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档案开放是档案工作的重要环节，依法开放档案、促进档案利用是彰显档案工作价值、服务党和国家工作大局、服务人民群众的重要体现。新修订的《档案法》及《实施条例》在档案开放方面迈出了重大步伐。《国家档案馆档案开放办法》的施行更是进一步推进和规范了各级国家档案馆档案开放工作。

一、AI 档案开放审核发展背景

近年来，人工智能（AI）技术飞速发展，已成为全球发展的新引擎。档案开放审核工作也应与时俱进，积极探索AI技术赋能的新路径。

在档案开放审核这个特定的场景下，除了依赖算力、算法和数据，场景和行业专家的知识尤为关键。尽管目前阶段，AI在档案开放审核中的能力尚有限，但其卓越的学习能力和计算能力已经远远超越了人力。但AI在感知、推理、归纳、学习等方面AI与人脑处理的自然方法存在一定的差距。因此，结合AI与人类智慧，采用“人机协同”模式将推动档案开放审核工作迈向更高水平。

二、AI 档案开放审核实现路径

为适应新时代新形势要求， 我们需深入分析档案开放审核所面临的核心问题，通过AI技术与档案开放审核的“数智”路径的结合，积极探索档案开放审核核心算法引擎，目标是建立可复制、可推广的智慧档案管理模式，从解决档案开放审核“一件事 ”出发向解决“一类事 ”延伸，以高效率、高质量开启档案开放审核的新篇章。

AI 档案开放审核实现路径如下图所示：

01 制定标准

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《国家档案馆档案开放办法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等相关法律法规，结合档案开放审核相关的规定和办法，制定AI档案开放审核相关标准和制度。

1、划控规则

2、制定制度

制定包括但不限于以下制度：

AI档案开放审核－机构管理制度

AI档案开放审核－数据管理制度

AI档案开放审核－人员管理制度

AI档案开放审核－系统管理制度

AI档案开放审核－设备管理制度

AI档案开放审核－安全管理制度

02 构建AI档案开放审核系统

AI档案开放审核系统基于Transformer的自然语言处理技术，融合Bert算法和针对长文本的特殊处理，结合自定义词库规则决策模型，实现AI智能审核。该审核系统主要包含方案管理、统计分析、后台管理和AI模型训练等功能。

系统架构图如下所示：

03 完善审核流程

通过部署审核系统、预设审核规则、制定审核工作方案、预处理审核数据、启动AI审核、专业人工复审和智能输出审核成果等一系列流程，实现档案开放审核的提质增效和服务提档升级。

档案开放审核流程图如下所示：

04 优化算法模型

1、核心算法引擎

AI档案开放审核核心算法引擎采用分层的模块化设计，各个子系统之间互相解耦合，具有高度的灵活性和可扩展性。

2、模型训练

在AI档案开放审核中，模型扮演着核心角色，直接影响着AI审核的准确率和效率。因此，持续优化审核模型并不断提升其审核能力至关重要。

模型训练工作流程如下图所示：

05 强化“人机协同 ”

AI技术应用于档案开放审核中，在一定程度上提高了审核效率，解放了审核人力。鉴于档案开放审核工作的特殊性、重要性和复杂性，现阶段，AI在档案开放审核中依然有一定的局限性。因此，在实际工作中应强化“人机协同”双脑智慧，实现档案开放审核实战效能的大幅提升。

1、融合审核前后期的专家智慧

结合“前道服务后道，后道反哺前道”的基本理念，在档案开放审核前、后期，审核规则制定、流程设计、数据分析、审核质量评估、训练数据投喂、模型定制等关键节点，加大档案专家（档案开放审核专职专业人员）的参与度，融合集体智慧供养AI。

2、强化审核中期的人机协同

由AI量化初审，专业团队精细化复审，复审结果不断反馈给AI模型进行算法优化，从而持续提升档案开放审核的准确率。

三、AI 档案开放审核“ 四性 ”保证

档案安全一直是档案工作的重中之重，直接关系到档案事业的可持续发展。在AI时代，如何高效安全地开展开放审核工作成为了一个重要课题，这需要在“四性”上下功夫。

01 安全性

需要建立健全AI应用场景下的档案工作管理制度，构建人防、技防、物防“三位一体”的档案信息安全管理制度，进一步加强安全保密管理，提升安全防范意识，规范作业安全管理。同时，结合AI技术、数据闭环和应用场景，确保用户数据的安全性和隐私权益不受侵犯。

02 合规性

需要关注数据的来源和质量，确保待审核数据质量规范、合理。在操作上，根据工作需要原则和最小化原则，设定人员知悉范围，并由具有知悉权的人员进行涉密筛查。排除密件后交由其他工作人员处理，确保档案开放审核合理规范。

03 完整性

需要建立健全审核流程，确保档案开放工作按照“计划、组织、审核、确认、公布”的程序有序开展，并明确各个环节的工作主体和责任部门。同时，强化档案开放审核步骤可视化、数字化监管，实现档案开放审核的全生命周期一站式管理。

04 准确性

充分发挥“人工智能+人类智慧”双脑引擎的优势，打造开放审核“最强大脑”。通过“AI初审+人工复审”方式，实现人机协同、双轮驱动，撬动档案开放审核工作改革，引领档案开放审核结果走向客观、准确。

更多AI赋能档案开放审核细节及相关疑问欢迎4月13日（星期六）来罗塞塔直播间交流探讨。

数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点。真理越辩越明，我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见，共同为人类文明的传承而努力奋斗！

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