只需一部手机拍摄,机密文档和敏感信息就会以图片形式,通过各种网络应用传播到企业之外。不少企业对此没有完善的预防措施,导致重要信息泄露,使自身声誉受损并遭受巨大的经济损失。同时,对泄密事件进行溯源也是企业容易面临的难题,如某个机密文档曾经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台电脑发送出去,这可以帮助企业管理者更快速追溯泄密者。

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华企盾DSC数据防泄密系统为企业提供了防拍照、截屏以及追溯审计解决方案:

一、屏幕水印

针对终端计算机的拍照截屏泄密,系统可以直接在终端屏幕部署水印,包括公司名称、登陆用户名、计算机名称、IP地址和时间(水印模式有图片、文字、二维码、点阵水印等),发生屏幕被截屏或拍照行为时,可根据水印信息追溯泄密者,并起到震慑作用。

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二、进程水印

可设置加密的进程窗口显示浮水印,防止截屏与拍照。可以自定义计算机名、IP 地址、用户名等信息,设置了进程水印后,指定某个软件的进程后,只要打开该软件,就会出现屏幕水印;不打开该软件,则不显示屏幕水印。在不影响正常工作的同时降低文件泄密风险。

三、追踪外传文档流转状态

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

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通过华企盾DSC数据防泄密系统的水印及文档追溯功能,企业可以更便捷地管理机密信息,对文档在终端的流转情况有更详细的了解,及时发现异常行为,并采取管控措施。如果发生泄密,也可以通过水印以及流转信息快速溯源泄密过程,避免损失进一步扩大。