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为进一步提升企业的核心供应链一体化协同管理,助力企业效益提升,近日,山东香驰控股有限公司(以下简称“香驰控股”)与企企通携手,成功召开数字化采购平台项目启动会。

会议期间,双方对“组织范围、功能范围、集成范围”三个要点达成共识。为了确保项目的顺利进行,现场为每个环节安排了具体的节点,并明确了各方的责任和分工。

01、中国制造业企业500强数字化变革之路

香驰控股成立于1989年,是一家集生态原料种植、大豆玉米精深加工、热能动力、污水处理、收储物流等产业结构合理、功能完善的现代化农业集团,也是“中国好粮油”、中国大豆精深加工循环经济标准、中国果葡糖浆标准等国家标准的制定者之一,形成了以大豆、玉米初加工和精深加工为主,新能源动力、资源综合利用、仓储物流等配套完善的产业格局。

图源:香驰控股官网
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图源:香驰控股官网

目前,香驰控股拥有山东滨州、山东龙口、黑龙江海伦三大生产基地,年可加工大豆300万吨、玉米60万吨、玉米果葡糖浆45万吨,产品出口全球100多个国家和地区,奠定了在国际市场的标杆地位。2023年,香驰控股实现销售收入361亿元,利税14.4亿元,位列中国制造业企业500强,中国民营企业500强,山东民营企业100强。

随着香驰控股业务的发展,目前香驰控股在用的电采平台存在业务模式拓展应用、数据统计分析等问题,影响服务职能发挥,为了更好地服务各产业公司,提升采购效率、优化流程、做好风险管控、支撑经营决策,向数字化稳步转型,香驰控股启动数字化采购平台项目建设。

经过深入了解和对比分析,香驰控股最终选择企企通作为采购数字化合作伙伴,主要看中企企通在食品加工领域经验和模式方面的优势,符合厂商选型要点,未来将携手打造SRM采购与供应链协同平台和一站式智采商城,加速企业数字化转型升级。

02、香驰控股SRM+智采商城项目建设六大目标

启动会期间,双方对香驰控股数字化采购项目实施的流程,包括需求分析、方案设计、系统开发、测试上线等关键环节进行,并就项目实施范围、任务分工与协助等方面进行深入探讨并提出切实的意见及建议。最终双方确定了建设本次项目的六大目标:

供应商管理:搭建供应商全生命周期管理体系,强化供应商风险管控

自动化结算:实现自动化对账结算,减少事务性工作,提升业务效率

招采线上化:采购寻源过程全面线上化,规范招采流程,规避采购风险

数字化经营:采购业务线上留痕,实现数字化采购,为经营决策提供数据支持

定制化业务:根据香驰自身业务特点,对库存、价格管理提供定制化系统支持

电子商城:建设目录化采购商城,升级采购平台,采购业务降本增效

对于本次项目,香驰控股项目负责人也寄予了期望:“数字化供应链转型是企业实现高速增长、企业利益转换的重要方式。希望SRM上线后,为香驰控股以及旗下子公司带来更高效的内外部沟通方式,提升工作效率和协作能力,推动企业的发展和创新,同时希望相关部门各司其职,全力以赴,密切合作,共同推动项目的顺利进行,实现双方的共赢。”

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03、定制化数字化采购解决方案的价值转化

本次数采购解决方案以香驰控股数字化战略规划为引领,实施范围包括大豆油脂事业部、健源生物、绿邦生物、天下五谷公司、物流公司、利丰源、博川、置业、物业公司等产业公司,功能范围包含供应商管理、采购需求、寻源、电子商城、订单管理、对账结算等。

项目上线后,香驰控股将搭建起一个统一的、稳定高效的、可扩展的一站式采购业务平台,打通采购端到端全流程,实现“业务-系统-人”多层次自动化协同,实现数字化运营。

一、实现供应商全生命周期管理,科学管控与绩效评估。从供应商注册、准入、合作、风险、绩效到淘汰的全生命周期管理,实现信息共享、协同配合;同时通过系统数据进行分析和挖掘,对供应商进行评估、分类、筛选和管理,确保选择到优质的供应商。

二、采购全流程在线化闭环管理,业务一体化、自动化。通过SRM系统,规范采购流程,从采购需求、供应商选择、合同签订、订单管理、物流配送到等财务结算等环节进行管理,以电子化、自动化提升整个采购的效率;另一方面,通过在线寻源机制的建立、流程的简化优化,防止人员流动带来的风险,以及降低企业采购的直接和间接成本。

三、消除内外部信息孤岛,确保跨系统数据的一致性。企企通为香驰控股打造的一站式数字化采购管理平台打通了与企业内部HR、ERP、OA、财务共享等系统的连接,打破数据“孤岛”,实现供应商、销售、计划、采购、生产、技术等内外部信息的收集、传递、反馈、处理,对外与三方物流、电子签章协同,确保内外部跨系统数据的一致性。

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四、提供目录化便捷式智采商城,非生采购更加高效合规。办公耗材、办公文具、备品备件等非生物资采购需求,企企通为其搭建了目录化便捷式的一站式智采商城,香驰控股相关工作人员可以通过商城集中分散需求,统一寻源、议价,签订采购合同,实现集采管理;亦可与供应商进行传统在线采购协同,确保不同采购场景合规、透明、协同及高效。

作为一家成熟的食品粮油加工龙头企业,香驰控股一直思考如何用创新思维和视角去布局长期建设,如何用适应自身业务特性的方式去建设数字化。

SRM项目的落地推进,将实现香驰控股与供应商的信息协同、准入协同、报价协同、订单协同、对账协同,有效解决企业非生采购问题,采购全业务场景在平台的运作机制下,有效规避数据失真、数据断层带来的经营风险,进一步提高香驰控股供应链管理能力。

期待企企通为香驰控股打造业内领先的SRM采购供应链管理系统与一站式智采商城,加速领先的食品粮油品牌突围市场,成为业内的样板与标杆。