功告成啦!

3.Excel快速求和

Excel这个“数学小天才”可以助我们快速对表格中的数据求和。首先打开需要求和的表格,选中求和区域,点击上方菜单栏的【公式】-【自动求和】想要的求和数据便快速出现啦!

4.Excel快速进行平均值计算

需要求某一串数据的平均值时,先选中需要计算的单元格区域,依次点击【开始】-【求和】-【平均值】,就可以又快又准确地求出来了哦!

5.检查Word错别字(拼写检查)

你是否有过这样的情况,勤勤恳恳地打了一篇文字密密麻麻的文档,但又来不及检查其中是否因为自己疏忽打错的字。如果有,就来试试Word的这个功能吧!

点击【审阅】-【拼写检查】。在弹出框中查看检查结果,并根据需要选择修改即可。

6.Word插入流程图

用Word撰写论文的过程中,一个清晰明了的流程图可以使内容展示地更加简洁易懂,依次点击【插入】-【流程图】,可以插入已有的流程图、新建空白的流程图以及导入本地POS文件,根据需要选择或制作后,点击【插入】就完成啦!

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最后,华小狮整理了一份快捷键表格

记得收藏保存哦!

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有了他们的支持,华师学子学习工作起来真的方便!

新学期已近一个月

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文案|何欣婷 黄倩欣 谢佩容

图片|汪江琪

编辑|汪江琪

初审|李玥星

复审|刘东润

终审|周 奋

华南师范大学学生会信息宣传部

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