本报讯(记者 邵群)作为2024年“苏才相伴·春夏秋冬”人才体验系列活动之一,昨天下午,2024年首期“档案开放日”活动在苏州市人才服务中心干将之窗展厅举行。活动通过档案小课堂、人事档案整理体验、档案库房参观、时光邮局等环节,为市民揭开人事档案的“神秘面纱”。

人事档案包括哪些材料,有什么用途?档案能自己保管吗?毕业后档案怎么办?入职新公司,档案要转移吗?哪些机构能存放档案,收不收费?辞职后,档案应该放在哪里……活动采用前期征集问题、现场集中解答的方式,围绕市民关心的人事档案热点,推出精彩的“档案小课堂”,详解流动人员人事档案相关知识。

在“沉浸式”互动体验环节,参与活动的市民分组展开协作,对特制的流动人员人事档案材料进行鉴别、分类、排序,共同完成人事档案整理任务。参与市民还跟随档案工作人员,走进阅档室、办公区、档案库房等区域,身临其境体验档案接收全过程,近距离了解档案管理场景和档案数字化工作新模式。在“时光邮局”环节,参与市民在印有“档案开放日”的明信片上,写下2024年心愿寄语,加盖“干将之窗”印章后装入信封,再将信封投入“时光邮局”邮筒。

活动结束后,在江苏省人才流动服务中心指导下,全市各级公共就业人才服务机构档案业务负责人围绕流动人员人事档案业务办理过程中遇到的问题,进行了交流沟通。

目前,全市公共就业人才服务机构共保管人事档案132万份,其中,苏州市人才服务中心保管17万份。去年,全市公共就业人才服务机构提供档案接收、档案转出、查(借)阅、留学归国建档、高中阶段留学人员学生档案托管等各类档案服务137179人次。

据悉,苏州人社部门将在6月28日、9月27日、12月6日,继续按季举办三期“档案开放日”主题活动。