编按:在已有数据中批量插入不等数量的空行,用VLOOKUP、FILTER等函数也行,并且效率也很高!相比序列排序法,其构建序列更简便。

要根据数据源中的序号插入数量不等的空行,得到下图右边的效果。

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一般遇到插入空行的问题都是直接插入或者通过序列操作来解决的。如果插入数量比较多,操作效率就非常低,今天针对案例,给大家推荐几个用函数插入空行的方法,效率杠杠的。

方法1:FILTER函数一步到位

=FILTER($A:$E,$A:$A=ROW(A1),""),下拉即可。

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利用FILTER对A:E列进行筛选,筛选条件为$A:$A=ROW(A1);当无筛选结果时返回空值,正好实现了插入空行的效果。

方法2:VLOOKUP+IFERROR一步到位

用公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:E,{1,2,3,4,5},),"")下拉即可。

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这是高版本中VLOOKUP函数新用法:第3参数支持数组。

方法3:COUNTIF计数法

先用公式=IF(COUNTIF(A:A,ROW(A1))=1,ROW(A1),"")下拉得到一列包含空值序号

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再用公式=IFERROR(VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0),"")右拉下拉得到其他数据。

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方法4:OR函数逻辑判断法

用公式=IF(OR(ROW(A1)=A:A),ROW(A1),"")下拉得到包含空值的序号,其他信息的匹配方法同上。

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OR(ROW(A1)=A:A)是针对数组进行判断,非365版本的朋友需按三键(Ctrl+shift+回车)输入公式。

拓展运用:

1.在同类产品后添加空行

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首先创建一列辅助列,按规则填入序号:

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然后下拉公式=FILTER($B$3:$B$11,$C$3:$C$11=ROW(A1),"")即可。

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2.每一行下都插入空行

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首先创建一列辅助列:

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然后用今日的方法=FILTER($B$3:$B$11,$C$3:$C$11=ROW(A1),"")完成。

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