随着时代的不断变迁,很多企业中的呼叫中心客服部门都不在自己做,而是选择外包,可市场中有这么多的呼叫中心外包客服公司,我们该怎么分辨哪家好呢?

选择呼叫中心外包客服公司时主要考核以下几点:

1、考察公司的综合实力

一家客服公司的综合实力主要从这几个方面来考察:先看公司的人员素质、公司的设备和人员数量,成熟的客服公司不说上百人,至少几十人的团队基础是要有的。客服人员至少是中专以上文化,要求大部分是大专以上文化;再看公司的硬件设施和办公场地情况,要有完善的办公设备和良好的办公环境才能够更好的开展客服服务工作。

2、考核客服公司的服务流程

优秀的客服公司一定有一套完善的服务流程,这个流程包括和客户沟通的流程,但不只限于和客户沟通,客服公司内部的管理服务流程和客服人员的培训流程也是很重要的。具有完善服务流程做保障在客服交接培训阶段的效率是非常高的,有完善的服务流程做保障,客服在服务过程中也不易引起客诉,能够保障客户服务的高效开展。

3、了解公司的专业性

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选择具备丰富经验和专业的客服团队的客服公司,可以通过查看公司的官网、案例和客户评价等方面进行了解。

4、考虑公司的服务质量和效率

选择能够提供高质量、快速响应服务的客服公司,可以通过与公司沟通、测试等方式进行了解。

5、考虑公司的价格和合作方式

选择价格合理、合作方式灵活的公司,可以根据自己的需求和预算进行选择。

6、管理团队

一个管理团队不佳的客服公司绝对是不专业的。我们也不愿意相信没有正规管理的客服公司可以在电商客服方面做得很好。在评估客服公司的管理团队是否正规时,我们可以看到其管理团队是否可以有效地工作,管理层是否有明确的分工,管理是否可以到位以及由企业派遣的团队。要知道,优秀的管理者带出来的团队肯定不会差。客服是一项需要细致工作的工作,如果没有良好的管理,很难正确执行客服工作。

7、评估典型服务案例

我们在任何情况下考察一个外包客服公司成功案例环节是不可少的,典型的成功合作案例,可以提供给我们很全面的信息,能否反映出客服公司多方面的问题和优势,可以让我们提前预估可能要承担的风险,所以这个环节是必不可少的。

关于呼叫中心外包客服公司的选择方法,小萌就为大家介绍到这里了,希望能帮到大家。