关键词:轻舟校园、智慧校园、访客登记系统、访客管理、访客系统

截止到目前为之,很多学校和企业在面临访客时,依然还是采取传统人工方式登记。

由工作人员手动录入来访者的基本信息,如姓名、性别、年龄、身份证号等等。

这种操作方式,已经不能够满足新时代的安全管理需求,而且弊端较多。

1.传统人工登记方式效率低下。

2.手写慢,字迹潦草,有时因人为疏忽或笔误导致信息错误,给后续工作带来不便。

3.登记簿易丢失和破损,没有统一的管理和存储平台,查找困难无法追溯。

4.传统登记方式需要安排专人进行信息录入和整理工作,增加人力成本。

5.会涉及到隐私信息,比如姓名、身份证号码,如果缺乏有限管理和保护机制,易造成信息泄漏。

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基于此类情况,轻舟校园访客登记系统可以轻松解决以上问题。

它主要是对访客进行全面的数字化管理,取代管理人员完成传统的人工登记。

外来访客扫描专属访客登记二维码,完成信息登记和身份信息收集。

能够实时查看、回看、导出、打印访客记录,连接访客机,实现快速登记,有效提高工作效率和安全性。

访客登记流程

1.扫描二维码,填写访客登记表;

2.根据访客事由,填写信息并提交;

3.提交完毕,自动生成访客二维码;

4.扫描访客二维码,可查看来访人员所填写的信息;

5.扫描完成,后台自动生成访客记录。

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访客系统优势

1.提高登记效率。它可以快速、准确录入来访者信息,大大提高登记效率和准确性。

2.提升安全性。系统可以记录所有来访者名单信息,有利于保障学校师生的安全。

3.方便管理和查看。它能够把来访者的姓名、手机号、出入时间、地点以及访客事由等信息快速统计完成,方便管理者查看。

4.降低人工成本。访客登记系统可以自动完成登记工作,减少人工干预,降低人工成本。

总之轻舟校园访客登记系统,可使访客登记标准化,有利于学校服务水平和形象提升。

还便于实时掌握访客信息,提高工作服务效率,降低人工车成本,轻松实现数字化管理。

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