前言:签合同是业务中的一个环节

大家知道,很多时候,合同签订是企业业务中的一个必不可少的环节。

比如,在销售场景下,电子合同签署前,企业会经历跟进客户、洽谈等销售阶段;签署后,则需要对合同执行进度、款项支付、发票开具等一系列后续事项进行管理,这就需要借助一套完整的业务管理系统

再如人事场景,企业在与员工签订正式劳动合同之前,需经历招聘广告发布、简历筛选、面试安排、发放录用通知以及办理入职手续等一系列过程,这时就需要依托于人事管理系统来高效完成。

另外,在OA办公环境中,一份合同在盖章签字确认前,通常还需要经过各级领导审批决策。只有当所有审批环节都通过后,这份合同才能进入最终的用印阶段。所以,OA系统在此也起到了关键的流程把控作用。

过去,当业务流程进展到签署合同时,意味着相关人员需要打印纸质合同,提交盖章申请,然后将签好字的合同进行归档存储或邮寄送达。这一系列操作耗时且成本较高。

但如今,都说电子签名好:无需纸张、无需打印、无需实物传递,显著提升了签署效率,同时也节省了大量开支

那么,对于企业来说,如何在自身的业务中实现更先进、更符合潮流的电子签名应用呢?

签署服务如何与业务融合

这个问题就涉及到一个业务系统,诸如办公自动化(OA)、人力资源管理(HRM)、企业资源规划(ERP)、供应商关系管理(SRM)以及客户关系管理(CRM)等系统内,如何有效地集成并运用电子签名服务?

在业务系统中整合电子签名服务,最完美的方案就是采用API对接方式

这样,我们只需将电子签名服务的API接入到业务系统中,就能轻松实现两者间的无缝连接和完美融合,让电子签名功能流畅无阻地在业务流程中运行。

最终可以达成的效果

1、业务系统创建业务流程

2、业务系统内走完流程审批

3、达到用印节点,自动触发/发起电子签服务

4、短信/邮件/站内信,通知签署人签署

5、签署人(单方/多方)完成线上签署

6、在业务系统中自动归档,随时查阅

这其中离不开e签宝,全面开放电子签署服务的上下游能力

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支持数十种签署模型、100+接口、50+页面能力,以及200+参数

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仅需一天,极速对接

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有业务系统,但是没有开发人员如何实现电子签

如果业务系统想结合电子签服务,通常需要开发人员去对接API。但许多企业面临的问题是:要么没有专门的开发人员能做这个工作,要么现有的开发团队工作负荷已经非常重。这种情况下应该怎么办呢?

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没有业务系统也能使用电子签服务

e签宝签管一体化电子合同云平台 为企业提供了好用、智能、安全的“签+管”服务,业务能力覆盖签署全流程:

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签署前:

提供简洁易用的低代码信息收集表单,以及预制的合同模板,同时支持合同在线编辑功能,一站式满足从信息采集到合同拟定的所有需求。

签署中:

1.合同比对:直观展示并对比不同版本合同内容的异同,一目了然。

2.合同摘要生成:快速提炼出合同关键信息,无需通篇阅读即可掌握核心要点。

3.合同审批流程:实现线上操作,简化审批步骤,让合同审核高效便捷。

4.用印审批管理:电子化管理印章使用申请和审批过程,确保印章使用的合法合规。

5.身份认证服务:通过权威、安全的身份验证机制,确保各方签署者的身份真实有效。

6.合同在线签署:提供便捷的电子签名功能,让您无论何时何地都能轻松完成签字盖章。

签署后:

我们提供的服务能帮企业高效智能地管理合同,具体包括:一键归档合同、智能合同台账、便捷管理集团组织架构,以及生成直观的数据报表。这样一来,企业的合同后期管理工作将会变得既简单又高效。