小目标凌晨4点起床，所以就能成功？
好像成功人士都过着早起的生活。
宋朝的大臣，要三点多起床，才能赶得上早朝。马斯克创业期间，一天只睡三个小时。库克凌晨四点起，扎克伯格只睡五个小时……朱朝阳一边破案，一边考学，还不忘喝牛奶。
醒醒！快醒醒！
想买房，先起床！
只要早起，就能成为时间管理大师，走向成功之路（手动狗头）。
/ 图片来源：Online Mattress Review
似乎看起来，我们无法成功时间管理的原因是我们睡得太多了。
是这样吗？当然不是。
1
柳比歇夫时间统计法
说到时间管理，绕不过一个人，那就是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。
柳比歇夫，何许人也？
据格列宁在《奇特的一生》中叙述，柳比歇夫“生前发表了70多部学术著作”，各种各样的论文和专著写了500多印张，相当于12,500张打字稿。他是教师，他是大学研究室主任兼研究所负责人，除去本职工作，他休闲时间还研究跳蚤的分类，“到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤標本，共13,000只。其中5,000只公地蚤做了器官切片，统计300种”……
他是不是个不休不眠的工作狂？
恰恰相反，他每天睡10个小时左右，人家干的是博士后的活，睡的是幼儿园的觉。据悉他每天要睡饱10个小时，实际每天工作只花费6小时。远低于当代上班族。抛开工作，在业余生活也很丰富。
除了专业的自然知识，他还广泛涉猎哲学、历史、法律、伦理学、戏剧等等。花很大的精力在通信上，这些信件常常长达几十页。在数量上，单单1969年，他就收到419封信，写了283封信，发出69件印刷品。
他之所以能做到如此成绩，得益于他的“时间统计法”。
他事无巨细地记录了自己做每一件事的时长，将每件事的耗时像记账一样写下来；每日、每月、每年进行统计和总结，据此掌握自己对工作与休闲事项的分配；从而调整自己的安排，对后续的事项进行规划和制定人生目标。
/ 图片来源：NPR
人们常说，检验一个人的标准就是看他把时间用在了哪儿。柳比歇夫的时间统计方法，能让他可视化观察自己的时间分配情况。这种可视化的统计，能帮助提升对时间的感知能力，如此时间一长，在同一件事上，就有了时间规划的基础。对时间的统计能够帮助了解自己，知道自己将时间都花费在哪里，以及自己处理事务的能力；同时也能发现在时间使用上的潜力，比如柳比歇夫发现自己常常要开一些无聊的会议，于是便用参会时间来进行数学演算，如此将时间的使用发挥到极致。
2
Time Boxing管理法
除了柳比歇夫，时间管理上另一个绕不过的人是埃隆·马斯克。作为一心多用、工作恋爱生活三不误的典范，马斯克采用的是“Time Boxing”时间管理法加帕金森法则。
/ 埃隆·马斯克
不同于柳比歇夫较为固定的日常，马斯克作为一个日程繁杂又不固定的企业家，工作的类型自然更多样一些。
Time Boxing脱胎于软件开发过程中的一种管理方法，即在预定时间内，对完不成的功能进行删减或者延迟，而不是拖延原定时间。
这种方法的好处就是极大提高单位时间的生产率，通过将时间切割成时间块，按照轻重缓急分配不同的量给不同的任务，而不是按照时间线来规划。在这种方式下，上一个任务完成就可以开始下一个，不需要盯着某一个时间点，这一点与柳比歇夫不谋而合。因为线性的安排常常引起拖延，一个任务完不成，就影响后边任务的执行，长此以往只能导致任务完成率低、焦虑以及放弃。
那么没有时间线，只分配时间块，如何来提高效率？那就是——设置时间的限制。
DDL是第一生产力，英国作家帕金森提出这样一个法则：完成任务的时间，与分配给该任务的时间一样长。
我们都有过这样的经历，不管给你多少时间，任务总在最后时刻才完成。在接到任务之后，我们先是经历心理上的放松，随着时间的慢慢流逝，我们开始有负罪感，而到DDL临近，便开始恐慌，集中精力奋笔疾书完成工作。
为什么我们不能在收到任务的时候就马上集中精力完成任务呢？因为在收到任务的早期我们是放松的，而到了DDL来临时，才开始紧张，大脑因处于紧急的时候而分泌去甲肾上腺素，促使我们注意力集中、头脑清醒。
所以应对这种机制，我们应该做的，不是“常做计划”，而应该是“常设置DDL”。艾森豪威尔也曾说“Plans are nothing; planning is everything.”不可能存在完美的计划，与其这样，不如利用好DDL。
3
普通人如何做计划？
作为普通人，我们无法做到像柳比歇夫一样，为了时间管理不接受紧急任务，也不能像马斯克一样，为了时间管理而要求别人用邮件来处理事务，有时甚至没有累了就停止工作去休息的权利。那我们如何做，才能不为了忙碌的工作放弃爱好，如何保证睡眠时间，如何把累人的工作和愉快的工作结合在一起呢？这里有一个实用的方法作为抛砖引玉：
第一步，停止用待办事项列表来管理时间。待办列表有很多用处，但并不适合时间管理，这样的列表通常是我们美好的畅想，无法完成列表上的日程是一方面，而自信心的打击更为致命；
第二步，进行事件与时长记录。完成任务重要的不是从几点到几点完成的，而是这件事花了多长时间解决的。
第三步，复盘。对自己处理的事情进行简单分类与复盘，比如用在学习上花了多长时间，在工作、休闲、家庭上分别花了多长时间。
第四步，将计划拆成一个个小的DDL。将目标拆解成一个个小的DDL，给每个DDL设置尽可能短的时间，并不断挑战用更短的时间来完成这个小DDL。
很多人认为，时间管理就是先做计划，再执行，再改良。其实不然，时间管理要做好要先了解自己，了解自己的时间感知力。因而第一步反而是记录，没有记录就没有发生。
对时间管理大师方法的研究，其目的并不仅仅在于倡导进行时间管理，而在于引发每个人去思考自己的人生究竟该如何规划，就像格拉宁所说：“看来应当由每个人自己来制订自己的时间使用法，但不管怎样都应当深思一下自己的生活在怎样度过。”
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REFERENCES：
1.格拉宁.《奇特的一生》.北京联合出版公司，2013
2.Are World Leaders in Business and Politics Getting Enough Sleep？
https://www.digitalinformationworld.com/2020/08/how-many-hours-of-sleep-16-successful-ceos-get-each-night-from-obama-to-buffett.html
3.You can't control time, but you can change your relationship with the clock
https://www.npr.org/2021/10/16/1045396983/time-management-tips-oliver-burkeman
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